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Moduli interessati: YAP Officina – YAP Gomme
Per migliorare ulteriormente la funzionalità di importazione dati da un file excel esterno, disponibile per “DDT di ingresso” e “Ordine fornitore”, è stata implementata una nuova soluzione che consente di creare automaticamente nell’archivio articoli di YAP tutti quegli articoli che non esistono ma il cui codice è stato trovato o nella banca dati ricambi di Kromeda (per articoli normali) o nel listino pneumatici (per gli pneumatici).
In questo caso l’articolo viene creato automaticamente nell’archivio articoli di YAP e viene utilizzato nella riga del documento che è stato creato grazie all’importazione del file esterno.
È bene ricordare queste condizioni:
Moduli interessati: YAP Gomme
Al fine di semplificare l’usabilità da parte dell’utente, è stata modificata la logica con cui vengono stampati i Documenti Di Deposito (DDD), che ora può essere basata sulla DIFFERENZA fra il contenuto del documento attuale e quello del documento precedente.
Parallelamente in “Configurazioni” > “Stampe” > “Modelli” sono stati creati due nuovi modelli dedicati alla stampa dei depositi pneumatici:
Inoltre nei campi unione della sezione “Deposito” sono stati aggiunti i seguenti campi:
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È stata introdotta una nuova funzionalità che permette di visualizzare l’anteprima di un conto deposito, attraverso la quale accedere direttamente ad esso, direttamente dall’editor del documento che si sta realizzando.
I tipi di editor nei quali è disponibile questa funzione sono quelli delle seguenti tipologie di documenti:
Durante la creazione di questi documenti, qualora ci sia una corrispondenza fra l’anagrafica oggetto del documento ed uno o più magazzini di conto deposito nei quali nell’anno corrente c’è disponibilità di articoli, viene visualizzata l’icona 
.
Posizionando il cursore sopra all’icona viene visualizzato il popup con l’anteprima dei conti deposito associati all’anagrafica.
Cliccando poi sull’icona 
visualizzata nel popup, è possibile accedere direttamente alla “situazione magazzino” del magazzino corrispondente, già pre-filtrata in base all’anagrafica utilizzata nel documento che si stava realizzando (questa funzione è disponibile solo se il magazzino appartiene alla sede corrente).
Nell’anteprima del conto deposito possono essere visualizzati al massimo 10 magazzini, per ognuno dei quali sono visualizzati al massimo 10 articoli. Inoltre vengono visualizzati prima i magazzini della sede corrente poi, se presenti, quelli delle altre sedi.
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Per rendere più semplice e veloce l’unione di anagrafiche duplicate è stato aggiunto il pulsante “Unisci anagrafiche” 
nel popup delle possibili corrispondenze visualizzato nei “Dettagli pratica”.
Le modalità di funzionamento del pulsante variano in funzione dello stato della pratica:
Ciao, è uscito il nuovo tutorial su YAP!
Con YAP puoi ordinare in pochi e semplici passaggi gli articoli che ti servono in officina, accedendo sempre al prezzo migliore!
Grazie al collegamento con i magazzini dei fornitori di parti di ricambio e alla funzione ordine articoli mancanti, è possibile individuare ed ordinare subito i ricambi che servono per gli interventi in programma, avendo accesso al prezzo dedicato da parte del fornitore. Tutto senza mai uscire dalla piattaforma!
Al termine del video saprai:
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Moduli interessati: YAP Revisioni – YAP Officina – YAP Gomme
Per facilitare l’individuazione della sede dalla quale un certo scontrino è stato emesso in fase di fatturazione differita, in “Configurazioni” > Stampe” > “Tipologia di documenti” > “FATTURA” è stata inserita una nuova configurazione “Stampa sede” che consente di abilitare la stampa nelle righe delle “fatture riepilogative”, della sede dal quale il documento di riferimento è stato emesso, oltre al numero del documento stesso.
Conseguentemente sulla stampa, nelle righe del documento, sarà riportato il nome della sede che ha emesso lo scontrino.
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In “Archivi” > “Attività” > “Depositi” è stato inserito un nuovo pulsante “Stampa etichette” 
che permette la stampa massiva di tutte le etichette di deposito corrispondenti agli appuntamenti del periodo e degli orari selezionati.
Nella stampa saranno presi in considerazione esclusivamente gli appuntamenti che contengono un tag nel quale è stata abilitata la nuova opzione “Inserisci in stampa massiva etic.” disponibile in “Configurazioni” > “Generale” > “Tag” > scheda “Appuntamenti” > sezione “Stampa massiva etichette deposito“.
L’utilità di questa funzione prevede una preparazione preventiva delle etichette, da fornire agli operatori di officina, in mancanza del dato informatizzato dello pneumatico: motivo per cui verranno prodotte etichette prive di informazioni relative agli pneumatici, ma contenenti il dato del Veicolo con intestatario e deposito. Una volta informatizzato il dato sarà comunque possibile stampare l’etichetta dall ‘odl con il dato completo.
Tramite una nuova opzione in “Configurazioni” > “Stampe” > “Depositi” è possibile impostare la stampa dell’ubicazione anche per questa modalità di stampa.
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Nella schermata di creazione di un nuovo ODL è stata migliorata la modalità di gestione della check list dei controlli, inserendo in ogni controllo le funzionalità elencate:
tramite il quale è possibile associare al controllo di interesse fino ad un massimo di 5 immagini.
A titolo esemplificativo, in YAP l’ordine di lavoro creato dall’APP avrà l’aspetto raffigurato.
Mentre le immagini caricate dall’APP sono disponibili nella scheda “Media”.
Nota bene: l’ordinamento assunto dai vari controlli nella check list dipende dalla configurazione impostata in YAP in “Configurazioni” > “Servizi esterni” > “MyYAP” > sezione “Ordinamento esiti controlli”.
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In “Archivi” > “Attività” > “Depositi” nel popup “Esportazione depositi” accessibile tramite il pulsante 
sono stati inseriti due nuovi filtri di tipo data, ognuno con un tooltip esplicativo visualizzabile passando col mouse sull’icona 
:
N.B. Per entrambi i filtri la data indicata è compresa.
Per rendere più chiaro all’utente il risultato dell’esportazione dei depositi, è stata aggiunta una colonna al file estratto, denominata “data ultima modifica”.