Aggiornamento comuni
Moduli interessati: YAP Revisioni – YAP Officina – YAP Gomme
Aggiornati i CAP dei comuni indicati:
N.B. Il comune di San Lorenzo in Dorsino è stato rinominato in San Lorenzo Dorsino.
Categoria: Note di rilascio
Note di rilascio relative agli aggiornamenti del prodotto.
Documento “Ordine Cliente”
Evasione da un DDT di vendita o Documento fiscale
Moduli interessati: YAP Officina – YAP Gomme
E’ stata implementata la possibilità di inserire un nuovo documento “Ordine cliente” che consente di vendere articoli o pneumatici ad altre aziende e di collegarlo ad un DDT di vendita, tramite un flusso, per poi evadere l’ordine.
Dal menù “Nuovo” > “Ordine cliente” verrà inserito l’ordine desiderato.
In “Magazzino” > “Situazione” ricercando l’articolo inserito nell’ “Ordine cliente” e cliccando sull’icona corrispondente (
) si accede alla finestra “Movimenti di magazzino articolo” dove verrà evidenziato che conseguentemente all’ordine inserito, gli articoli contenuti nello stesso, risultano nella colonna “Impegnato”.
Tramite il menù “Nuovo” > “DDT di vendita” o “Documento fiscale” verrà creato il documento corrispondente, grazie al quale sarà possibile evadere l’Ordine cliente precedentemente impostato.
Tramite il pulsante (
) si avrà la possibilità di scegliere l’ordine cliente che verrà associato e quindi evaso dal documento (DDT di vendita o documento fiscale).
Accedendo alla navigazione documenti attraverso il pulsante (
) sarà poi possibile identificare gli ordini che hanno generato il documento che si sta realizzando. Cliccando sul pulsante si verrà ricondotti all’Ordine cliente di partenza.
Gestione ordinato ed evasione ordini fornitore direttamente collegati a magazzino
Moduli interessati: YAP Officina – YAP Gomme
È stato implementato un nuovo flusso che, partendo da un ordine fornitore contenente degli articoli ancora da ricevere, permette di visualizzare nella situazione magazzino le quantità ordinate e di evadere gli ordini mediante DDT di ingresso.
In “EDITOR DDT INGRESSO” è data la possibilità di indicare quali ordini a fornitore il DDT andrà ad evadere. Selezionando gli ordini, verranno automaticamente inserite nel DDT le righe degli stessi.
Sarà poi possibile modificare le quantità o eliminare le righe, nel caso il DDT evada solo parzialmente l’ordine in questione.
Tramite il pulsante 
è possibile individuare gli “Ordini fornitore” collegati al DDT di acquisto di riferimento.
In “Archivi” > “Magazzino” > “Situazione” ora è possibile gestire e verificare direttamente gli articoli ordinati e le relative quantità, mostrate nella nuova colonna “Ord”.
Tramite l’icona 
, corrispondente all’articolo di interesse, si accede alla finestra “Movimenti di magazzino articolo”, nella quale sono presenti i documenti che movimentano l’articolo in magazzino (Ordine al fornitore, DDT di acquisto) e dove sono riportati i riferimenti dell’ordine fornitore e del DDT di ingresso ad esso collegato.
Le quantità riportate sui DDT di ingresso evadono l’ordine, di conseguenza il loro valore incrementa la “Giacenza” e si sottrae dall’Ordinato.
Tramite l’icona 
corrispondente al documento di interesse è possibile accedere ad esso.
Valorizzazione campo Km sul DDT di uscita
Moduli interessati: YAP Officina – YAP Gomme
E’ stata implementata la possibilità di valorizzare il campo Km sul DDT di vendita.
N.B. Ad ogni inserimento i KM verranno aggiornati automaticamente.
Aggiunto il dettaglio delle scadenze
Nella finestra di associazione/dissociazione veicoli
Moduli interessati: YAP Revisioni – YAP Officina – YAP Gomme
In “Archivi” > “Anagrafica” > “Vedi veicoli intestati” è stata aggiunta la nuova icona che indica la quantità di scadenze valorizzate per quel veicolo e, passandoci sopra con il mouse, mostra in un tooltip il dettaglio delle stesse.
Segnalazione nota di credito già presente
Moduli interessati: YAP Revisioni – YAP Officina – YAP Gomme
In “EDITOR DOCUMENTI FISCALI” inserendo una nuova “Nota di credito” è stato inserito un avvertimento, con un Tooltip, che segnala quando al documento di riferimento è già stata associata in precedenza un’altra “Nota di credito”.
File inventario in excel
Esportazione e importazione
Moduli interessati: YAP Officina – YAP Gomme
Al fine di rendere più versatile e dinamica la modalità di realizzazione di un inventario di magazzino, è stata implementata la possibilità di esportare un inventario in formato excel per poterlo compilare esternamente a YAP. Successivamente il file opportunamente compilato potrà essere importato per aggiornare le quantità rilevate.
A tale scopo, nel “EDITOR INVENTARI DI MAGAZZINO” (accessibile da “Archivi” > “Magazzino” > “Inventari” tramite il pulsante 
) sono stati aggiunti i pulsanti evidenziati.
Quando viene importato il file, YAP controlla che non siano state aggiunte o rimosse righe e valorizza l’inventario con le quantità rilevate, poi si attiva il pulsante 
che permette di salvare l’inventario.
N.B: esportare il file excel permette di avere tutti i dettagli degli articoli e di conseguenza ordinarli e filtrarli in funzione delle esigenze operative.
Arrotondamento anche per righe opzione
Moduli interessati: YAP Officina – YAP Gomme
E’ stato potenziato l’assistente all’arrotondamento nei preventivi multipli.
Dalla calcolatrice occorre selezionare l’opzione da arrotondare. La scelta caricherà le righe dell’opzione selezionata e di seguito le righe comuni, sarà possibile lavorare su entrambe.
Qualora l’arrotondamento sia effettuato su riga comune, il risultato influenzerà tutte le opzioni.
Modalità ricerca anagrafica in base al tipo di documento
In base al tipo di documento in corso la ricerca delle anagrafiche mostra prima i clienti o i fornitori
Moduli interessati: YAP Revisioni – YAP Officina – YAP Gomme
È stata migliorata la logica di ricerca delle anagrafiche CLIENTE e/o FORNITORE al fine di attribuire una priorità di visualizzazione in funzione del tipo di documento che si sta realizzando.
La tabella indica la classificazione che viene utilizzata per mostrare le anagrafiche in base al tipo di documento.
Modificata modalità creazione nota di credito
La nota di credito viene creata sfruttando il comando “Copia righe da altro documento”
Moduli interessati: YAP Revisioni – YAP Officina – YAP Gomme
È stata modificata la modalità con la quale viene realizzata una nota di credito.
Fino ad oggi la nota di credito veniva compilata inserendo automaticamente tutte le righe che componevano la fattura di riferimento.
Da oggi viene sfruttato il funzionamento del pulsante “Copia righe da un altro documento” 
che permette di inserire nella nota di credito solo le righe di interesse, purchè appartenenti alla fattura di riferimento.
Nella finestra in cui si selezionano le righe di interesse, utilizzare i seguenti comandi:
Per selezionare TUTTE le righe contemporaneamente
Per selezionare la riga corrispondente
Per confermare le righe selezionate e riportarle sulla nota di credito
Nota bene: fra le righe che possono essere selezionate sono presenti anche quelle relative allo smaltimento rifiuti, materiali di consumo e spese accessorie.