Storico revisioni e avviso sui Km inseriti

Nuova funzionalità legata al modulo YAP Revisioni

Moduli interessati: YAP Revisioni

È stato implementato un nuovo controllo che permette di svolgere le seguenti funzioni:

  1. visualizzare l’elenco dello storico revisioni, evidenziando quelle che sono state eseguite presso il centro corrente o presso uno del gruppo;
  2. verificare che i km inseriti non siano inferiori a quelli dichiarati durante la revisione precedente;
  3. visualizzare un’icona, nelle schede “Ordini di lavoro”, “Documenti fiscali” e “DDT di uscita” della pratica veicolo, per segnalare eventuali anomalie nel chilometraggio inserito.

Questa funzionalità verrà rilasciata progressivamente, nel corso delle prossime settimane, a tutti gli utenti in possesso del modulo YAP Revisioni.

1 Elenco storico revisioni

Per visualizzare l’elenco delle revisioni effettuate sul veicolo posizionare il cursore sopra all’icona ; le revisioni effettuate presso il centro revisioni corrente saranno identificate dall’icona , quelle eseguite presso un centro appartenente allo stesso gruppo dall’icona .

2 Verifica dei Km

Nella scheda “Revisione”, se viene inserito un chilometraggio inferiore all’ultima revisione, il campo “Km veicolo” si colora di arancione e viene visualizzato il messaggio (A).

Posizionando il cursore sopra all’icona viene visualizzato il tooltip (B) con indicato il chilometraggio inserito nella revisione precedente. La segnalazione non è bloccante per cui, qualora si ritenga corretto, si può comunque procedere nonostante il valore dei km sia inferiore al precedente.

3 Icona di segnalazione

Qualora i Km inseriti siano inferiori all’ultima revisione, nelle schede “Revisione”, “Ordini di lavoro”, “Documenti fiscali” e “DDT di uscita” viene visualizzata l’icona per segnalare che è presente un’anomalia sul veicolo. Posizionando il cursore sopra all’icona viene visualizzato un tooltip con i dettagli dell’anomalia.


NUOVO VIDEO – Io, te e YAP: anche i meccanici possono amare un software!

Ciao!
Anche tu all’inizio eri SPAVENTATO all’idea di USARE un SOFTWARE per la gestione della tua officina, della tua attività di gommista o del tuo centro revisioni? 🥶 Se hai scelto YAP MMB ti sei sicuramente INNAMORATO DELL’ASSISTENZA MMB, come ha fatto Gualtiero!

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Liste di picking: inserito il riferimento al magazzino

Sostituita la colonna “Locazione” con la colonna “Cod. Mag.”

Moduli interessati: YAP Officina – YAP Gomme

Sono state aggiornate le informazioni contenute nella stampa della lista di picking per i materiali contenuti negli OdL, per fare in modo che le aziende strutturate con più di un magazzino possano semplificare l’attività di preparazione dei materiali necessari per gli interventi programmati.

La colonna “Locazione” è stata sostituita dalla colonna “Cod. Mag.” nella quale è indicato il codice del magazzino in cui è presente l’articolo corrispondente, inoltre nell’ultima pagina della stampa della lista di picking è riportato il riepilogo dei magazzini nei quali sono indicati i codici utilizzati ed i relativi riferimenti.


MyYAP – Ottimizzati documenti pdf per la firma grafometrica

Implementato utilizzo di “pulsanti opzione” per le selezioni singole e di “check box” per le selezioni multiple

Moduli interessati: YAP Revisioni – YAP Officina – YAP Gomme

Al fine di migliorare il processo di dematerializzazione dei documenti prodotti da YAP, gestendo in maniera ottimale i campi che devono essere compilati dai clienti, è stata implementata una nuova funzionalità che verrà rilasciata progressivamente nelle prossime settimane.

Per il corretto funzionamento di questa nuova funzionalità è necessario che gli utenti in possesso di dispositivi iOS abbiano aggiornato l’app “MyYAP” almeno alla versione 1.5.60.


Etichette deposito pneumatici: perfezionamento funzione “Stampa raggruppata”

Ora permette, quando attivata, di stampare il numero minimo di etichette in funzione dei campi il cui valore risulta il medesimo

Moduli interessati: YAP Gomme

È stata perfezionata la funzione “stampa raggruppata” delle etichette relative ai depositi degli pneumatici, al fine di fornire all’utente un maggior controllo sul quantitativo di etichette stampate.

In “Configurazioni” > “Stampe ed avvisi” > “Depositi” > scheda “Etichetta deposito” > sezione “Impostazioni stampa etichette”, impostando a SI la configurazione “Stampa raggruppata” il software raggrupperà tutte le informazioni comuni e produrrà un numero di etichette variabile (fino ad un massimo di 4) in funzione dei dati che differenziano un pneumatico rispetto agli altri.

A titolo esemplificativo, supponiamo di stampare l’etichetta del deposito raffigurato applicando le “impostazioni di stampa personalizzata” ipotizzate. Nel documento di deposito sono evidenziati i dati che differenziano gli pneumatici.

Le etichette prodotte dal software saranno le seguenti, dove abbiamo evidenziato i dati che differenziano le tre etichette, in base a quanto riportato dal documento di deposito.

A. Etichetta che raggruppa 2 pneumatici che hanno tutte le caratteristiche comuni

B. Etichetta relativa ad un pneumatico che si differenzia da quelli dell’etichetta (A) per la misura del battistrada.

C. Etichetta relativa ad un pneumatico che si differenzia da quelli dell’etichetta (A) per la misura del battistrada e lo stato del cerchio e da quello dell’etichetta (B) per lo stato del cerchio.


Revisione: inserita configurazione sull’obbligatorietà dei km percorsi

Per fare in modo che il dato sui km del veicolo sia coerente

Moduli interessati: YAP Revisioni

In “Configurazioni” > “Generale” > “Agenda e azioni” > sezione “Obbligatorietà dei campi” è stato aggiunto il parametro “Revisioni”, nel quale è possibile impostare l’obbligatorietà dell’inserimento dei “Km percorsi”.

In questo modo il dato relativo ai km percorsi dal veicolo risulterà sempre aggiornato, anche quando la stampa della domanda viene effettuata prima della revisione.

Nota bene: come per tutti i campi obbligatori, se nella scheda “Revisioni” di una pratica il campo “Km veicolo” non viene compilato non sarà possibile proseguire.


Nuovo filtro “Giacenza” in banca dati pneumatici

Per visualizzare gli pneumatici con giacenza positiva

Moduli interessati: YAP Gomme

Al fine di poter visualizzare solamente gli pneumatici in giacenza è stato modificato il filtro “Giacenza” in “Banca dati pneumatici”, che ora consente di selezionare gli pneumatici a giacenza positiva.

Il “vecchio” filtro “Giacenza”, che permetteva di filtrare i risultati per tutte le sedi oppure per la sede corrente, è stato rinominato in “SEDE”.


Nota di credito passiva: inseriti i riferimenti al documento del fornitore

Numero e data del documento

Moduli interessati: YAP Revisioni – YAP Officina – YAP Gomme

Per rendere immediatamente identificabile il documento da inserire in una nota di credito passiva, nell’elenco proposto dal campo “Riferimento” sono state inserite le informazioni relative al numero e alla data del documento del fornitore.

Le stesse informazioni sono riportate anche nel campo di visualizzazione posizionato a fianco, qualora tali informazioni fossero troppo lunghe da non essere mostrate, è possibile posizionare il cursore sopra al campo stesso per visualizzare un tooltip con le informazioni complete.


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