Note di rilascio relative agli aggiornamenti del prodotto.

Configurazione anno chiusura magazzino

Moduli interessati: YAP Officina – YAP Gomme

In “Configurazioni” > “Magazzino” nella scheda “Generale” è stata inserita una nuova configurazione che permette di selezionare l’anno fino al quale il magazzino risulta bloccato (dal selezionato a tutti i precedenti).

Qualsiasi modifica a documenti riferiti agli anni bloccati, che incida sui movimenti di magazzino, non verrà permessa, in caso contrario sarà possibile modificare il documento e salvarlo.

Di conseguenza, quando si cercherà di modificare un documento riferito a uno degli anni bloccati, verrà visualizzato il seguente messaggio di errore.


Sconto fuori fattura

Applicato da file excel caricato

Moduli interessati: YAP Officina – YAP Gomme

Per gestire più facilmente gli sconti fuori fattura di numerosi articoli, è stata aggiunta la possibilità di importare listini excel utili per l’applicazione automatica degli sconti.

In “Configurazioni” > “Magazzino” > “Condizioni commerciali” è stata aggiunta una nuova tipologia di determinazione del prezzo, denominata “Sconto fuori fattura listino” e il relativo campo “Codice” ove specificare la tipologia di Codice (Articolo o produttore) che soddisferà le condizioni indicate nel file.

Tramite il pulsante inserire il file excel (listino sconti) avente le seguenti caratteristiche:

  • La prima riga deve contenere le intestazioni delle colonne.
  • Una colonna in formato testo con intestazione CODICE (ove sono indicati i codici o di tipo Articolo o di tipo Produttore, di tutti gli articoli interessati).
  • Una colonna in formato numerico o testo con intestazione SCONTO EURO (ove può essere indicato lo sconto in valore assoluto).
  • Una colonna in formato numerico o testo con SCONTO PERC. (ove può essere indicato lo sconto in valore percentuale).

Quando verrà inserito un file excel con queste caratteristiche, gli articoli che soddisfano la condizione, una volta aggiunti ad un “ddt di acquisto”, avranno lo sconto indicato nel file excel inserito.
In alternativa verrà visualizzato il messaggio: ”errore durante il caricamento: il file non rispetta il formalismo richiesto”.


Ricerca veicoli

Aggiunte scadenze

Moduli interessati: YAP Revisioni – YAP Officina – YAP Gomme

Nel menù “Agenda”, nella lista dei veicoli risultati della ricerca effettuata dalla funzione “Ricerca veicoli“, sono state aggiunte le scadenze relative ad ogni singolo veicolo.

Le scadenze sono rappresentate con colori differenti in funzione del loro stato:

  • Rosso se scadute.
  • Giallo se scadono nel mese corrente.
  • Blu per le scadenze future.


Banca dati pneumatici

Aggiornata e migliorata la schermata

Moduli interessati: YAP Gomme

Al fine di rendere la visualizzazione della banca dati pneumatici (fruibile dal menu “Banche dati” > “Consultazione pneumatici”) più chiara e completa, sono state aggiornate le informazioni elencate.

A – La colonna “Immagine pneumatico”, che consente di visualizzare l’immagine del pneumatico quando è disponibile, è stata spostata.

B – Nella colonna “Fascia di mercato” le rappresentazioni delle varie fasce è stata modificata, applicando uno stile di tipo “etichetta”.

C – Nell’ultima colonna vengono visualizzate le due tipologie di icona descritte, posizionando il mouse su di esse viene visualizzato un “tooltip” che riporta i dati relativi al pneumatico corrispondente:
per indicare che l’aggiornamento dei dati del pneumatico corrispondente è avvenuto negli ultimi 6 mesi.

per indicare che l’aggiornamento dei dati del pneumatico corrispondente è avvenuto da più di 6 mesi.

D – È stato modificato l’ordinamento degli pneumatici in base alle priorità elencate:
1 – Disponibilità (dalla più grande alla più piccola)
2 – Giacenza (dalla più grande alla più piccola)
3 – Disponibilità nelle altre sedi (dalla più grande alla più piccola)
4 – Intervallo di aggiornamento dei dati (negli ultimi 6 mesi o da più di 6 mesi)
5 – CAI
6 – Marche preferite
7 – Calettamento
8 – Velocità
9 – Carico
10 – Prezzo


Integrazione tipi di pagamento

Moduli interessati: YAP Revisioni – YAP Officina – YAP Gomme

Sono stati aggiunti i seguenti tipo di pagamento.

  • RB 90 120 150 180 210 240 270 300 FM + 10
  • RB 90 120 150 180 210 240 270 FM + 10

Per renderli disponibili in tutti i documenti fiscali, procedere all’attivazione in “Configurazioni” > “Contabilità” > “Tipi di pagamento”.


Ordine a fornitore

Aggiunte proprietà delle righe ordine e nuova scheda Totali

Moduli interessati: YAP Officina – YAP Gomme

Sono state aggiunte, per un maggior controllo degli ordini effettuati, in “EDITOR ORDINE FORNITORE”, le colonne Prezzo, Sconti in percentuale (Sc.%), Imponibile, Iva e Disponibilità ed è stata aggiunta la scheda “Totali”.


Automatismo TAG documenti

Per righe con prezzo non valorizzate

Moduli interessati: YAP Officina – YAP Gomme

Al fine di individuare facilmente i documenti che contengono righe dove non è stato valorizzato il prezzo, è stata aggiunta una nuova opzione nella configurazione dei Tag per i documenti.

Abilitando questa opzione, quando viene salvato un documento, se questo contiene righe “Normali” (N) con imponibile uguale a zero, viene assegnato automaticamente il Tag.

In “Configurazioni” > “Generale” > “Tag” scheda “DOCUMENTI” sezione “Documenti con righe non valorizzate” sono stati inseriti due nuovi campi con selezione a tendina, che consentono di attivare l’automatismo.

  • Attivo”: se impostato a SI assegna il Tag quando il documento contiene righe di tipo N (Normale) senza prezzo;
  • Tipo documento”: specifica le tipologie di documenti per cui attivare l’assegnazione automatica del Tag.


Ordinamento articoli in banca dati su aziende multisede

Migliorata la visualizzazione

Moduli interessati: YAP Gomme

Rivista la logica di ordinamento delle righe articoli all’interno delle banche dati pneumatici in base alla presenza o meno di una giacenza.

In precedenza l’ordinamento era legato alla giacenza dei magazzini della sede corrente ed alla giacenza nelle altre sedi, ma di quest’ultima non veniva considerata la quantità sull’ordinamento.

Ora l’ordinamento delle righe avviene in base alle seguenti regole:

  • per prima cosa viene considerata la giacenza nei magazzini della sede corrente;
  • successivamente vengono considerate le quantità delle giacenze nei magazzini delle altre sedi ( comprese di conto deposito).


Integrazione tipi di pagamento

Moduli interessati: YAP Revisioni – YAP Officina – YAP Gomme

E’ stato aggiunto il seguente tipo di pagamento.

  • RB 90 120 150 FM + 15

Per renderlo disponibile in tutti i documenti fiscali, procedere all’attivazione in “Configurazioni” > “Contabilità” > “Tipi di pagamento”.


Richiami depositi pneumatici suddivisi per sede

Per invio comunicazioni di aziende con più sedi

Moduli interessati: YAP Officina – YAP Gomme

Per le aziende multisede, è stata perfezionata la logica di raggruppamento per sede nell’invio di comunicazioni ove siano coinvolti veicoli con un deposito pneumatici attivo.

In “Configurazioni” > “Marketing” > “Comunicazioni” sezione “Configurazione raggruppamento per sedi” se il campo “Comunicazioni a veicoli ed anagrafiche” è impostato a SI’, verrà assegnata la sede come mittente della comunicazione, in base alle seguenti logiche:

  • Se per una sede è presente in “Archivi” > “Documenti” > “Documenti di deposito” il deposito relativo al veicolo che si sta richiamando, allora la comunicazione avrà come Mittente questa sede.
  • Qualora siano presenti depositi su più sedi, la comunicazione avrà come mittente la sede con la movimentazione di deposito più recente.

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