Nuovo pulsante “Copia articolo”
Moduli interessati: YAP Officina – YAP Gomme
Al fine di facilitare l’inserimento di più articoli con caratteristiche simili, in “Nuovo” > “Articolo”, nella finestra “EDITOR ARTICOLO” è stata introdotta una nuova funzione di “Copia Articolo” ().
La funzione, una volta selezionato un articolo, ne consente la duplicazione.
Il nuovo articolo creato riporterà tutte le caratteristiche dell’articolo d’ origine ad eccezione del codice articolo, il produttore ed il codice produttore.
Non sarà possibile duplicare articoli collegati a banca dati ricambi o banca dati pneumatici.
N.B. Verrà cancellato il campo “Codice”, ma anche i campi “Produttore” e “Codice produttore” non potranno essere speculari a nessun altro articolo creato, se così fosse verrà visualizzato un messaggio di errore.
NUOVO VIDEO – Massimizza il ritorno dei richiami per scadenza revisione con il gestionale YAP
Ciao!
Anche a te è capitato di INVIARE UNA COMUNICAZIONE PER RICHIAMARE I VEICOLI CON REVISIONE IN SCADENZA, PER POI CHIEDERTI COME MAI PIÙ DELLA METÀ DI LORO NON SIA ENTRATO NELLA TUA OFFICINA?
CLICCA SULL’IMMAGINE E GUARDA IL MIO NUOVO VIDEO FINO ALLA FINE: ti mostro COME USARE IL SERVIZIO YAP TARGA e la FUNZIONE NORMALIZZAZIONE PER AUMENTARE LA PROBABILITÀ DI SUCCESSO DELLE TUE CAMPAGNE DI RICHIAMO, AGGIORNANDO IN POCHI CLICK LE DATE DI SCADENZA REVISIONE DEI VEICOLI DELLA TUA BANCA DATI.
Con YAP gestisci in modo completo l’invio di CAMPAGNE DI COMUNICAZIONE, con la certezza di raggiungere i tuoi potenziali clienti nel momento giusto!
Ti sei perso il video “Gestire bene il magazzino in officina per avere il controllo dell’andamento dell’azienda con YAP MMB”? Clicca qui e scopri subito come puoi AVERE SEMPRE IL CONTROLLO DELLA TUA OFFICINA PARTENDO DALLA CORRETTA GESTIONE DEL MAGAZZINO.
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Copia dipendenze articolo
Moduli interessati: YAP Officina – YAP Gomme
Al fine di facilitare l’inserimento di più Dipendenze articolo con parametri simili, in “Configurazioni” > “Magazzino” > “Dipendenze articoli” è stato inserito un nuovo pulsante () che, una volta selezionata la dipendenza articolo di partenza, permette di duplicarla con una nuova, impostando gli stessi parametri di quella selezionata.
N.B. la nuova “Dipendenza articolo” inserita sarà speculare alla precedente ma non verrà inserito il campo “nome”. Sarà possibile inoltre aggiornare i parametri preimpostati prima di procedere al salvataggio della stessa
COMUNICAZIONI – CAMPAGNE APRILE 2023


Scegli tra 2 differenti periodi di recapito:
Ricordati che puoi:
- Verificare ed aggiornare la data di scadenza dei veicoli già revisionati attraverso la funzione accessibile dal menù Nuovo – Normalizzazione scadenza revisioni, evitando di inviare comunicazioni errate.
- Richiamare anche i veicoli con scadenze passate e future.
Il nostro servizio di assistenza è a tua disposizione.
Personalizzazione testi per invio dei documenti via e-mail
Moduli interessati: YAP Revisioni – YAP Officina – YAP Gomme
È stata implementata la possibilità di personalizzare i modelli per l’invio dei documenti via e-mail.
Il riquadro “Stampe” nella pagina delle configurazioni è stato rinominato in “Stampe ed avvisi“.
In “Configurazioni” > “Stampe ed avvisi” > “Modelli” ora è possibile creare dei nuovi modelli e-mail.
Tramite il pulsante selezionare il modello “Email con documento allegato” nella scheda “Libreria”.
N.B. Non è presente un limite al numero di modelli creabili.
È stata rivista inoltre l’organizzazione e la funzionalità del menu “Configurazioni” > “Stampe e avvisi” > “Opzioni“:
1 – Tutte le impostazioni precedenti sono state riunite nella scheda “Stampe” suddividendole nelle sezioni elencate:
- Configurazioni generali che definiscono la struttura del documento.
- Intestazione.
- Corpo.
- Piè di pagina.
2 – È stata aggiunta la scheda “Email” nella quale sono presenti le seguenti impostazioni:
- Carta intestata: per selezionare l’immagine da utilizzare come sfondo dei documenti da inviare via e-mail (già presente nella versione precedente).
- Modello invio documenti: per selezionare il modello predefinito da utilizzare per il tipo di documento selezionato.
Modalità di invio delle mail
A seguito dell’introduzione di questa funzionalità è stato potenziato l’editor di creazione delle e-mail (per tutte le tipologie di documenti per cui è prevista).
Cliccare sul pulsante “Invia email” per aprire l’editor “Crea ed invia email”, nel quale sono stati aggiunti:
A – Il campo “Modello email” nel quale selezionare uno dei modelli creati in precedenza (che mostrerà l’elenco dei modelli per i quali è stato configurato il parametro “Modello invio documenti” corrispondente al tipo di documento che stiamo gestendo).
B – Gli strumenti che permettono di gestire la formattazione del testo della mail.
Etichette prenotazione materiale
Implementate nuove etichette di prenotazione materiale
Moduli interessati: YAP Gomme
Per facilitare la gestione dei materiali già impegnati in ordini di lavoro o ordini cliente sono state sviluppate le nuove etichette di prenotazione materiale.
In “Configurazioni” > “Stampe” > “Depositi” è stata implementata una nuova scheda “Etichette prenotazione” che permette, analogamente a quanto già accade nella scheda “Etichette deposito” di configurare un’etichetta di prenotazione e impegno materiale.
Di conseguenza all’interno degli EDITOR dei documenti:
- ODL
- Ordine cliente
nel menu del pulsante di stampa è stata aggiunta l’opzione “Etichette prenotazione” che aprirà, se selezionata, la finestra “Stampa etichette prenotazione”.
N.B. Negli EDITOR “ordine cliente” (solo per aziende dotate del modulo YAP Gomme) è stato aggiunto il tasto di stampa etichette .
NUOVO VIDEO – Gestire bene il magazzino in officina per avere il controllo dell’andamento dell’azienda con YAP
Ciao!
Sei tra quelli che pensano “preferisco non gestire il magazzino” ma ti trovi poi a farti domande del tipo “perchè ho guadagnato meno?” oppure “ma quanto mi è costato quell’articolo?” o ancora “ho i pezzi per l’appuntamento del Sig. Rossi?”.
Grazie alla gestione del magazzino YAP, assegnando le categorie agli articoli in modo corretto ed informatizzando l’inserimento degli articoli in ingresso e in uscita AVRAI TUTTE LE RISPOSTE che cerchi a portata di click.
VUOI VEDERE QUANTO È SEMPLICE??
GUARDA IL NUOVO TUTORIAL di Officina MMB Academy: vedrai come gestire le attività di carico e scarico magazzino e capirai l’importanza di assegnare la categoria a tutti gli articoli! In più vedrai un ESEMPIO di come gestire bene un appuntamento imprevisto, grazie al controllo delle giacenze.
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Integrazione tipi di pagamento
Storno Autofattura di integrazione
Moduli interessati: YAP Revisioni – YAP Officina – YAP Gomme
In “Archivi” > “Contabilità > “Autofatture di integrazione” è ora possibile, nel caso in cui si voglia stornare parzialmente o totalmente un’ autofattura, creare una autofattura di storno.
Nell’EDITOR delle Autofatture è stato implementato un nuovo “Tipo documento” denominato “AUTOFATTURA DI STORNO”, la cui numerazione seguirà quella delle autofatture.
Nella pagina “Archivi” > “Contabilità > “Autofatture di integrazione” inoltre è stato aggiunto il campo “Tipo documento” per poter filtrare i due diversi tipi di Autofattura.
N.B. Nell’autofattura di storno si rende necessario inserire il riferimento all’autofattura da stornare. Non vi sono vincoli ad emettere una sola autofattura di storno per rettificare una precedentemente emessa.
Nella fattura elettronica generata a partire da una Autofattura di storno gli importi saranno negativi (in quanto storno di un’autofattura precedentemente emessa).