Categoria: Note di rilascio

Note di rilascio relative agli aggiornamenti del prodotto.

Statistiche revisioni

Note di rilascio

Implementata nuova pagina di statistiche revisioni

Moduli interessati: YAP Revisioni

In “Revisioni” > “Statistiche revisioni” è stata implementata una nuova pagina che visualizza tutte le statistiche legate alle revisioni e permette di scaricarle in vari formati.

Tramite i pulsanti elencati è possibile selezionare fra l’azienda o il gruppo e tramite i filtri, la tipologia di veicoli ed il periodo di interesse:

Visualizza statistiche azienda;

Visualizza statistiche gruppo (per le aziende multisede);

“TIPO VEICOLO” dove è possibile selezionare tra “Tutti” o lo specifico di riferimento;

“MESE” indica il mese e l’anno di riferimento statistiche.

Cliccando sul pulsante ,in alto a destra, è possibile scaricare un file (pdf o csv) riassuntivo, e adattabile a vari formati di stampa.


La pagina è strutturata in tre zone come di seguito raffigurato.

  • La zona (A) è suddivisa in una serie di riquadri che forniscono statistiche relative alle revisioni.

Passando col puntatore del mouse sopra un riquadro specifico, appare, sullo stesso, in alto a destra, il pulsante che permette di scaricare un file, selezionabile in vari formati, relativo alla specifica indicata nel riquadro stesso.

  • Nella zona (B) sono stati inseriti diagrammi riguardanti l’andamento e la distribuzione delle revisioni.

  • Nella zona (C) è stata inserita una tabella con i dati delle revisioni effettuate da ogni “Committente”.

Migliorata la modalità di creazione delle fatture differite

Note di rilascio

Semplificata la creazione delle fatture differite sia del ciclo attivo che del ciclo passivo

Moduli interessati: YAP Revisioni – YAP Officina – YAP Gomme

È stata semplificata la modalità di creazione delle fatture differite.

Fatture differite per il ciclo attivo

La finestra visualizzata quando si esegue il comando “Nuovo” > “Documento fiscale” > “Nuova fattura differita” ora ha l’aspetto raffigurato.


Sono stati aggiunti i pulsanti evidenziati, che permettono all’utente di raggruppare i documenti dell’elenco come indicato.

In base al periodo (mese) di riferimento.

In base al cliente.

In base allo stato del pagamento (non pagato, pagato).

In base alla tipologia di pagamento (contanti, ricevuta bancaria, ecc..).

Fatture differite per il ciclo passivo

La finestra visualizzata quando si esegue il comando “Nuovo” > “Documento fiscale passivo” > “Nuova fattura differita” ora ha l’aspetto raffigurato.

Sono stati aggiunti i pulsanti evidenziati, che permettono all’utente di raggruppare i documenti dell’elenco come indicato.

In base al periodo (mese) di riferimento.

In base al fornitore.

Inoltre è stato aggiunto un campo per filtrare i documenti in base all’anagrafica del fornitore.

Infine, per ogni riga ottenuta dai raggruppamenti indicati, sono disponibili due pulsanti la cui funzione è di seguito indicata.

Crea una fattura differita con tutti i documenti fiscali di quel fornitore per il periodo selezionato.

Apre una finestra supplementare che permette di selezionare solo i documenti fiscali di interesse, come quella di seguito raffigurata.

In essa è possibile selezionare manualmente i documenti ad uno ad uno, oppure utilizzare i comandi disponibili.

Torna all’elenco precedente

 Crea la fattura differita con tutti i documenti selezionati

 Seleziona tutti i documenti

 Deseleziona i documenti selezionati

Inoltre sono disponibili alcuni filtri per trovare i documenti di interesse in base al numero del documento fornitore ed al periodo.

Nota bene: se sono stati applicati questi filtri, i comandi “Seleziona” e “Deseleziona” hanno effetto solo sul gruppo di documenti che soddisfano tali filtri. Se non è stato applicato alcun filtro, i comandi “Seleziona” e “Deseleziona” funzionano su tutti i documenti presenti nella finestra.

Dopo aver selezionato i documenti di interesse, in entrambi i cicli di fatturazione (attivo e passivo), le modalità di salvataggio della fattura differita sono rimaste inalterate.

Potenziamento inserimento dati Intestatario

Note di rilascio

Moduli interessati: YAP Revisioni – YAP Officina – YAP Gomme

Al fine di velocizzare l’inserimento dei dati necessari per la creazione di una pratica, l’inserimento dei dati relativi all’indirizzo dell’anagrafica intestatario non è più obbligatorio.

Ora se i campi sono vuoti vengono visualizzati in giallo e la loro compilazione non è più obbligatoria se non diversamente specificato nelle configurazioni (“Configurazioni” > “Generale” > “Agenda e azioni” > sezione “Obbligatorietà dei campi”).

Essendo i dati dell’intestatario obbligatori per effettuare una revisione, è stato inserito un avviso che appare se si tenta l’invio in linea, senza che i suddetti campi siano compilati.

Nella scheda “Revisione”, quando i dati non sono valorizzati, appare un messaggio di ERRORE.

Importazione file in “Condizioni commerciali”

Note di rilascio

Estesa la funzionalità di importazione listini a tutte le tipologie di articoli

Moduli interessati: YAP Officina – YAP Gomme

Per far sì che gli automatismi generati dalle condizioni commerciali possano prevedere eventuali accordi specifici con determinati fornitori, è stata potenziata la funzionalità di importazione che ora permette di importare anche file excel che contengono articoli differenti dagli pneumatici, permettendo la mappatura dei campi “Codice articolo“, “Codice produttore” e “Prezzo”.

Quando si crea una nuova condizione commerciale in “Configurazioni” > “Magazzino” > “Condizioni commerciali”, nel campo “Tipologia di prezzo” sono state applicate le seguenti opzioni anche per i listini Articoli oltre che per i listini degli pneumatici:

  • Acquisto listino
  • Vendita per listino

Ed è stato aggiunto un nuovo campo “Codice” necessario per specificare quale codice verificare nella condizione:

  • Codice articolo: verifica la corrispondenza tra il codice riportato nel file e il codice interno YAP dell’articolo;
  • Codice produttore: verifica la corrispondenza tra il codice riportato nel file e il codice produttore dell’articolo oppure il CAI nel caso dei pneumatici.

Selezionando una di queste opzioni si abilita l’inserimento di un file in formato excel tramite il pulsante .

Il file excel, a seconda dell’opzione scelta deve avere la struttura riportata in tabella:


È sempre possibile aggiornare una condizione commerciale già creata caricando un nuovo file excel tramite il medesimo pulsante .

Tramite il pulsante è possibile visualizzare un’anteprima dei dati che si stanno importando e la relativa corrispondenza.

L’automatismo generato dalla condizione commerciale verrà applicato (sui prezzi di acquisto o vendita), fino alla data di fine validità, a tutti gli articoli che soddisfano le condizioni impostate.

Lista picking materiale

Note di rilascio

Divisa tra pneumatici, articoli e odl con o senza righe

Moduli interessati: YAP Officina – YAP Gomme

In “Archivi” > “Documenti” > “Ordini di lavoro“, nel popup “ Stampa lista picking”, accessibile tramite il pulsante , al fine di rendere più snelli e leggibili le stampe prodotte, sono stati aggiunti due filtri:

  • “Filtro articoli” : consente di scegliere tra “TUTTI” gli articoli o “SOLO PNEUMATICI”
  • “Filtro odl”: consente di scegliere tra “TUTTI” o “SOLO CON RIGHE PRESENTI”

Integrazione tipi di pagamento

Note di rilascio

Moduli interessati: YAP Revisioni – YAP Officina – YAP Gomme

E’ stato aggiunto il seguente tipo di pagamento.

  • BB 30 60 90 120 150 180 210 FM

Per renderlo disponibile in tutti i documenti fiscali, procedere all’attivazione in “Configurazioni” > “Contabilità” > “Tipi di pagamento”.

Aggiornata opzione “scelta colore”

Note di rilascio

Nella finestra di stampa di YAP

Moduli interessati: YAP Revisioni – YAP Officina – YAP Gomme

Nella finestra di stampa dei documenti, sezione “Scegli colorazione”, è stato eliminato il pulsante “Bozza” , ed è stata bloccata la possibilità di scegliere tra i due pulsanti restanti. Ora è possibile scegliere la modalità, colore o B/N, accedendo alle impostazioni presenti nella “finestra di stampa”.

Solo per chi ha abilitato il modulo Revisioni è possibile, per le stampe manuali, poter selezionare l’opzione colore o B/N dall’anteprima di stampa di YAP e solo per i documenti legati al processo di revisione, quali Referti e domanda di revisione, nonché documenti fiscali attivi. Resta invariata la possibilità di impostare l’opzione predefinita (colore o B/N) delle stampe automatiche dei referti in “Configurazioni” > “Stampe” > “Revisioni” > scheda “Referto”.

Ottimizzazione riga “Riferimento” per le fatture passive

Note di rilascio

Inseriti numero e data DDT

Moduli interessati: YAP Officina – YAP Gomme

All’interno delle “Fatture passive”, aggiungendo una riga di tipo “Riferimento” (R), ora viene mostrato nella tendina con la lista dei documenti selezionabili anche il dato relativo al documento del fornitore (numero e data), oltre a quello interno di YAP.

I documenti mostrati saranno quelli non ancora fiscalizzati con altre fatture precedenti.

N.B. Se non viene inserito il riferimento al Fornitore (mittente), verranno mostrati tutti i DDT di acquisto che non sono ancora stati saldati, se viene inserito solo quelli direttamente riferiti al Fornitore.

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