Stampa destinatari aggiuntivi negli ODL

Note di rilascio

Moduli interessati: YAP Revisioni – YAP Officina – YAP Gomme

In “Configurazioni” > “Stampe” > “Opzioni” > Scheda “ORDINE DI LAVORO” > Sezione “Intestazione” è stata implementata la nuova configurazione “Stampa destinatari aggiuntivi” che se impostata a “‘SI’” consente, nelle stampe degli ODL, di aggiungere una tabella riportante tutte le anagrafiche presenti nella pratica.

Per ogni anagrafica presente verranno riportati il ruolo, la denominazione ed i contatti.

Creazione articoli da importazione file

Note di rilascio

Creazione automatica degli articoli in base alle corrispondenze con le banche dati

Moduli interessati: YAP Officina – YAP Gomme

Per migliorare ulteriormente la funzionalità di importazione dati da un file excel esterno, disponibile per “DDT di ingresso” e “Ordine fornitore”, è stata implementata una nuova soluzione che consente di creare automaticamente nell’archivio articoli di YAP tutti quegli articoli che non esistono ma il cui codice è stato trovato o nella banca dati ricambi di Kromeda (per articoli normali) o nel listino pneumatici (per gli pneumatici).

In questo caso l’articolo viene creato automaticamente nell’archivio articoli di YAP e viene utilizzato nella riga del documento che è stato creato grazie all’importazione del file esterno.

È bene ricordare queste condizioni:

  • Se la ricerca di un codice produce un risultato NON UNIVOCO (ad esempio il codice viene trovato sia nella banca dati ricambi che nel listino pneumatici), l’articolo corrispondente NON verrà né creato né associato.
  • Questa funzionalità è attiva in base ai moduli attivati su YAP a livello di gruppo (esempio: A e B sono due aziende appartenenti allo stesso gruppo. A possiede i moduli YAP Gomme e YAP Officina; B possiede solo il modulo YAP Gomme.
    Se B importa un file dove ci sono articoli normali che trovano una corrispondenza nella banca dati Kromeda, allora questi articoli verranno creati automaticamente perchè a livello di gruppo sono attivi i moduli Gomme e Officina).

Modificata logica creazione DDD

Note di rilascio

Semplificata la logica per agevolare l’operazione

Moduli interessati: YAP Gomme

Al fine di semplificare l’usabilità da parte dell’utente, è stata modificata la logica con cui vengono stampati i Documenti Di Deposito (DDD), che ora può essere basata sulla DIFFERENZA fra il contenuto del documento attuale e quello del documento precedente.

Parallelamente in “Configurazioni” > “Stampe” > “Modelli” sono stati creati due nuovi modelli dedicati alla stampa dei depositi pneumatici:

  • Documento deposito uscita: per documentare l’uscita degli pneumatici dal deposito, utile per la riconsegna al cliente.
  • Documento deposito per smaltimento: per documentare l’uscita degli pneumatici dal deposito per il loro smaltimento.

Inoltre nei campi unione della sezione “Deposito” sono stati aggiunti i seguenti campi:

  • Righe deposito in uscita compatto: per inserire nel modello di stampa la tabella con il totale degli pneumatici usciti dal deposito.
  • Righe deposito in uscita esploso: per inserire nel modello di stampa la tabella con il dettaglio di ogni pneumatico uscito dal deposito.

Indicazione dei “Conto Deposito” negli editor dei documenti

Note di rilascio

Negli editor dei documenti è stata implementata un’anteprima dei conto deposito utilizzati dall’anagrafica

Moduli interessati: YAP Officina – YAP Gomme

È stata introdotta una nuova funzionalità che permette di visualizzare l’anteprima di un conto deposito, attraverso la quale accedere direttamente ad esso, direttamente dall’editor del documento che si sta realizzando.

I tipi di editor nei quali è disponibile questa funzione sono quelli delle seguenti tipologie di documenti:

  • Documenti fiscali
  • DDT di uscita
  • Ordini di Lavoro

Durante la creazione di questi documenti, qualora ci sia una corrispondenza fra l’anagrafica oggetto del documento ed uno o più magazzini di conto deposito nei quali nell’anno corrente c’è disponibilità di articoli, viene visualizzata l’icona .

Posizionando il cursore sopra all’icona viene visualizzato il popup con l’anteprima dei conti deposito associati all’anagrafica.

Cliccando poi sull’icona visualizzata nel popup, è possibile accedere direttamente alla “situazione magazzino” del magazzino corrispondente, già pre-filtrata in base all’anagrafica utilizzata nel documento che si stava realizzando (questa funzione è disponibile solo se il magazzino appartiene alla sede corrente).

Nell’anteprima del conto deposito possono essere visualizzati al massimo 10 magazzini, per ognuno dei quali sono visualizzati al massimo 10 articoli. Inoltre vengono visualizzati prima i magazzini della sede corrente poi, se presenti, quelli delle altre sedi.

Migliorata modalità di unificazione anagrafiche

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È possibile effettuarla direttamente dalla pratica

Moduli interessati: YAP Revisioni – YAP Officina – YAP Gomme

Per rendere più semplice e veloce l’unione di anagrafiche duplicate è stato aggiunto il pulsante “Unisci anagrafiche” nel popup delle possibili corrispondenze visualizzato nei “Dettagli pratica”.

Le modalità di funzionamento del pulsante variano in funzione dello stato della pratica:

  1. Se la pratica NON È STATA SALVATA, cliccando sul pulsante verrà aperta la finestra “unione anagrafiche” nella quale si potrà procedere all’unione delle anagrafiche di interesse con le consuete modalità.
  2. Se la pratica È STATA SALVATA, cliccando sul pulsante verrà aperto l’archivio anagrafiche pre-filtrato con il nominativo utilizzato nella pratica. Anche qui si potrà procedere ad unificare le anagrafiche con le consuete modalità.

NUOVO VIDEO TUTORIAL Gestionale officina YAP MMB – Non farti trovare impreparato, ordina i ricambi in pochi click

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Ciao, è uscito il nuovo tutorial su YAP!

Con YAP puoi ordinare in pochi e semplici passaggi gli articoli che ti servono in officina, accedendo sempre al prezzo migliore!

Grazie al collegamento con i magazzini dei fornitori di parti di ricambio e alla funzione ordine articoli mancanti, è possibile individuare ed ordinare subito i ricambi che servono per gli interventi in programma, avendo accesso al prezzo dedicato da parte del fornitore. Tutto senza mai uscire dalla piattaforma!

Al termine del video saprai:

  • individuare, per ogni intervento, i ricambi che non hai a magazzino,
  • verificare disponibilità degli articoli che ti interessano e prezzo a te dedicato da un fornitore con magazzino collegato a YAP ,
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Configurare stampa sede di emissione documento nelle righe di fattura

Note di rilascio

Numerazione scontrino con indicazione sede di emissione in righe fattura riepilogativa

Moduli interessati: YAP Revisioni – YAP Officina – YAP Gomme

Per facilitare l’individuazione della sede dalla quale un certo scontrino è stato emesso in fase di fatturazione differita, in “Configurazioni” > Stampe” > “Tipologia di documenti” > “FATTURA” è stata inserita una nuova configurazione “Stampa sede” che consente di abilitare la stampa nelle righe delle “fatture riepilogative”, della sede dal quale il documento di riferimento è stato emesso, oltre al numero del documento stesso.

Conseguentemente sulla stampa, nelle righe del documento, sarà riportato il nome della sede che ha emesso lo scontrino.

Stampa massiva etichette di deposito pneumatici

Note di rilascio

Moduli interessati: YAP Gomme

In “Archivi” > “Attività” > “Depositi” è stato inserito un nuovo pulsante “Stampa etichette” che permette la stampa massiva di tutte le etichette di deposito corrispondenti agli appuntamenti del periodo e degli orari selezionati.

Nella stampa saranno presi in considerazione esclusivamente gli appuntamenti che contengono un tag nel quale è stata abilitata la nuova opzione “Inserisci in stampa massiva etic.” disponibile in “Configurazioni” > “Generale” > “Tag” > scheda “Appuntamenti” > sezione “Stampa massiva etichette deposito“.

L’utilità di questa funzione prevede una preparazione preventiva delle etichette, da fornire agli operatori di officina, in mancanza del dato informatizzato dello pneumatico: motivo per cui verranno prodotte etichette prive di informazioni relative agli pneumatici, ma contenenti il dato del Veicolo con intestatario e deposito. Una volta informatizzato il dato sarà comunque possibile stampare l’etichetta dall ‘odl con il dato completo.

Tramite una nuova opzione in “Configurazioni” > “Stampe” > “Depositi” è possibile impostare la stampa dell’ubicazione anche per questa modalità di stampa.

 

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