Estesa la funzionalità “Importa da file”

Note di rilascio

Nel piede dell’editor di tutti i tipi documento

Moduli interessati: YAP Revisioni – YAP Officina – YAP Gomme

La funzione “Importa da file” utilizzata per facilitare l’utente nella compilazione di documenti partendo da file excel”, ora disponibile nel piè pagina dell’editor dei documenti di tipo “Ordini a fornitore” e “DDT di ingresso”, è stata estesa anche ai documenti elencati:

  • Ordini di lavoro
  • Ordini cliente
  • Preventivi
  • DDT di uscita
  • Documenti interni
  • Documenti fiscali
  • Documenti fiscali passivi
  • Autofatture di integrazione

Inoltre è stata potenziata la funzione di importazione dei file excel, eseguita tramite il pulsante , che consente l’importazione anche di righe di tipo “Descrittivo”, oltre che di tipo “Articolo” come avveniva fino ad ora.

Nella finestra “Crea righe documento da file excel” è stato aggiunto il campo “Tipo riga” che permette di associare il nome della colonna del file excel dove è indicata la tipologia di ogni riga (N per righe articolo o D per righe descrittive).

N.B. Nel caso in cui il campo non venisse compilato tutte le righe presenti nel file importato verranno considerate di tipo “ARTICOLO”.

Gestione scontrini non pagati

Note di rilascio

La nuova configurazione è riferita solo allo scontrino e non allo scontrino segue fattura

Moduli interessati: YAP Revisioni – YAP Officina – YAP Gomme

Al fine di evitare di emettere involontariamente scontrini con lo stato di pagamento “NON PAGATO”, in “Configurazioni” > “Contabilità” > “Impostazioni predefinite” sezione “Altre opzioni” è stata implementata la nuova configurazione “Gestione scontrini non pagati”.

La configurazione, a scelta multipla, può prevedere una delle seguenti opzioni:

  • PERMETTI: è possibile emettere scontrini con qualsiasi stato di pagamento.
  • PERMETTI, MA MOSTRA UN AVVISO (impostazione predefinita): se lo scontrino risulta “NON PAGATO”, il campo “Corrispettivo” all’interno dell’EDITOR DEL DOCUMENTO (sezione “Pagamento” nel piede documento) apparirà in GIALLO e verrà mostrato un tooltip per informare l’utente.
  • NON PERMETTERE: se lo scontrino è “NON PAGATO”, il campo “Corrispettivo” risulterà in ROSSO (sezione “Pagamento” nel piede documento), in quanto saranno ammessi solo scontrini PAGATI.

ALT!! Guarda il nuovo episodio di Officina MMB Academy

Officina MMB Academy

Ciao,

in questo nuovo episodio di Officina MMB Academy Gualtiero è così entusiasta di YAP MMB che ha pensato di applicare il suo “potere” di digitalizzare i flussi di lavoro in un ambito un pò particolare.. il “commercio” di verdure km0.

GUARDA IL VIDEO per scoprire cosa combinerà questa volta uno dei meccanici più simpatici del web!

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Condizioni commerciali

Note di rilascio

Potenziamento gestione “Sconti fuori fattura” e “Sconti fuori fattura listino”

Moduli interessati: YAP Officina – YAP Gomme

Nelle “Configurazioni commerciali” raggiungibili da “Configurazioni” > “Magazzino” > “Condizioni commerciali” è stata potenziata l’applicazione degli “SCONTI FUORI FATTURA” e degli “SCONTI FUORI FATTURA LISTINO”.

Se vengono applicate più condizioni selezionando l’icona , queste verranno sommate matematicamente.

Se vengono applicate più condizioni selezionando l’icona ora appare un nuovo campo denominato “applicazione più sconti“, nel quale è possibile selezionare le opzioni che consentono di “Moltiplicare” o “Sommare” le percentuali di sconto applicate.

Esempio

CONDIZIONE: Partendo da un importo di 100€ applicare prima uno sconto del 10%, poi del 20% e infine del 30%.

Oggi: Finalmente online un nuovo episodio di Officina MMB Academy

Officina MMB Academy

Ciao,

dopo anni di “soprusi” e sbeffeggiamenti da parte di Guido, il meccanico Gualtiero si prende finalmente una rivincita. Ma il merito è di un personal trainer d’eccezione.. vuoi sapere chi è? Devi CLICCARE SOTTO e GUARDARE IL VIDEO!

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Potenziamento “Navigazione documenti”

Note di rilascio

Introdotto il supporto alle “Azioni rapide” su “Scontrino” e “Preventivo”

Moduli interessati: YAP Revisioni – YAP Officina – YAP Gomme

E’ stata potenziata la sezione relativa alla “Navigazione documenti” () quando il documento è di tipo Scontrino, introducendo due nuove azioni rapide:

  • “Rendi con uno scontrino di reso”: viene creato uno “Scontrino di reso” con i riferimenti allo scontrino di partenza, ma non vengono copiate le righe, che dovranno essere copiate a seconda del materiale che viene reso.
  • “Annulla con scontrino di annullamento”: viene creato uno “Scontrino di annullamento” con le medesime logiche con cui viene ora creato col pulsante .

Per rendere maggiormente fruibili le nuove funzioni descritte è stato creato un TUTORIAL, accessibile dal pulsante :

A. pulsante “Annulla scontrino” dà accesso al TUTORIAL (solo la prima volta per ricordare all’utente le nuove funzioni implementate).

B. Pulsante “Rendi con uno scontrino di reso”.

C. Pulsante “Annulla con scontrino di annullamento”.

In “Navigazione documenti” () , sono state introdotte le “Azioni rapide” anche per i documenti di tipo Preventivo, :

  • “Accetta con un nuovo documento fiscale da preventivo”: produce integralmente un nuovo documento fiscale, che eredita i dati contenuti nel preventivo e che funge da accettazione del preventivo stesso.
  • “Accetta con un nuovo ordine cliente“: il preventivo viene accettato tramite la creazione di un nuovo “ORDINE CLIENTE” che ne eredita tutte le informazioni.

Potenziamento “Ordine cliente”

Note di rilascio

Evasione tramite ODL oppure tramite appuntamento in agenda

Moduli interessati: YAP Officina – YAP Gomme

Ora è possibile evadere un “ORDINE CLIENTE” tramite un “ODL” (ordine di lavoro) facendo sì che i due documenti restino collegati tra loro.

Nel menù a tendina del pulsante “Nuovo..”, nell’editor di un ODL, è stata implementata l’opzione “Nuovo ordine di lavoro da ordine cliente”.

Cliccando su di esso si avrà accesso alla nuova finestra “Scegli l’ordine cliente da cui generare l’ordine di lavoro”. Scegliendo il documento desiderato, tra quelli proposti non ancora evasi, sarà creato un nuovo ODL contenente tutte le informazioni dell’Ordine Cliente.

Il medesimo sistema di evasione è disponibile in agenda, tramite il pulsante “Pianifica documento…“, accessibile dalla finestra “Dettagli appuntamento“:

Nel menù di pianificazione documento è ora disponibile il nuovo selettore a doppia opzione , selezionando l’”ORDINE CLIENTE DESIDERATO” si potrà, come nel caso precedente, evadere il documento generando un ODL contenente tutte le informazioni dell’Ordine Cliente.

Sia dall’EDITOR ODL che da “AGENDA” si verrà ricondotti all’”ODL” generato dall’evasione dell’ “ORDINE CLIENTE”.

Nel piede del documento è stata inserita la nuova scheda “Ordine cliente” dalla quale poter prendere visione del documento evaso nell’”Ordine di lavoro”.

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