Associare un articolo alla banca dati ricambi
È possibile associare ad un articolo di magazzino, creato con Yap, un ricambio presente nella banca dati di “Tecdoc”. Questa procedura permette di visualizzare le giacenze a magazzino degli articoli mentre si consulta la banca dati di “TecDoc” e consente anche di attribuire, all’articolo in questione, una codifica generata automaticamente dal software.
IMPORTANTE: Per fare questa operazione è necessario che l’articolo sia di tipo “SINGOLO” e classificato come “MATERIALE”.
Le illustrazioni raffigurano le zone di intervento e la descrizione indica le procedure da adottare.
- Visualizzare la schermata per la creazione di un nuovo articolo, tramite uno dei metodi indicati.
- Tramite la barra dei menu, accedere al menu “Nuovo”, selezionare il comando “Articolo” e la tipologia “Articolo singolo”.
- Tramite l’editor dei documenti (preventivo, documento fiscale, DDT di acquisto), cliccare sul pulsante (A) per visualizzare la finestra per la selezione dell’articolo e selezionare l’opzione “Nuovo articolo” (B).
- In entrambi i casi viene visualizzata la finestra per la creazione di un nuovo articolo [8].
- Inserire nella zona (C) i valori di interesse, è necessario che nel campo (C1) sia selezionata l’opzione “Materiale”.
- Se si desidera visualizzare le giacenze a magazzino dell’articolo, nel campo (D) impostare l’opzione “SI”.
- Cliccare sul pulsante (E) per associare all’articolo un ricambio presente nella banca dati ricambi. Viene visualizzata la finestra [8a].
- Inserire nel campo (F) il nome del marchio e nel campo (G) il codice dell’articolo, la zona (H) visualizza l’elenco dei ricambi, presenti nella banca dati, che corrispondono ai dati inseriti.
- Selezionare dall’elenco il ricambio di interesse e cliccare sul pulsante (I) corrispondente.
- La finestra [8a] si chiude e, nella zona (E) della finestra [8] vengono visualizzati il codice e la descrizione del ricambio selezionato.
- Inserire nei campi (L-M), rispettivamente, il codice e la descrizione dell’articolo. Per agevolare questa operazione, è possibile attribuirli automaticamente tramite i pulsanti (N). Il codici così attribuiti sono ottenuti unendo il codice articolo ed il marchio, separati dal carattere “-“. [codice–marchio]
- Al completamento dell’operazione registrare l’articolo creato tramite l’apposito comando presente nella schermata.
- Per tutti gli articoli interni associati ad un ricambio, della banca dati, viene visualizzata anche la giacenza a magazzino per l’anno di esercizio corrente (solo nel caso in cui nel campo (D) sia stato impostato l’opzione “SI”).
