Note di rilascio relative agli aggiornamenti del prodotto.

Aggiornamento YAP Model Editor

A seguito dell’avvio del processo di migrazione di App&Drive

Moduli interessati: YAP Revisioni – YAP Officina – YAP Gomme

Per accompagnare il processo di migrazione di “App&Drive” verso un nuovo sistema di prenotazione web, YAP Model Editor è stato aggiornato eliminando le funzionalità correlate all’applicazione.

  1. Nei modelli è stata eliminata l’opzione “Promozioni App&Drive”;
  2. Durante la configurazione delle facciate aggiuntive di un modello PostCard è stata eliminata l’opzione “PROMOZIONE APP&DRIVE”;
  3. Nei parametri “Dati revisione” dei modelli SMS è stato eliminato il parametro “Short Url App&Drive”.

Inoltre sono stati aggiunti dei messaggi di errore che invitano l’utente a rimuovere eventuali contenuti relativi ad App&Drive (Short Url o pagina retro del postcard) qualora provi a salvare un modello che li contiene.


Avvio processo di migrazione App&Drive

Verso un nuovo sistema di prenotazione web

Moduli interessati: YAP Revisioni – YAP Officina – YAP Gomme

Al fine di fornire uno strumento di prenotazione più efficace ed in grado di fidelizzare i tuoi clienti, verrà avviato un processo di migrazione graduale dell’applicazione “App&Drive” verso un nuovo sistema di prenotazione web, processo che avrà una durata di 18 mesi.

Durante questa fase “App&Drive” manterrà la sua operatività standard: gli utenti già associati al tuo centro potranno continuare a prenotare gli appuntamenti presso la tua officina e a ricevere comunicazioni puntuali (non campagne commerciali), ma non sarà più possibile associare nuovi utenti alla tua azienda.

In virtù di questa migrazione, su YAP sono state eliminate le funzionalità indicate:

  1. in “Dettagli pratica” è stato rimosso il pulsante “Invia associazione App&Drive”, in quanto non sarà più possibile associare nuovi clienti;
  2. analogamente, in “Archivi” > “Tabelle” > “Veicoli” dalle azioni disponibili per ogni veicolo è stato rimosso il pulsante “Invia associazione App&Drive”.

Generazione documenti per iscrizione al RUI

Tramite YAP è possibile compilare e firmare digitalmente i documenti da utilizzare durante l’inserimento dell’istanza di iscrizione al RUI

Moduli interessati: YAP Revisioni + Servizio e-Sign PRO attivo

Durante la procedura di iscrizione al RUI è necessario fornire anche questi documenti:

  • Dichiarazione per l’apposizione della firma digitale
  • Dichiarazione sostitutiva della permanenza dei requisiti morali

Per agevolare gli ispettori che utilizzano YAP ed hanno aderito al servizio e-SIGN PRO, è stata implementata una procedura che permette di generare e firmare digitalmente i suddetti documenti.

PROCEDURA

  1. Accedere a YAP con le credenziali dell’ispettore che deve presentare istanza di iscrizione al RUI.
  2. Tramite il menu “Utente” selezionare l’opzione “Il mio profilo”.
  3. Cliccare il pulsante “Iscrizione RUI” per visualizzare la finestra per l’inserimento dei dati.
  4. Compilare tutti i dati visualizzati nella finestra, necessari per la compilazione della “Dichiarazione sostitutiva della permanenza dei requisiti morali”.
  5. Dopo aver verificato la correttezza dei dati inseriti, cliccare il pulsante “Genera PDF”.
  6. Durante la generazione dei documenti, YAP mostra il messaggio “Generazione documenti in corso…”. Al termine dell’elaborazione la finestra si aggiorna e assume lo stato raffigurato.
  7. Cliccare il messaggio “vai in archivio documenti da firmare” per accedere alla corrispondente sezione dell’archivio “Firma digitale”.
  8. Cliccare il pulsante “Firma tutti i documenti”.
  9. Viene visualizzata una finestra nella quale inserire il PIN della firma digitale ed il codice OTP. Dopo averli inseriti cliccare il pulsante “Inizia il processo di firma”.
  10. Durante il processo di firma dei documenti la barra di segnalazione indica lo stato di avanzamento, al termine dell’elaborazione lo stato dei documenti passa da “IN CORSO” a “FIRMATO”.
  11. Per scaricare i documenti firmati cliccare l’icona corrispondente al documento di interesse e selezionare l’opzione “Scarica documento firmato”.

Dopo aver scaricato entrambi i documenti sarà possibile procedere con l’iscrizione al RUI.


Gestione dati intestatario veicolo

Compilazione automatica dei dati dell’intestatario del veicolo quando non esiste la corrispondente anagrafica associata

Moduli interessati: YAP Revisioni

Per tutte le aziende, o gruppi di aziende, nelle quali è attivo un modulo “YAP Revisioni” con le credenziali di accesso al CED valide, è stata implementata una funzionalità che permette di compilare automaticamente i dati relativi all’intestatario di un veicolo sfruttando il collegamento al CED.

L’interrogazione al CED per il recupero dei dati intestatario viene eseguita in questi casi:

  • quando si crea una pratica per un veicolo nuovo avvalendosi della funzione “ricerca veicolo“, in questo caso l’interrogazione restituirà sia i dati del veicolo che quelli dell’intestatario;
  • quando si crea una pratica per un veicolo che è già presente nell’archivio veicoli di YAP ma al quale non è associata alcuna anagrafica intestatario.

YAP procede compilando i dati relativi al veicolo e all’anagrafica intestatario. È importante ricordare che la scheda con i dati dell’intestatario risulta essere NON MODIFICABILE fin quando è in corso la richiesta dei dati anagrafici al CED.

Dopo alcuni secondi, se non sono stati ancora ricevuti i dati intestatario, viene visualizzato il messaggio raffigurato. Cliccando sulla l’utente può interrompere la richiesta al CED e procedere con l’inserimento manuale dei dati.

Nel momento in cui la richiesta al CED restituisce i dati intestatario, YAP prima di inserirli esegue un confronto con i dati presenti nell’archivio anagrafiche per verificare che il codice fiscale e/o la partita iva restituiti non siano già presenti.

  • Se viene trovata una corrispondenza univoca, la scheda “dati intestatario” viene compilata con i dati prelevati dall’archivio anagrafiche.
  • Se non viene trovata alcuna corrispondenza, la scheda “dati intestatario” viene compilata con i dati del CED. In questo caso il campo “Tipo anagrafica” viene lasciato intenzionalmente vuoto per fare in modo che l’utente, selezionando l’opzione di interesse, possa essere informato da YAP, tramite il consueto pulsante “Possibili corrispondenze”, su possibili omonimie presenti in archivio.


Modificato filtro “Mezzo preferito” in creazione comunicazioni

Aggiunta opzione “Tutti” e rimosso il valore predefinito in base al tipo di comunicazione

Moduli interessati: YAP Revisioni – YAP Officina – YAP Gomme

In “Nuovo” > “Comunicazioni”, per facilitare l’utente nella creazione di una nuova comunicazione, è stato rimosso l’automatismo che impostava il valore del “mezzo preferito” nei “Filtri anagrafica” in funzione della tipologia di comunicazione scelta (SMS, Email, PostCard).

Inoltre, tra i valori selezionabili in questo filtro, è stata aggiunta l’opzione “TUTTI” che permette di includere nella comunicazione le anagrafiche a prescindere dal mezzo di comunicazione preferito impostato in ognuna di esse.

N.B. Il filtro “mezzo preferito” avrà un valore predefinito vuoto. Per poter proseguire con la creazione della comunicazione l’utente dovrà selezionare una delle opzioni disponibili.


Applicazione condizioni commerciali e/o dipendenze articolo

Da righe importate da file excel

Moduli interessati: YAP Officina – YAP Gomme

Al fine di potenziare la funzione di “importazione righe documento da file Excel”, è stata introdotta la possibilità di scegliere, in fase di importazione, se applicare o meno condizioni commerciali e/o dipendenze articolo a partire dalle righe e articoli importati.

La scelta può avvenire selezionando le opzioni:

  • “Applica condizioni commerciali”
  • “Applica dipendenze articolo”

Tali opzioni possono essere selezionate singolarmente o entrambe.

Importando il file excel desiderato, le righe dell’ EDITOR DEL DOCUMENTO verranno popolate in base all’opzione/i scelta.


Avviso “Ordini a fornitore” da evadere

In “EDITOR DI DDT INGRESSO”

Moduli interessati: YAP Officina – YAP Gomme

Al fine di consentire all’utente, durante la compilazione di un nuovo “DDT DI INGRESSO”, di verificare la presenza di “Ordine/i a fornitore non evasi”, in “EDITOR DI DDT INGRESSO”, nella scheda “Ordini a fornitore” è stato implementato un nuovo avviso

Per evadere un ordine a fornitore, cliccare sul pulsante () per accedere alla finestra “Seleziona un ordine fornitore“.

N.B. L’avviso non costituisce elemento bloccante in fase di salvataggio del documento.


Controllo univocità delle anagrafiche

Variata la logica di gestione dei duplicati

Moduli interessati: YAP Revisioni – YAP Officina – YAP Gomme

E’ stata migliorata la logica di validazione delle anagrafiche duplicate permettendone la scelta sul caso singolo e non più esclusivamente a carattere generale.

Il controllo sulle univocità delle anagrafiche, basato sulla verifica di partita iva e codice fiscale, è stato reso disponibile all’interno dell’editor anagrafica. Il nuovo controllo consente di definire se l’anagrafica:

  • Può essere duplicata (Consenti duplicati);
  • Non può essere duplicata (Non consentire duplicati).

 

In “Configurazioni” > “Generale” > “Azienda e azioni” è stata eliminata la sezione “Anagrafica e qualità dei dati” e la configurazione “Mezzo comunicazione preferito predefinito” è stata trasferita nella configurazione “Mezzo comunicazione” presente in “Configurazioni” > “Marketing” > “Comunicazioni”.


Mantenimento locatario e conducente in importazioni dati ACI

Nuova configurazione

Moduli interessati: YAP Revisioni

In importazione dati ACI è stata introdotta una nuova configurazione che permette di stabilire se mantenere associati ai veicoli o meno l’anagrafica del locatario e/o del conducente, in caso di variazione dell’intestatario.

In “Nuovo” > “Importazione ACI” accedendo alla finestra “Nuova importazione ACI” sono state introdotte le seguenti opzioni:

  • Mantieni locatario sui cambi intestatari
  • Mantieni conducente sui cambi intestatari

Come impostazione predefinita entrambe le opzioni sono uguali a NO.

Di conseguenza, nel tooltip riepilogativo delle nuove importazioni effettuate verranno indicati anche questi valori.


Spostamento funzionalità “Esporta movimenti di magazzino” e “Esportazione mastro di magazzino”

Trasferite da “Magazzino” > “Situazione” a “Magazzino” > “Movimenti”

Moduli interessati: YAP Officina – YAP Gomme

Le funzionalità “Esporta movimenti di magazzino” ed “Esportazione mastro di magazzino” sono state spostate da “Archivio” > “Magazzino” > “Situazione” in “Archivio” > “Magazzino” > “Movimenti“, per meglio soddisfare la loro modalità d’uso.

Inoltre le finestre “Esporta movimenti di magazzino” e “Esportazione mastro di magazzino” sono state ristrutturate ed aggiornate graficamente per renderle più funzionali. Le nuove versioni sono riportate nelle immagini seguenti.

Esporta movimenti di magazzino

Esporta Mastro di magazzino


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