Ricerca veicoli

Aggiunte scadenze

Moduli interessati: YAP Revisioni – YAP Officina – YAP Gomme

Nel menù “Agenda”, nella lista dei veicoli risultati della ricerca effettuata dalla funzione “Ricerca veicoli“, sono state aggiunte le scadenze relative ad ogni singolo veicolo.

Le scadenze sono rappresentate con colori differenti in funzione del loro stato:

  • Rosso se scadute.
  • Giallo se scadono nel mese corrente.
  • Blu per le scadenze future.


Officina MMB Academy – Tutorial Identificazione veicolo e collegamento con le banche dati ricambi per preventivi aggiornati e veloci

Ciao, ho pronto per te un nuovo video tutorial!

Oggi voglio mostrarti come sfruttare al meglio la funzione identificazione veicoli ed il collegamento tra YAP e le banche dati ricambi per lavorare in modo sempre più preciso rapido e professionale.

Al termine del video saprai:

  • come identificare il veicolo partendo dalla sua targa, grazie al sistema di ricerca integrato in YAP
  • in che modo consultare le banche dati integrate in YAP per individuare i ricambi previsti dal piano di manutenzione del veicolo, con dettaglio di codice articolo, prezzo di listino ed eventuale giacenza in magazzino
  • come filtrare l’elenco ricambi per marca, codice e descrizione o tramite gli spaccati grafici
  • come realizzare rapidamente e direttamente dalla pratica preventivi, ordini di lavoro e ordini al fornitore per la manutenzione programmata o straordinaria di un veicolo

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Integrazione tipi di pagamento

Moduli interessati: YAP Revisioni – YAP Officina – YAP Gomme

Sono stati aggiunti i seguenti tipo di pagamento.

  • RB 90 120 150 180 210 240 270 300 FM + 10
  • RB 90 120 150 180 210 240 270 FM + 10

Per renderli disponibili in tutti i documenti fiscali, procedere all’attivazione in “Configurazioni” > “Contabilità” > “Tipi di pagamento”.


Officina MMB Academy – Tutorial COME REALIZZARE PREVENTIVI MULTIPLI CON YAP

Ciao sono sempre Guido, di Officina MMB Academy.

In questo nuovo video tutorial imparerai a realizzare preventivi multipli in pochi click, utilizzando le RIGHE OPZIONE per creare un unico documento con evidenziati i diversi importi delle alternative proposte.

Al termine del video saprai:

  • richiamare rapidamente i dati del veicolo e del relativo intestatario,
  • sfruttare l’integrazione di YAP con le banche dati ricambi e pneumatici per formulare un preventivo in pochi minuti;
  • realizzare preventivi più chiari ed ordinati valorizzando gli importi di differenti lavorazioni o di diverse alternative di una lavorazione all’interno dello stesso documento;
  • arrotondare in modo corretto ed automatico gli importi per rendere il preventivo più elegante.

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Dematerializzazione documenti

Moduli interessati: YAP Revisioni – YAP Officina – YAP Gomme

Con la nuova versione di MyYAP è possibile inviare ai dispositivi e-Sign i documenti dematerializzati in modo da poter apporre la firma digitale. Inoltre si potranno consultare direttamente sull’app i documenti che sono stati dematerializzati.

Nota bene: tramite MyYAP è possibile dematerializzare le seguenti tipologie di documenti:

  • Documento pratica
  • Accettazione ODL
  • Domanda di revisione

Dematerializzare i documenti

Allo scopo di visualizzare l’elenco dei documenti dematerializzati relativi ad una pratica ed inviarli ai dispositivi e-Sign per la firma digitale, è stato aggiunto il pulsante “Firme” nelle seguenti pagine:

  • Azioni pratica

  • Lista ODL

  • Revisioni

Da qualunque dei pulsanti “Firme” appena descritti si accede ad una pagina dove sono elencati i documenti dematerializzati relativi alla pratica selezionata, per ognuno dei quali è indicato lo stato corrispondente (“firmato” o “da firmare”).

Tramite il pulsante è possibile creare un nuovo documento dematerializzato ed inviarlo ai dispositivi e-Sign per la firma digitale. Qualora per il documento selezionato siano previsti diversi modelli, è possibile selezionare quello di interesse, come di seguito raffigurato.


In YAP la lista dei documenti dematerializzati è visualizzata nella scheda “Firme” della pratica di riferimento.

Ricordiamo che la gestione della dematerializzazione dei documenti è disponibile previa attivazione del servizio “e-Sign”.


Automatismo TAG documenti

Per righe con prezzo non valorizzate

Moduli interessati: YAP Officina – YAP Gomme

Al fine di individuare facilmente i documenti che contengono righe dove non è stato valorizzato il prezzo, è stata aggiunta una nuova opzione nella configurazione dei Tag per i documenti.

Abilitando questa opzione, quando viene salvato un documento, se questo contiene righe “Normali” (N) con imponibile uguale a zero, viene assegnato automaticamente il Tag.

In “Configurazioni” > “Generale” > “Tag” scheda “DOCUMENTI” sezione “Documenti con righe non valorizzate” sono stati inseriti due nuovi campi con selezione a tendina, che consentono di attivare l’automatismo.

  • Attivo”: se impostato a SI assegna il Tag quando il documento contiene righe di tipo N (Normale) senza prezzo;
  • Tipo documento”: specifica le tipologie di documenti per cui attivare l’assegnazione automatica del Tag.


Ordine a fornitore

Aggiunte proprietà delle righe ordine e nuova scheda Totali

Moduli interessati: YAP Officina – YAP Gomme

Sono state aggiunte, per un maggior controllo degli ordini effettuati, in “EDITOR ORDINE FORNITORE”, le colonne Prezzo, Sconti in percentuale (Sc.%), Imponibile, Iva e Disponibilità ed è stata aggiunta la scheda “Totali”.


Nuovo servizio e-Label

Descrizione del servizio

Il servizio e-Label permette di acquistare le etichette autoadesive per revisione (mod. TT965 a modulo continuo) direttamente dalla tua area riservata e riceverle nel tuo centro revisioni entro 4 giorni lavorativi.

Accesso al servizio

Tramite l’apposito pulsante è possibile accedere direttamente all’area riservata del portale MMB (denominata Dashboard PAConnect), ed acquistare il pacchetto che più soddisfa le tue esigenze:

  • e-Label 1000: confezione da 1000 etichette;
  • e-Label 3000: confezione da 3000 etichette.

In menu “Revisioni” > “Riepiloghi e crediti” > pulsante “PAConnect

Nota bene: quando l’accesso è eseguito tramite il comando sopradescritto, non è necessario inserire le credenziali (username e password).

Uso della piattaforma

Quando accedi alla tua area riservata, ti verrà mostrata la schermata raffigurata.

Cliccare il pulsante “SELEZIONA” corrispondente al pacchetto di interesse.

Visualizzazione degli ordini effettuati

Per visualizzare l’elenco degli ordini effettuati cliccare su “Ordini”.

Viene visualizzato l’elenco di tutti gli ordini effettuati, in ordine cronologico.

Elenco dei risultati

La tabella riporta l’elenco delle colonne disponibili.

Cliccare sull’icona per espandere/ridurre la riga corrispondente, verranno visualizzati/nascosti tutte le informazioni disponibili.


Ordinamento articoli in banca dati su aziende multisede

Migliorata la visualizzazione

Moduli interessati: YAP Gomme

Rivista la logica di ordinamento delle righe articoli all’interno delle banche dati pneumatici in base alla presenza o meno di una giacenza.

In precedenza l’ordinamento era legato alla giacenza dei magazzini della sede corrente ed alla giacenza nelle altre sedi, ma di quest’ultima non veniva considerata la quantità sull’ordinamento.

Ora l’ordinamento delle righe avviene in base alle seguenti regole:

  • per prima cosa viene considerata la giacenza nei magazzini della sede corrente;
  • successivamente vengono considerate le quantità delle giacenze nei magazzini delle altre sedi ( comprese di conto deposito).


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