Novità della nuova versione di MyYAP

MyYAP

Versione 3.0.1 (iOS e Android)

Al fine di migliorare l’usabilità dell’app, nell’ultima versione di MyYAP è stato aggiornato l’aspetto grafico dell’agenda e del calendario.

Inoltre, è stata semplificata la gestione dell’appuntamento (creazione e modifica). Ora è possibile verificare eventuali disponibilità tramite il calendario accessibile dalla sezione “Lista disponibilità”, nel quale i giorni evidenziati in verde segnalano la presenza di slot liberi.

A seconda del contesto, si possono consultare le disponibilità di un qualsiasi periodo direttamente dal calendario. È possibile selezionare un giorno con orari liberi e visualizzare l’elenco degli slot disponibili per quel giorno.

Gestione dati intestatario veicolo

Note di rilascio

Compilazione automatica dei dati dell’intestatario del veicolo quando non esiste la corrispondente anagrafica associata

Moduli interessati: YAP Revisioni

Per tutte le aziende, o gruppi di aziende, nelle quali è attivo un modulo “YAP Revisioni” con le credenziali di accesso al CED valide, è stata implementata una funzionalità che permette di compilare automaticamente i dati relativi all’intestatario di un veicolo sfruttando il collegamento al CED.

L’interrogazione al CED per il recupero dei dati intestatario viene eseguita in questi casi:

  • quando si crea una pratica per un veicolo nuovo avvalendosi della funzione “ricerca veicolo“, in questo caso l’interrogazione restituirà sia i dati del veicolo che quelli dell’intestatario;
  • quando si crea una pratica per un veicolo che è già presente nell’archivio veicoli di YAP ma al quale non è associata alcuna anagrafica intestatario.

YAP procede compilando i dati relativi al veicolo e all’anagrafica intestatario. È importante ricordare che la scheda con i dati dell’intestatario risulta essere NON MODIFICABILE fin quando è in corso la richiesta dei dati anagrafici al CED.

Dopo alcuni secondi, se non sono stati ancora ricevuti i dati intestatario, viene visualizzato il messaggio raffigurato. Cliccando sulla l’utente può interrompere la richiesta al CED e procedere con l’inserimento manuale dei dati.

Nel momento in cui la richiesta al CED restituisce i dati intestatario, YAP prima di inserirli esegue un confronto con i dati presenti nell’archivio anagrafiche per verificare che il codice fiscale e/o la partita iva restituiti non siano già presenti.

  • Se viene trovata una corrispondenza univoca, la scheda “dati intestatario” viene compilata con i dati prelevati dall’archivio anagrafiche.
  • Se non viene trovata alcuna corrispondenza, la scheda “dati intestatario” viene compilata con i dati del CED. In questo caso il campo “Tipo anagrafica” viene lasciato intenzionalmente vuoto per fare in modo che l’utente, selezionando l’opzione di interesse, possa essere informato da YAP, tramite il consueto pulsante “Possibili corrispondenze”, su possibili omonimie presenti in archivio.

Modificato filtro “Mezzo preferito” in creazione comunicazioni

Note di rilascio

Aggiunta opzione “Tutti” e rimosso il valore predefinito in base al tipo di comunicazione

Moduli interessati: YAP Revisioni – YAP Officina – YAP Gomme

In “Nuovo” > “Comunicazioni”, per facilitare l’utente nella creazione di una nuova comunicazione, è stato rimosso l’automatismo che impostava il valore del “mezzo preferito” nei “Filtri anagrafica” in funzione della tipologia di comunicazione scelta (SMS, Email, PostCard).

Inoltre, tra i valori selezionabili in questo filtro, è stata aggiunta l’opzione “TUTTI” che permette di includere nella comunicazione le anagrafiche a prescindere dal mezzo di comunicazione preferito impostato in ognuna di esse.

N.B. Il filtro “mezzo preferito” avrà un valore predefinito vuoto. Per poter proseguire con la creazione della comunicazione l’utente dovrà selezionare una delle opzioni disponibili.

Applicazione condizioni commerciali e/o dipendenze articolo

Note di rilascio

Da righe importate da file excel

Moduli interessati: YAP Officina – YAP Gomme

Al fine di potenziare la funzione di “importazione righe documento da file Excel”, è stata introdotta la possibilità di scegliere, in fase di importazione, se applicare o meno condizioni commerciali e/o dipendenze articolo a partire dalle righe e articoli importati.

La scelta può avvenire selezionando le opzioni:

  • “Applica condizioni commerciali”
  • “Applica dipendenze articolo”

Tali opzioni possono essere selezionate singolarmente o entrambe.

Importando il file excel desiderato, le righe dell’ EDITOR DEL DOCUMENTO verranno popolate in base all’opzione/i scelta.

Avviso “Ordini a fornitore” da evadere

Note di rilascio

In “EDITOR DI DDT INGRESSO”

Moduli interessati: YAP Officina – YAP Gomme

Al fine di consentire all’utente, durante la compilazione di un nuovo “DDT DI INGRESSO”, di verificare la presenza di “Ordine/i a fornitore non evasi”, in “EDITOR DI DDT INGRESSO”, nella scheda “Ordini a fornitore” è stato implementato un nuovo avviso

Per evadere un ordine a fornitore, cliccare sul pulsante () per accedere alla finestra “Seleziona un ordine fornitore“.

N.B. L’avviso non costituisce elemento bloccante in fase di salvataggio del documento.

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