Invio documenti dematerializzati via mail

Note di rilascio

Aggiunto nuovo comando per l’invio dei documenti dematerializzati firmati

Moduli interessati: YAP Revisioni – YAP Officina – YAP Gomme

In “Archivio” > “Monitoraggio” > “Documenti e-Sign” e nell’editor dei documenti dematerializzati è stato aggiunto il pulsante “Invia email”  , che consente di inviare tramite posta elettronica i documenti dematerializzati che sono in stato “Firmato”.

Se il documento di interesse è in uno stato diverso da “Firmato”, il pulsante “Invia email” è disabilitato.

Modifica identificativo classe rumorosità pneumatici

Note di rilascio

Moduli interessati: YAP Gomme

Sono stati cambiati gli identificatori per la Classe rumorosità degli pneumatici, secondo l’aggiornamento UE 2020/740.

La tabella riporta la corrispondenza fra i vecchi ed i nuovi identificatori della classe di rumorosità.

N. B. I documenti già emessi, i quali contengono la classe di rumorosità nelle righe del documento, riporteranno l’indicatore precedente.

Novità MyYAP – versione 2.5.10 (android) 1.5.55 (iOS)

MyYAP

Moduli interessati: YAP Revisioni – YAP Officina – YAP Gomme

Nella nuova versione di MyYAP sono state implementate alcune nuove funzionalità legate all’utilizzo degli ODL.

  1. Al fine di migliorare l’usabilità degli ODL, i pulsanti “testuali” sono stati sostituiti da pulsanti “icona”.
  2. Fra i pulsanti “icona” è stato aggiunto anche il pulsante che permette di modificare i dati della testata dell’ODL.
  3. Durante la creazione di un nuovo ODL è ora possibile selezionare i tag di interesse, fra quelli configurati in YAP.
  4. Inoltre nella homepage è stato aggiunto il pulsante “Firme” che permette all’utente di accedere direttamente all’elenco dei documenti dematerializzati.

    Nota bene: l’elenco dei documenti dematerializzati permette di selezionare quelli “Firmati” e quelli “Da firmare”. Nell’elenco di quelli “Da firmare” sono riportati TUTTI i documenti, nell’elenco di quelli “Firmati” invece sono riportati solo quelli firmati nella data corrente.

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Stampa destinatari aggiuntivi negli ODL

Note di rilascio

Moduli interessati: YAP Revisioni – YAP Officina – YAP Gomme

In “Configurazioni” > “Stampe” > “Opzioni” > Scheda “ORDINE DI LAVORO” > Sezione “Intestazione” è stata implementata la nuova configurazione “Stampa destinatari aggiuntivi” che se impostata a “‘SI’” consente, nelle stampe degli ODL, di aggiungere una tabella riportante tutte le anagrafiche presenti nella pratica.

Per ogni anagrafica presente verranno riportati il ruolo, la denominazione ed i contatti.

Creazione articoli da importazione file

Note di rilascio

Creazione automatica degli articoli in base alle corrispondenze con le banche dati

Moduli interessati: YAP Officina – YAP Gomme

Per migliorare ulteriormente la funzionalità di importazione dati da un file excel esterno, disponibile per “DDT di ingresso” e “Ordine fornitore”, è stata implementata una nuova soluzione che consente di creare automaticamente nell’archivio articoli di YAP tutti quegli articoli che non esistono ma il cui codice è stato trovato o nella banca dati ricambi di Kromeda (per articoli normali) o nel listino pneumatici (per gli pneumatici).

In questo caso l’articolo viene creato automaticamente nell’archivio articoli di YAP e viene utilizzato nella riga del documento che è stato creato grazie all’importazione del file esterno.

È bene ricordare queste condizioni:

  • Se la ricerca di un codice produce un risultato NON UNIVOCO (ad esempio il codice viene trovato sia nella banca dati ricambi che nel listino pneumatici), l’articolo corrispondente NON verrà né creato né associato.
  • Questa funzionalità è attiva in base ai moduli attivati su YAP a livello di gruppo (esempio: A e B sono due aziende appartenenti allo stesso gruppo. A possiede i moduli YAP Gomme e YAP Officina; B possiede solo il modulo YAP Gomme.
    Se B importa un file dove ci sono articoli normali che trovano una corrispondenza nella banca dati Kromeda, allora questi articoli verranno creati automaticamente perchè a livello di gruppo sono attivi i moduli Gomme e Officina).

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