Dopo avere prenotato un appuntamento in agenda, le procedure per avviare una revisione (modulo YAP Revisioni) o un ordine di lavoro (modulo YAP Officina), consistono nella fasi elencate.

• Compilazione della pratica (comune ad entrambi i moduli)
• Invio del veicolo alla linea di revisione (nel modulo YAP Revisioni)
• Preparazione dell’ordine di lavoro (nel modulo YAP Officina)

Compilazione della pratica

• Selezionare nell’agenda la prenotazione di interesse e cliccare sul pulsante (A). Oppure cliccare due volte sull’agenda in corrispondenza della prenotazione di interesse.
• Viene visualizzata la schermata [5].
• Se nel testo inserito nella prenotazione è contenuto un numero di targa, già memorizzato negli archivi del software, i dati vengono inseriti automaticamente e l’operatore deve solo verificare la loro validità. In caso contrario, l’operatore deve inserire tutti i dati necessari.

I campi la cui compilazione è corretta sono evidenziati con una cornice di colore nero, nel caso in cui i campi vengano evidenziati in rosso o in arancione è necessario adottare le azioni indicate:

• Campo evidenziato in rosso: il dato inserito è errato ed è obbligatorio correggerlo per poter proseguire.
• Campo evidenziato in arancione: il dato inserito è errato ma è possibile proseguire senza correggerlo.

ATTENZIONE: devono sempre essere inseriti i dati relativi ai ruoli dell’intestatario del veicolo, del committente della revisione, o della pratica, e del conducente del veicolo.

• Per inserire una nuova anagrafica cliccare sul messaggio (B) ed inserire i dati nella zona (B1).
• Se necessario, cliccare sui pulsanti (C) per inserire nella zona (C1) le informazioni corrispondenti:

– Contatti
– Dati anagrafici
– Recapito documenti
– Dati fiscali
– Servizio prenotazione Online
– Note

• Dopo l’inserimento dei dati necessari, cliccare sul pulsante (D) per registrarli.  A differenza della versione precedente, dove si attivava un pulsante, ora è la scheda (E) che si attiva per consentire l’avvio della procedura di revisione o la preparazione dell’ordine di lavoro, in funzione del modulo YAP in uso.

Invio del veicolo alla linea di revisione

• Cliccare sulla scheda (E) per visualizzare il suo contenuto.
• Per avviare l’iter di revisione eseguire una delle operazioni elencate.

1. Cliccare sul pulsante (F) per eseguire la revisione.
2. Cliccare sul pulsante (G) per richiedere la revisionabilità del veicolo al CED.
3. Cliccare sul pulsante (H) per inserire la revisione sul registro.
4. Cliccare sul pulsante (I) per stampare la domanda di revisione.

• In tutti questi casi l’iter di revisione si avvia (il veicolo viene inserito sul registro revisioni). Questa condizione è segnalata dalla comparsa dell’icona (E1) sul pulsante della scheda “Revisione”.

Al contrario di quel che avveniva nella versione precedente, l’operatore in queste condizioni è in grado di modificare sia il tipo di revisione (periodiche, annuali o straordinarie) che il numero di linea a cui inviare il veicolo.

Preparazione ordine di lavoro

• Cliccare sulla scheda (E) per visualizzare il suo contenuto.
• Inserire nell’ordine di lavoro tutte le attività di interesse tramite l’uso dei comandi disponibili.

1. Cliccare sul pulsante (L) per inserire un articolo esistente.
2. Cliccare sul pulsante (M) per ricercare nei database un’attività di manutenzione programmata da inserire nell’ordine di lavoro.
3. Cliccare sul pulsante (N) per ricercare nei database un’attività di manutenzione straordinaria da inserire nell’ordine di lavoro.
4. Cliccare sul pulsante (O) per ricercare nei database particolare di ricambio da inserire nell’ordine di lavoro.

• Cliccare sul pulsante (P) per registrare i dati inseriti nell’ordine di lavoro. La creazione dell’ordine di lavoro è segnalata dalla comparsa dell’icona (E1) sul pulsante della scheda “Ordine di lavoro”.