Note di rilascio relative agli aggiornamenti del prodotto.
Moduli interessati: YAP Revisioni – YAP Officina – YAP Gomme
Per facilitare l’individuazione dei filtri compilati, questi sono stati evidenziati negli archivi ed in “SITUAZIONE MAGAZZINO”.
Moduli interessati: YAP Gomme
In “Archivi” > “Attività” > “Depositi” nel popup “Esportazione depositi” accessibile tramite il pulsante 
sono stati inseriti due nuovi filtri di tipo data, ognuno con un tooltip esplicativo visualizzabile passando col mouse sull’icona 
:
N.B. Per entrambi i filtri la data indicata è compresa.
Per rendere più chiaro all’utente il risultato dell’esportazione dei depositi, è stata aggiunta una colonna al file estratto, denominata “data ultima modifica”.
Moduli interessati: YAP Revisioni – YAP Officina – YAP Gomme
Nel giro di qualche settimana verrà resa disponibile a tutti gli utenti (con tempistiche scaglionate) la nuova opzione “BI” (Business Intelligence), inserita nella barra dei menu. Tramite di essa si avrà accesso ad una schermata dove sarà possibile consultare e, se necessario, scaricare le statistiche relative ai principali ambiti produttivi.
L’illustrazione raffigura l’organizzazione del nuovo menu “BI”.
A. Zona di selezione dell’ambito di interesse. Tramite le icone elencate è possibile selezionare il corrispondente ambito.
B. Zona per selezionare la tipologia di statistica di interesse. La tabella indica le tipologie disponibili per ogni ambito.
C. Zona per l’applicazione dei filtri. La tabella indica i filtri disponibili per ogni tipologia di statistica.
D. Zona dedicata alle statistiche specifiche. Vengono visualizzate le statistiche specifiche (risultati, grafici e tabelle) che soddisfano i criteri selezionati nelle zone A-B-C.
La tabella riporta l’elenco delle statistiche disponibili per ogni tipologia.
E. Pulsante per aggiornare il contenuto dell’intero menu “BI”.
F. Pulsante per aggiornare il contenuto dell’ambito selezionato.
G. Pulsante per selezionare le azioni disponibili nell’ambito selezionato. Ad oggi è disponibile la funzione “scarica” che permette di esportare il contenuto dell’intero ambito selezionato (in formato pdf o csv).
IMPORTANTE: per utilizzare al meglio lo strumento di Business Intelligence per gli ambiti “Articoli” e “Gomme” è utile popolare il campo “Categoria” nei dettagli degli articoli ed i campi “Marca” e “Settore” per gli pneumatici. Per aiutarvi in questa operazione, consigliamo di abilitare l’obbligatorietà dei seguenti campi indicati in “Configurazioni” > “Generale” > “Agenda e azioni” > sezione “Obbligatorietà dei campi”:
Le statistiche disponibili nei vari ambiti sono riportate attraverso varie metodologie, di seguito rappresentate con l’integrazione di un esempio.
Nell’angolo superiore destro di ogni riquadro relativo ad una statistica è visualizzabile l’icona 
che permette di visualizzare le azioni disponibili per la statistica corrispondente. Ad oggi l’azione disponibile è “Scarica dati” che permette di scaricare i dati della statistica in vari formati (excel, txt, csv, json, html, ecc..) in modo da poterli elaborare anche all’esterno di YAP.
Le aziende multisede quando accedono al menu “BI” hanno la possibilità di selezionare l’azienda o le aziende per le quali visualizzare le statistiche.
Tramite il pulsante 
è possibile visualizzare una finestra nella quale selezionare le aziende che devono essere prese in esame per il calcolo delle statistiche.
Moduli interessati: YAP Revisioni – YAP Officina – YAP Gomme
È stata modificata la grafica e la posizione dell’icona “Elabora file” 
, presente nella seconda maschera raffigurata.
La stessa icona è possibile trovarla in “Nuovo” > “DDT di ingresso” e “Ordine fornitore” dopo aver avviato il processo di importazione di un file tramite il pulsante 
, posto nella scheda “Importa file“.
Moduli interessati: YAP Officina – YAP Gomme
Conseguentemente all’ implementazione dei suffissi nelle autofatture di integrazione, in “Archivi” > “Contabilità” > “Autofatture di integrazione” è stato inserito un nuovo filtro che consente di selezionare il suffisso attribuito, per la ricerca dei documenti desiderati.
Analogamente il suffisso è stato aggiunto anche nella colonna “Numero”.
Moduli interessati: YAP Officina – YAP Gomme
Per facilitare l’inserimento di grossi ordini, in “EDITOR DDT DI INGRESSO” così come già avviene per l’ “Ordine fornitore” è stata inserita, nel piede del documento, una nuova scheda “Importa da file” che consente di caricare il contenuto di un file excel esterno (fino ad un massimo di 1500 righe).
A questo scopo negli archivi “DDT di ingresso” e “Ordine a fornitore” è stato inserito un nuovo filtro “Stato riconciliazione” che se impostato su “INCOMPLETA”, consente di filtrare tutti i documenti che non hanno completato la riconciliazione.
Cliccando sul pulsante 
, in “EDITOR DDT DI INGRESSO”, sarà possibile avviare il processo di riconciliazione, con un’anteprima delle istruzioni per l’importazione.
Tramite il pulsante selezionare il file contenente gli articoli da caricare e, nella sezione successiva, indicare a cosa devono corrispondere le colonne del file excel caricato.
N.B. Se il file non verrà inserito seguendo le indicazioni descritte, il caricamento degli articoli non verrà completato e apparirà un messaggio di errore.
Tramite il pulsante 
si avvierà il processo di elaborazione del file, al termine del quale verrà visualizzata la lista degli eventuali errori sulle singole righe e la lista delle righe non importate. Premendo il pulsante 
si tornerà alla schermata del documento.
Salvando il documento tramite il consueto pulsante 
, verranno aggiunte le righe del file importato. Qualora ci siano alcuni valori da correggere, questi verranno indicati tramite l’icona 
, ed eventualmente vi siano campi “Prezzo” da valorizzare, questi verranno evidenziati in giallo. Una volta completate le correzioni, procedere al salvataggio.
Nel caso alcune righe risultino da riconciliare, si potrà procedere alla loro riconciliazione tramite il pulsante 
, al termine della riconciliazione verrà aggiornato il numero nel piede del documento.
N.B. : per “Righe da riconciliare” si intendono le righe per le quali non è stato possibile, attraverso il “CODICE ARTICOLO” presente nel file, associare un articolo dell’archivio cliente o delle banche dati.
Tramite il pulsante 
sarà possibile gestire le mancate riconciliazioni nei documenti (siano essi DDT di ingresso oppure Ordini a fornitori).
N.B.: Dopo aver ignorato una certa anomalia, questa non comparirà più in elenco, fino a quando non verrà nuovamente salvato il documento corrispondente. Al momento di un nuovo salvataggio, del medesimo documento, se questo si troverà ancora in uno stato di NON riconciliato, il messaggio dell’anomalia comparirà nuovamente.
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In “Configurazioni” > “Contabilità” > “Gestione suffissi” sezione “Suffisso integrazione” sono state implementate 4 nuove configurazioni che consentono l’assegnazione dei suffissi predefiniti alle autofatture di integrazione, uno per ogni Tipo Documento (TD).
N.B. In “EDITOR ANAGRAFICA” nella scheda “Preferenze suffissi” sono state inserite le medesime configurazioni (dell’omonima voce di menu), aventi medesima funzione, ma prioritarie rispetto a quelle impostate come predefinite nel menu “Configurazioni”.
Moduli interessati: YAP Revisioni – YAP Officina – YAP Gomme
Al fine di rendere più agevole la gestione degli appuntamenti generati da una campagna di comunicazione, è stata introdotta la possibilità di poter effettuare l’invio scaglionato degli SMS.
Nel pop-up “invio della comunicazione”, accessibile dal pulsante 
è ora possibile selezionare la modalità di invio “scaglionato” per gli SMS. Questa modalità consente di far partire un numero definito di SMS ogni ora, tale numero è configurabile, per singola comunicazione, tramite il nuovo campo “invii orari”.
N.B. Passando col puntatore del mouse sul campo “Invii orari” viene visualizzato un Tooltip esplicativo che specifica i termini di utilizzo del campo stesso.
Moduli interessati: YAP Officina – YAP Gomme
Per facilitare la ricerca degli articoli ordinati, in “Archivi” > “Magazzino” > “Situazione” è stato inserito un nuovo filtro “Ordinato” che:
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E’ stato aggiunto il seguente tipo di pagamento.
Per renderlo disponibile in tutti i documenti fiscali, procedere all’attivazione in “Configurazioni” > “Contabilità” > “Tipi di pagamento”.