Note di rilascio giovedì 22 marzo 2018

Note di rilascio

Aggiunte e modifiche relative all’aggiornamento di giovedì 22 marzo 2018

Nuove funzionalità

Visualizzazione diversificata delle campagne in archivio comunicazioni

Moduli interessati: YAP-Officina / YAP-Revisioni

Al fine di rendere più facilmente identificabili le campagne di comunicazione più recenti da quelle più vecchie, in “Archivi” > “Comunicazioni” è stata applicata una diversa colorazione del testo delle righe.

  • Le campagne realizzate nell’ultimo mese sono visualizzate con il testo di colore NERO.
  • Le campagne realizzate da oltre un mese sono visualizzate con il testo di colore VERDE SCURO.
  • Le campagne realizzate da oltre 2 mesi sono visualizzate con il testo di colore VERDE CHIARO.

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Modifica modalità di invio comunicazioni con mezzo diverso da postcard

Moduli interessati: YAP-Officina / YAP-Revisioni

È stata modificata la modalità di invio di tutte le comunicazioni che hanno un mezzo di spedizione diverso dal postcard.

Per fare in modo che l’utente abbia la possibilità di revocare una campagna nella quale si possono essere verificati degli errori, l’invio “IMMEDIATO” è stato sostituito da “TRA UN’ORA” e “TRA DUE ORE”.

In questo modo l’utente ha la possibilità di verificare la correttezza di quello che deve essere spedito e, in caso di errori, può effettuare la revoca della campagna.#3880_00100

Inoltre è stato inserito un controllo aggiuntivo che permette di spedire la campagna di comunicazione solo se l’orario impostato nell’invio personalizzato è maggiore di almeno due ore della data di creazione della campagna.

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Configurazione “Codici ultima formalità” per importazione file ACI

Moduli interessati: YAP-Revisioni

È stata introdotta una nuova configurazione che permette di gestire la dissociazione dei veicoli radiati dall’anagrafica, durante l’importazione dei file ACI.

Nel menu “Configurazioni”, nella sezione “Tabelle costanti” è stata aggiunto “Codici ultima formalità”.#3703_00100

I codici selezionati in questa tabella vengono utilizzati durante l’importazione dei file ACI per determinare i veicoli radiati che vengono disassociati dall’anagrafica.

L’utente ha facoltà di selezionare i codici che vuole, anche nessuno. Come impostazione di default il sistema seleziona i codici 53 (Denuncia di cessazione della circolazione) e 58 (Cancellazione d’ufficio L.53/1983).

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Visualizzazione delle differenze quando si esegue l’attualizzazione

Moduli interessati: YAP-Officina / YAP-Revisioni

Tutte le volte che i dati di un veicolo o di un’anagrafica vengono modificati, nella sezione “Cliente” delle schede di una pratica viene visualizzato il pulsante (A) che permette di effettuare l’attualizzazione dei dati.

Ora è stata implementata una nuova funzionalità che permette di vedere i dati che sono stati modificati. Posizionando il cursore sopra all’icona (A) viene visualizzato un “tooltip” che mostra le differenze fra i dati storicizzati e quelli attuali.

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Stampa del codice articolo nei documenti

Moduli interessati: YAP-Officina / YAP-Revisioni

Come impostazione di default, YAP prevede che i codici degli articoli siano visualizzati nelle stampe dei seguenti documenti: fattura, nota di credito, ricevuta fiscale, preventivo, ordine di lavoro, accettazione, DDT e ordine fornitore.

Tuttavia è possibile configurare le opzioni di stampa per fare in modo che i codici degli articoli non vengano stampati.

Accedere a “Configurazioni” > “Opzioni”, selezionare la tipologia di documento di interesse e, a fronte del parametro “Stampa codice articolo”, selezionare l’opzione “Senza codice articolo” per disabilitare la stampa dei codici nel documento selezionato.#3830_00100

In alternativa, se si desidera non stampare i codici articolo solo saltuariamente, è possibile lasciare inalterata la configurazione di default e disattivare la funzione in fase di stampa tramite il comando (A).

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Modificata la rappresentazione grafica delle segnalazioni di anomalia

Moduli interessati: YAP-Officina / YAP-Revisioni

Al fine di rendere le segnalazioni delle anomalie più visibili e incisive è stata modificata la loro rappresentazione grafica introducendo l’uso dei colori.

  • Anomalie: rappresentate in colore ROSSO
  • Avvertenze: rappresentate in colore GIALLO
  • Segnalazioni: rappresentate in colore BLU

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Colorazioni Tag

Moduli interessati: YAP-Officina / YAP-Revisioni

Sono stati aggiunti dei nuovi colori per la visualizzazione dei TAG. L’illustrazione raffigura l’elenco completo dei colori disponibili.#3847_00100

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Pulsanti capacità

Moduli interessati: YAP-Officina / YAP-Revisioni

Sono stati rivisti graficamente gli slot che determinano le capacità disponibili per i contesti Revisioni e Officina.

Gli slot pieni (nel contesto “Revisioni”) e quelli impegnati (nel contesto “Officina”), ora rimangono visibili ma sono evidenziati con un colore diverso ed il cursore quando passa su uno di essi assume la forma della freccia e non quella della mano.

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Mostrare i KM negli archivi dove c’è un veicolo

Moduli interessati: YAP-Officina / YAP-Revisioni

In tutti gli archivi dove è presente un veicolo (Revisioni, Pratiche, Preventivi, Ordini di lavoro, Documenti fiscali e Ordini a fornitore), nel tootip riepilogativo che mostra i suoi dati sono stati inseriti i km percorsi (quelli rilevati al momento della creazione della pratica).

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Integrazione tipi di pagamento

Moduli interessati: YAP-Officina / YAP-Revisioni

Nei tipi di pagamento possibili sono state aggiunte le opzioni “CONTANTI FM” e “ASSEGNO FM”.

Attivare l’opzione di interesse in “Configurazioni” > “Tipi di pagamento” per abilitarla in tutti i documenti fiscali.

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Gestione a magazzino degli articoli “impegnati”

Moduli interessati: YAP-Officina / YAP-Magazzino

È stata implementata la gestione degli articoli “IMPEGNATI”, ovvero tutti quegli articoli che sono presenti negli ordini di lavoro ancora aperti. Di fatto questi articoli sono ancora presenti in magazzino, ma in realtà devono essere utilizzati per completare una lavorazione in corso o che deve essere ancora svolta.#3839_00100

Per mantenere monitorata questa situazione oltre alla giacenza, in “Archivio articoli” e “Situazione magazzino”, è stata inserita la colonna DISPONIBILITA’”, dove sono segnalate le quantità disponibili di un articolo presente in magazzino (disponibilità= quantità in giacenza – quantità impegnate negli ordini di lavoro).#3839_00200

Dopo che l’ordine di lavoro è stato completato, ed è stato generato il corrispondente documento fiscale, le quantità degli articoli vengono automaticamente eliminate dalla “disponibilità” e vengono sottratte alla “giacenza”.

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Visualizzazione dati intestatario per prenotazioni online

Moduli interessati: YAP-Smart

Ora, per tutte le prenotazioni eseguite da un COMMITTENTE tramite “RevisioniOnline.com”, nella finestra “Dettagli prenotazione” vengono visualizzati anche i dati dell’intestatario.

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Automatismo TAG appuntamento per i veicoli inviati al controllo

Moduli interessati: YAP-Revisioni

È stato introdotto un automatismo che permette di aggiungere un TAG alle prenotazioni dei veicoli che vengono inviati in linea per un controllo pre-revisione.#3909_00100

– Per attivare questo automatismo occorre accedere al menu “Configurazioni” > “Tag” e selezionare la scheda “APPUNTAMENTI”.

– Creare un nuovo “tag” dedicato a questa funzione (ad esempio “Controllo“).

– Nella sezione “Assegnazione automatica” impostare il parametro “Controllo in prenotazione” sull’opzione “SI”.

– Salvare le modifiche tramite il comando “Salva”.

– A tutte le prenotazioni dei veicoli, sui quali verrà effettuato un controllo pre-revisione, sarà assegnato automaticamente il “tag” precedentemente configurato.

Nota: questo automatismo può essere attivato contemporaneamente a quello che assegna il tag ai veicoli che vengono inviati in linea per svolgere la revisione.

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Aggiunto filtro “Scadenza revisione normalizzata” nella procedura di creazione di una comunicazione

Moduli interessati: YAP-Revisioni

Nell’ambito della procedura di creazione delle campagne di comunicazione è stato aggiunto il filtro “Scadenza revisione normalizzata” affinché possano essere gestiti i veicoli per i quali è stata effettuata la normalizzazione delle targhe.

A fronte del filtro “Scad. rev. norm.” selezionare:

– SI per includere nella campagna i veicoli per i quali è stata effettuata la normalizzazione.
– NO per includere nella campagna i veicoli per i quali NON è stata effettuata la normalizzazione.

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