Note di rilascio martedì 5 settembre 2017

Note di rilascio

Aggiunte e modifiche relative all’aggiornamento di martedì 5 settembre 2017

Nuove funzionalità

Introduzione funzione “Promemoria”

È stata introdotta la funzione “Promemoria” che ha lo scopo di agevolare la collaborazione fra i vari utenti di YAP all’interno dell’azienda.

Tramite i “Promemoria” infatti è possibile assegnare degli incarichi o inviare delle annotazioni agli altri utenti.

  • Per utilizzare a questa nuova funzionalità, accedere al menu “Archivi” e selezionare “Promemoria” nella sezione “Attività”.
  • L’utente visualizza l’elenco dei promemoria creati e, per ognuno di essi, il mittente, l’assegnatario e l’indicazione se l’attività è stata completata.#3060_00100
  • Tramite i filtri è possibile individuare solo i promemoria di interesse (quelli che contengono un determinato testo, quelli che non sono ancora stati completati e quelli destinati ad un determinato utente).
  • Cliccare sul pulsante (A) per creare un nuovo promemoria, viene visualizzata la finestra (B).#3060_00200
  • Inserire nel campo “Testo” l’oggetto del promemoria e selezionare l’utente a cui è indirizzato (uno specifico oppure tutti).
  • Cliccare sul pulsante (C) per salvare il promemoria, la finestra (B) si chiude e nell’elenco dei promemoria viene aggiunto quello appena creato.
    La presenza di un nuovo promemoria è evidenziata dal menu segnalazioni, che assume il colore arancione e all’interno del quale compare il messaggio “Ci sono attività non completate”. Cliccare sul messaggio per visualizzare tutti i promemoria che non sono stati completati.#3060_00300
  • Per segnalare che un’attività è stata presa in carico, l’utente a cui è stata assegnata deve cliccare in corrispondenza della riga del promemoria. Viene visualizzata nuovamente la finestra (B).#3060_00400
  • Cliccare sul pulsante (D) per segnalare che il promemoria è stato completato.
  • La finestra si chiude e nell’elenco il promemoria assume lo stato “Completato”, evidenziato dall’icona “spunta”.

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Esportazione revisioni

È stato implementato un comando che permette di esportare, in formato “.xls”, tutte le revisioni relative ad un periodo selezionato (mese o anno). Il file esportato verrà inviato all’indirizzo di posta elettronica indicato durante la procedura di esportazione.

Questa funzione è disponibile per tutte le aziende che utilizzano YAP equipaggiato con il modulo “Revisioni”.

  • Attraverso il menu “Archivi” selezionare l’opzione “Revisioni” per visualizzare l’archivio revisioni.
  • Cliccare sul pulsante “Esportazione revisioni…” per avviare la procedura.
    Viene visualizzata la finestra (A).#3022_00100
  • Selezionare il periodo di interesse (Mese o Anno) e in funzione di questa scelta selezionare il mese o l’anno di riferimento.
  • Se è necessario selezionare le revisioni con o senza committente, utilizzare il campo “Committente” per selezionare l’opzione di interesse (SI o NO).
  • Selezionare lo stato delle revisioni che devono essere riportate nel file excel (Completate con invio al ced / Tutte).
  • Inserire nel campo “Email” l’indirizzo di posta elettronica al quale deve essere spedito il file esportato.
  • Cliccare sul pulsante (B) per avviare l’esportazione del file.
  • Cliccare sul pulsante (C) per chiudere la finestra (A).

Il file excel delle revisioni, che verrà spedito all’indirizzo specificato nel campo “Email”, contiene le seguenti informazioni.

– Targa
– Marca e modello
– Tipo motore
– Stato revisione
– Esito revisione
– Data revisione
– Categoria internazionale
– Alimentazione 1
– Alimentazione 2
– Km percorsi
– Denominazione intestatario
– Indirizzo intestatario
– Comune intestatario
– Denominazione committente
– Indirizzo committente
– Comune committente

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Stampa dell’operatore nei preventivi

È stato introdotto un nuovo parametro di configurazione che permette di scegliere se specificare o meno il nome dell’operatore nei preventivi.

  • Per configurare questa funzionalità, accedere al menu “Configurazioni” e selezionare “Opzioni” nella sezione “Stampe”.
  • Nella schermata visualizzata selezionare come tipologia di documenti “PREVENTIVO”.#3031_00100
  • Impostare il parametro “Stampa il nome dell’approvatore” in funzione della scelta di interesse.
    – SI: nel preventivo viene stampato nome e cognome dell’operatore che approva il preventivo.
    – NO: nel preventivo viene stampata la dicitura “L’operatore”.
  • Cliccare sul pulsante “Salva” per rendere operative le modifiche eseguite.

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Integrazione tipi di pagamento

Nei tipi di pagamento possibili è stata aggiunta l’opzione “BB 30 DF”, ovvero il pagamento deve avvenire tramite Bonifico Bancario trascorsi 30 giorni dalla data di emissione della fattura.

Attivare l’opzione “BB 30 DF” in “Configurazioni” > “Tipi di pagamento” per abilitare questa modalità di pagamento in tutti i documenti fiscali.#3033_00100

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Aggiunta campi in pratica MyYap

L’applicazione MyYAP è stata aggiornata con l’inserimento di alcuni campi nella schermata della pratica relativa ad un veicolo.#2975

La tabella riporta i campi che sono stati inseriti nella schermata della pratica ed indica quelli che sono modificabili attraverso l’app e quelli che sono solo visualizzabili.

Campo aggiunto Modificabile Visualizzazione
Data prima immatricolazione NO SI
Telefono SI NO
Cellulare SI NO
Cellulare 2 SI NO
E-mail SI NO
Mezzo preferito SI NO

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Implementazione completamento revisione veicoli speciali con PCS MMB

È stata implementata una funzione che permette di portare a termine una pre-revisione, o un controllo su mezzi speciali (equipaggiati con targhe non standard), utilizzando un software PC-Stazione MMB.

Questa funzione è disponibile per tutte le aziende che utilizzano YAP equipaggiato con il modulo “Revisioni”.

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Evidenziazione del campo CIC quando diverso da 8 caratteri

All’atto della compilazione di una pratica, durante l’inserimento del codice CIC di un ciclomotore, è stato inserito un controllo che evidenzia di rosso la quantità di caratteri inseriti, quando è diversa da 8.#3037_00100

In questo modo l’utente ha un’evidenza immediata del fatto che il codice inserito potrebbe essere errato.

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