Guida all’uso della nuova banca dati ricambi KROMEDA
Sommario
- Premessa
- Nuove modalità di utilizzo
- Nuove modalità di utilizzo nelle sezioni “A”
- Nuove modalità di utilizzo nella sezione “B”
- Nuove modalità di utilizzo nella sezione “C”
- Significato delle nuove icone/simboli
Premessa
Questa guida ha lo scopo di illustrare all’utente di YAP l’utilizzo della nuova banca dati ricambi Kromeda.
A partire dal rilascio di questa versione, la ricerca dei ricambi sarà basata sui listini dei prodotti ORIGINALI (OE= Original Equipment) e non più su quella dei prodotti alternativi (AM= AfterMarket).
L’uso della banca dati Kromeda permette una identificazione dei ricambi più veloce e precisa ed associa ad ogni ricambio originale, l’elenco di tutti i componenti alternativi che possono essere usati in sua sostituzione (quando disponibili).
A livello operativo gli utenti YAP dovranno applicare delle nuove modalità di utilizzo nelle sezioni segnalate in tabella.
Torna all’indice degli argomenti
Nuove modalità di utilizzo
Di seguito vengono descritte le nuove modalità di utilizzo, raggruppate come nella tabella sopra riportata.
Nuove modalità di utilizzo nelle sezioni “A”
Nella barra dei comandi i pulsanti “Manutenzione programmata” e “Manutenzione straordinaria” sono stati sostituiti dal pulsante “Tagliando”.
Per inserire nel documento un’operazione di manutenzione (Tagliando), utilizzare il pulsante (D). Viene visualizzata la finestra raffigurata.
Se il documento appartiene ad una pratica nella quale è stato definito il veicolo, i campi Marca (F), Modello (G), Tipo (H) e Variante (I) sono precompilati (la variante è precompilata SOLO se è unica, se sono presenti più varianti quella di interesse deve essere selezionata), in caso contrario è necessario selezionare le opzioni di interesse.
– Nella sezione “Tagliando” (L) selezionare la manutenzione di interesse (è possibile selezionare una sola opzione).
– Nella sezione “Carrello” (M) vengono inseriti tutti i ricambi originali necessari per eseguire la manutenzione selezionata. La prima riga indica il tempo necessario per svolgere l’operazione, le successive riportano i ricambi con i relativi prezzi.
- Selezionando la prima riga, nella sezione (N) viene visualizzata la lista delle attività da svolgere.
- Selezionando le righe successive, nella sezione (N) viene visualizzato l’elenco dei ricambi aftermarket compatibili con l’originale. Per sostituire il ricambio originale, visualizzato nel “Carrello” (M) è sufficiente selezionare il ricambio aftermarket di interesse.
Quando nel “Carrello” (M) è presente un articolo preceduto dall’icona 
– Tramite la sezione “Manutenzioni aggiuntive” (O) è possibile aggiungere nel “Carrello” (M) le lavorazioni corrispondenti complete dei ricambi necessari. In questa sezione è possibile effettuare selezioni multiple.
– Nelle zone (M1) e (M2) vengono visualizzati rispettivamente il TEMPO TOTALE necessario per svolgere le operazioni selezionate ed il PREZZO TOTALE dei ricambi necessari (nel prezzo totale NON è compreso il costo della manodopera). Questi valori si aggiornano automaticamente ogni volta che il carrello subisce una variazione.
– Dopo aver completato la selezione delle manutenzioni e dei ricambi, cliccare sul pulsante “OK” per confermare, tutti gli articoli selezionati saranno riportati nel documento che si sta eseguendo (preventivo, ordine di lavoro o documento fiscale).
Analogamente, per inserire nel documento un ricambio, utilizzare il pulsante (E). Viene visualizzata la finestra sotto raffigurata, nella quale è possibile ricercare un ricambio in due modalità distinte:
1. Tramite il veicolo, selezionando il gruppo di appartenenza dell’articolo (P). Anche in questo caso, se il documento appartiene ad una pratica nella quale è stato definito il veicolo, i campi Marca (F), Modello (G), Tipo (H) e Variante (I) sono precompilati (la variante è precompilata SOLO se è unica, se sono presenti più varianti quella di interesse deve essere selezionata), in caso contrario è necessario selezionare le opzioni di interesse.
2. Tramite il codice dell’articolo (Q), selezionando la tipologia del ricambio (originale, aftermarket, ecc..).
Tramite il veicolo
Dopo aver selezionato Marca, Modello, Tipo, Variante (*) e Gruppo, nella sezione “Ricambi” (R) viene visualizzato l’elenco dei ricambi che soddisfano i requisiti impostati, a fianco di ognuno di essi è riportato il tempo necessario per la sua sostituzione.
(*) L’inserimento della “Variante” (I) non è obbligatorio, ma permette di ottenere i tempari legati ai vari ricambi. Qualora la “Variante” non venga inserita, i tempari non sono disponibili.
– Utilizzare il campo (R1) per filtrare i ricambi visualizzati in base al testo inserito.
– Selezionare il ricambio di interesse, nella sezione “Articoli” (S) verrà visualizzato l’elenco dei ricambi disponibili. Il primo dell’elenco è sempre il ricambio originale, i successivi sono aftermarket.
– Cliccare sull’icona 
– Per rimuovere un articolo dalla sezione (T), cliccare sull’icona 
– È possibile modificare i parametri di ricerca per aggiungere nella sezione (T) ulteriori articoli.
– Dopo aver completato la selezione dei ricambi necessari, cliccare sul pulsante “OK” per confermare, tutti gli articoli presenti nella sezione (T) saranno riportati nel documento che si sta gestendo (preventivo, ordine di lavoro o documento fiscale).
Tramite il codice
– Inserire il codice dell’articolo nel campo (Q). Tramite l’opzione (Q1), abilitata di default, è possibile scegliere se effettuare una ricerca esatta oppure approssimativa.
– Nella sezione “Articoli” (S) viene visualizzato l’elenco dei ricambi corrispondenti al codice inserito.
- Se viene trovato un solo ricambio, di default vengono visualizzati anche i ricambi alternativi (cross).
- Se la ricerca restituisce più di una corrispondenza, di default i ricambi alternativi non vengono visualizzati, per vederli occorre cliccare sul pulsante
.
– È possibile filtrare i risultati ottenuti in base alle tipologie di ricambi fra cui ricercare il codice inserito:
- Tutti: la ricerca viene eseguita fra i codici di tutti i tipi di ricambi (originali e non).
- Originali (OE): la ricerca viene eseguita fra i codici dei ricambi originali.
- Paralleli OE: la ricerca viene eseguita fra i codici paralleli dei ricambi originali (i codici paralleli sono equivalenti a quelli originali ma con una codifica secondaria stabilita dal produttore).
- AfterMarket (AM): la ricerca viene eseguita fra i codici dei ricambi NON originali.
- Paralleli AM: la ricerca viene eseguita fra i codici paralleli dei ricambi NON originali.
– Cliccare sull’icona
– Per rimuovere un articolo dalla sezione (T), cliccare sull’icona
– È possibile modificare i parametri di ricerca per aggiungere nella sezione (T) tutti gli articoli di interesse.
– Dopo aver completato la selezione dei ricambi, cliccare sul pulsante “OK” per confermare, tutti gli articoli presenti nella sezione (T) saranno riportati nel documento che si sta gestendo (preventivo, ordine di lavoro o documento fiscale).
Torna all’indice degli argomenti
Nuove modalità di utilizzo nella sezione “B”
Menu “Banche dati” > “Consultazione ricambi”.
È possibile consultare i ricambi in due modalità distinte:
1. Tramite il veicolo, selezionando Marca (F), Modello (G), Tipo (H), variante (I) e gruppo di appartenenza dell’articolo (P), sarà possibile selezionare il ricambio fra tutti quelli appartenenti al gruppo selezionato.
2. Tramite il codice dell’articolo (Q), di default verranno cercati tutti i ricambi (OE e AM) corrispondenti al codice inserito. Se necessario sarà possibile impostare i filtri (Q2) per visualizzare solo la tipologia di ricambi di interesse (originali, paralleli o aftermarket).
I risultati della ricerca vengono visualizzati nella sezione “Articoli” (S).
Con la consultazione tramite Veicolo, nella prima riga sarà sempre indicato il ricambio originale [OE] e in quelle successive saranno elencati quelli alternativi [AM], se disponibili a listino.
Con la consultazione tramite Codice, se viene trovato un solo ricambio originale, di default vengono visualizzati anche i ricambi alternativi (cross). Se, invece, la ricerca restituisce più di un ricambio originale, di default i ricambi alternativi non vengono visualizzati e per vederli occorre cliccare sul pulsante 
Per visualizzare ulteriori dettagli sugli articoli visualizzati nella zona (S) è possibile cliccare sull’icona 
È composta dalle seguenti schede:
• Veicoli: visualizza l’elenco dei veicoli sui quali il ricambio può essere installato.
• OE: visualizza l’elenco dei ricambi originali compatibili con quello selezionato.
• AM: visualizza l’elenco dei ricambi non originali compatibili con quello selezionato.
• Sostituiti: visualizza l’elenco dei ricambi che sono stati sostituiti da quello selezionato.
• Paralleli: visualizza l’elenco dei codici paralleli del ricambio selezionato.
Torna all’indice degli argomenti
Nuove modalità di utilizzo nella sezione “C”
In “Archivi” > “Articoli” tutti gli articoli che derivavano dalla banca dati “TecDoc” sono stati migrati automaticamente a quella “Kromeda”.
Torna all’indice degli argomenti
Significato delle nuove icone/simboli
Di seguito riportiamo l’elenco delle nuove icone introdotte ed il corrispondente significato/funzione.
Torna all’indice degli argomenti