Note di rilascio mercoledì 9 agosto 2017
Aggiunte e modifiche relative all’aggiornamento di mercoledì 9 agosto 2017
Nuove funzionalità
- Nuova gestione degli articoli
- Invio richiami sms ed Email in data e ora precedenti a quella attuale
- Dettagli sulla ricezione di una prenotazione Smart
- Modifica dati intestatario da “Dettagli pratica”
- Inserimento pulsante Unione Anagrafiche in “Editor anagrafica”
Nuova gestione degli articoli
La creazione degli articoli ha subito una modifica sostanziosa a causa dell’inserimento di queste nuove funzionalità:
- Possibilità di creare un nuovo articolo singolo da banca dati.
- Possibilità di creare un nuovo articolo in automatico all’interno di qualsiasi documento (preventivo, documento di trasporto, pratica, ecc..).
Nota bene: queste funzionalità sono disponibili solo per chi ha equipaggiato YAP con il modulo “Officina”.
Creare un nuovo articolo singolo da banca dati
- Attraverso il menu “Nuovo” selezionare l’opzione “Articolo”, viene visualizzata la finestra per la scelta del tipo di articolo.
Rispetto alla versione precedente è stata inserita l’opzione “Articolo singolo da banca dati”. - Per creare un “articolo singolo” oppure un “articolo di gruppo” le modalità non sono variate, ad eccezione del fatto che non c’è più la sezione “Riferimenti banca dati ricambi”.
- Con “Nuovo articolo da banca dati” è possibile creare un nuovo articolo partendo dalle banche dati ricambi messe a disposizione da YAP. Dopo aver selezionato questa opzione viene visualizzata la finestra raffigurata, nella quale occorre inserire il codice esatto dell’articolo di interesse.
La finestra visualizza l’elenco degli articoli trovati. - Selezionare l’articolo di interesse, la finestra si chiude e l’editor articolo mostra tutti i suoi dati.
Nota bene: il codice è ottenuto dall’unione di codice articolo e produttore, inoltre il campo “classificazione” risulta disattivato in quanto un ricambio sarà sempre classificato come “materiale”. - Cliccare sul pulsante “Salva” per memorizzare l’articolo negli archivi.
Creare un nuovo articolo in automatico
All’interno di un documento (pratica, preventivo, documento fiscale, ecc…) è possibile creare automaticamente un nuovo articolo da banca dati.
Inserire nel campo “articolo” il codice (o parte di esso) dell’articolo di interesse, una finestra mostra l’elenco degli articoli che contengono il codice inserito.
La corrispondenza del codice inserito viene trovata con tutti gli articoli presenti nell’archivio articoli e con tutti gli articoli presenti nella banca dati TecDoc.
Le icone a fianco di ogni articolo visualizzato rappresentano il tipo di articolo.
Il nuovo articolo da banca dati creato in questo modo, automaticamente viene aggiunto nell’archivio “Articoli”.
Nota bene: se esistono dei TAG che vengono assegnati automaticamente alla creazione dell’articolo, vengono attribuiti agli articoli realizzati con questa procedura.
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Invio richiami sms ed Email in data e ora precedenti a quella attuale
È stata modificata la finestra attraverso la quale si inviano le campagne di comunicazione, che hanno come mezzo gli sms e l’e-mail, allo scopo di impedire l’invio in una data e in un orario precedenti a quelli attuali.
- Se si imposta Invio = Immediato, i campi “Data Spedizione” e “Ora Spedizione” vengono disattivati e le comunicazioni vengono inviate quando si preme il pulsante “Spedisci”.
- Se si imposta Invio = Programmato, i campi “Data Spedizione” e “Ora Spedizione” restituiscono un errore se vengono impostate una data o un’ora precedenti a quella attuale.
Dopo aver premuto il pulsante “Spedisci”, le comunicazioni vengono inviate alla data e all’ora programmate.
Di default “Invio” è impostato su “Immediato”.
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Dettagli sulla ricezione di una prenotazione Smart
Per rendere più chiara ed immediata la comprensione dell’origine delle prenotazioni remote, sono stati modificati i seguenti elementi:
- Finestra “Dettagli appuntamento”
- Finestra “Dettagli prenotazione smart”
- Scheda “Dettagli pratica”
Finestra “Dettagli appuntamento”
Il messaggio contenuto nella finestra specifica il servizio tramite il quale è stata effettuata la prenotazione:
- RevisioniOnline.com
- Smart
Finestra “Dettagli prenotazione smart”
È stata inserita la sezione “Stato prenotazione” nella quale sono indicate le seguenti informazioni:
- Servizio tramite il quale è avvenuta la prenotazione.
- Stato della prenotazione (confermata o da confermare).
- Numero di e-mail di conferma inviate (può essere previsto l’invio di più e-mail di conferma).
Scheda “Dettagli pratica”
È stato inserito un pulsante che permette di aprire la finestra “Dettagli prenotazione smart”.
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Modifica dati intestatario da “Dettagli pratica”
È stata introdotta la possibilità di accedere alla scheda anagrafica dell’intestatario direttamente dalla pratica.
ATTENZIONE: le modifiche apportate all’anagrafica sono visibili all’interno della scheda “Dettagli pratica” solo se il veicolo non è stato inviato in linea.
In questo modo l’accesso alla scheda anagrafica per apportare eventuali modifiche ai dati dell’intestatario risulta essere più veloce.
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Inserimento pulsante Unione Anagrafiche in “Editor anagrafica”
Per dare la possibilità all’operatore di unire delle anagrafiche durante il processo di creazione di una nuova anagrafica, senza dover accedere all’archivio, è stata inserita una nuova funzionalità.
Durante la creazione di una nuova anagrafica, se YAP rileva delle possibili alternative, viene visualizzato il pulsante “Unione anagrafiche” per consentire all’operatore di poterle unire con le stesse modalità usate in “Archivio” > “Anagrafiche”.
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