Categoria: MyYAP

Note di rilascio ed informazioni relative a MyYAP

MyYAP – Aggiornamento interfaccia grafica

MyYAP

Versione 2.6.6 (Android) e 1.5.64 (iOS)

Con la nuova versione di MyYAP viene uniformato lo stile dell’interfaccia grafica a quello utilizzato nella sezione accessibile dal pulsante “ODL”.

Tali modifiche non cambiano l’usabilità dell’applicazione ma la rendono più immediata ed intuitiva. Di seguito raffiguriamo le sezioni di maggior interesse.

1. Dati pratica / Dati tecnici / Azioni pratica


2. Dettagli appuntamento / Dettagli pratica


3. Nuovo ODL

4. Immagini


5. Appuntamento remoto


Nota: le immagini raffigurate fanno riferimento alla versione per Android.

Aggiornamento interfaccia grafica ODL

MyYAP

Versione 2.6.4 (android) e 1.5.62 (iOS)

Moduli interessati: YAP Officina – YAP Gomme

La nuova versione dell’app MyYAP introduce delle modifiche all’interfaccia grafica che non modificano l’usabilità dell’applicazione ma la rendono più immediata ed intuitiva.

Come raffigurato, le modifiche riguardano l’intera sezione accessibile dal pulsante “ODL”.

  1. Lista ODL
  2. Modifica ODL
    2a. Modifica dei tag
  3. Dettaglio ODL
    3a. Dettaglio riga ODL
  4. Pneumatici montati
  5. Deposito pneumatici

Nota bene: le schermate relative alla creazione di un nuovo ODL dall’interno di MyYAP attualmente mantengono ancora la grafica vecchia.

MyYAP – Ottimizzati documenti pdf per la firma grafometrica

MyYAP

Implementato utilizzo di “pulsanti opzione” per le selezioni singole e di “check box” per le selezioni multiple

Moduli interessati: YAP Revisioni – YAP Officina – YAP Gomme

Al fine di migliorare il processo di dematerializzazione dei documenti prodotti da YAP, gestendo in maniera ottimale i campi che devono essere compilati dai clienti, è stata implementata una nuova funzionalità che verrà rilasciata progressivamente nelle prossime settimane.

Per il corretto funzionamento di questa nuova funzionalità è necessario che gli utenti in possesso di dispositivi iOS abbiano aggiornato l’app “MyYAP” almeno alla versione 1.5.60.

MyYAP – Integrazione firma qualificata

MyYAP

Moduli interessati: YAP Revisioni

Nella nuova versione di MyYAP (Android 2.6.1 | iOS 1.5.59) è stato implementato il nuovo menù “Firma digitale” che permette di applicare la firma qualificata ai documenti di competenza dell’ispettore tecnico (certificato e referto di revisione).

Nota bene: per usufruire di questa funzionalità occorre aver attivato il prodotto e-Sign PRO.

L’elenco dei documenti firmati digitalmente permette di selezionare quelli “Firmati” e quelli “Da firmare”. Nell’elenco di quelli “Da firmare” sono riportati TUTTI i documenti, nell’elenco di quelli “Firmati” invece sono riportati solo quelli firmati nella data selezionata.

È anche possibile selezionare solo alcuni documenti fra quelli presenti nell’elenco “Da firmare”, per farlo occorre premere e mantenere premuto su uno dei documenti di interesse, oppure farlo scorrere da sinistra verso destra, in questo modo si abilita la modalità di selezione e per selezionare i rimanenti sarà sufficiente fare “tap” sui documenti di interesse. Dopo aver selezionato i documenti di interesse fare “tap” sul pulsante “FIRMA (N)”.

Dopo aver avviato il processo di firma (singolo o massivo), l’app richiede all’utente di inserire prima il PIN e poi il codice OTP per confermare la richiesta, infine un messaggio verrà visualizzato per segnalare che il processo di firma si è avviato con successo.

Novità MyYAP – versione 2.5.10 (android) 1.5.55 (iOS)

MyYAP

Moduli interessati: YAP Revisioni – YAP Officina – YAP Gomme

Nella nuova versione di MyYAP sono state implementate alcune nuove funzionalità legate all’utilizzo degli ODL.

  1. Al fine di migliorare l’usabilità degli ODL, i pulsanti “testuali” sono stati sostituiti da pulsanti “icona”.
  2. Fra i pulsanti “icona” è stato aggiunto anche il pulsante che permette di modificare i dati della testata dell’ODL.
  3. Durante la creazione di un nuovo ODL è ora possibile selezionare i tag di interesse, fra quelli configurati in YAP.
  4. Inoltre nella homepage è stato aggiunto il pulsante “Firme” che permette all’utente di accedere direttamente all’elenco dei documenti dematerializzati.

    Nota bene: l’elenco dei documenti dematerializzati permette di selezionare quelli “Firmati” e quelli “Da firmare”. Nell’elenco di quelli “Da firmare” sono riportati TUTTI i documenti, nell’elenco di quelli “Firmati” invece sono riportati solo quelli firmati nella data corrente.

Gestione check list controlli in nuovo OdL

MyYAP

Generazione ODL da MyYAP

Moduli interessati: YAP Officina – YAP Gomme

Nella schermata di creazione di un nuovo ODL è stata migliorata la modalità di gestione della check list dei controlli, inserendo in ogni controllo le funzionalità elencate:

  • Aggiunto il campo “Note” nel quale è possibile inserire un commento a discrezione dell’utente.
  • Aggiunto il pulsante tramite il quale è possibile associare al controllo di interesse fino ad un massimo di 5 immagini.
    Le immagini dopo essere state caricate (o direttamente dalla fotocamera o dalla galleria del dispositivo) possono essere visualizzate e/o eliminate.
  • Ad ogni controllo presente nella check list deve essere associato uno stato (Controllo positivo, Intervento non accettato e Richiesta intervento). Se lo stato non è stato assegnato a tutti i controlli non è possibile salvare l’ODL.

A titolo esemplificativo, in YAP l’ordine di lavoro creato dall’APP avrà l’aspetto raffigurato.

Mentre le immagini caricate dall’APP sono disponibili nella scheda “Media”.

Nota bene: l’ordinamento assunto dai vari controlli nella check list dipende dalla configurazione impostata in YAP in “Configurazioni” > “Servizi esterni” > “MyYAP” > sezione “Ordinamento esiti controlli”.

Inserimento Km in nuovo OdL

MyYAP

Moduli interessati: YAP Officina – YAP Gomme

Nella schermata di creazione di un nuovo ODL è stato aggiunto il campo “Km” nel quale è possibile inserire il numero di chilometri percorsi dal veicolo.

Questo campo rispetta le condizioni di obbligatorietà configurate in YAP (“Configurazioni” > “Generale” > “Agenda e azioni” > sezione “Obbligatorietà dei campi” > parametro “Documento”).

Nota: quando si crea un nuovo ordine di lavoro da una pratica per la quale non è stato assegnato un veicolo, i campi “Km” e “Carburante” non sono visualizzati.

Implementazione suffissi

MyYAP

Attribuibili ai nuovi ordini di lavoro

Moduli interessati: YAP Officina – YAP Gomme

A seguito del potenziamento dei suffissi eseguito in YAP (vedi qui) anche in MyYAP è stata integrata l’attribuzione dei suffissi ai nuovi ordini di lavoro.

Nella schermata di creazione di un nuovo ODL è stato aggiunto il campo “Suffisso”, cliccando su di esso viene visualizzato un popup attraverso il quale è possibile selezionare il suffisso di interesse.

I suffissi che potranno essere selezionati saranno quelli che sono stati configurati in YAP in “Configurazioni” > “Contabilità” > “Gestione suffissi”.

Quando viene selezionato un suffisso, esso sarà riportato anche nell’ordine di lavoro corrispondente elencato nella “Lista ODL”.

Dematerializzazione documenti

MyYAP

Moduli interessati: YAP Revisioni – YAP Officina – YAP Gomme

Con la nuova versione di MyYAP è possibile inviare ai dispositivi e-Sign i documenti dematerializzati in modo da poter apporre la firma digitale. Inoltre si potranno consultare direttamente sull’app i documenti che sono stati dematerializzati.

Nota bene: tramite MyYAP è possibile dematerializzare le seguenti tipologie di documenti:

  • Documento pratica
  • Accettazione ODL
  • Domanda di revisione

Dematerializzare i documenti

Allo scopo di visualizzare l’elenco dei documenti dematerializzati relativi ad una pratica ed inviarli ai dispositivi e-Sign per la firma digitale, è stato aggiunto il pulsante “Firme” nelle seguenti pagine:

  • Azioni pratica

  • Lista ODL

  • Revisioni

Da qualunque dei pulsanti “Firme” appena descritti si accede ad una pagina dove sono elencati i documenti dematerializzati relativi alla pratica selezionata, per ognuno dei quali è indicato lo stato corrispondente (“firmato” o “da firmare”).

Tramite il pulsante è possibile creare un nuovo documento dematerializzato ed inviarlo ai dispositivi e-Sign per la firma digitale. Qualora per il documento selezionato siano previsti diversi modelli, è possibile selezionare quello di interesse, come di seguito raffigurato.


In YAP la lista dei documenti dematerializzati è visualizzata nella scheda “Firme” della pratica di riferimento.

Ricordiamo che la gestione della dematerializzazione dei documenti è disponibile previa attivazione del servizio “e-Sign”.