Invio comunicazioni sms in modalità scaglionata

Note di rilascio

Moduli interessati: YAP Revisioni – YAP Officina – YAP Gomme

Al fine di rendere più agevole la gestione degli appuntamenti generati da una campagna di comunicazione, è stata introdotta la possibilità di poter effettuare l’invio scaglionato degli SMS.

Nel pop-up “invio della comunicazione”, accessibile dal pulsante è ora possibile selezionare la modalità di invio “scaglionato” per gli SMS. Questa modalità consente di far partire un numero definito di SMS ogni ora, tale numero è configurabile, per singola comunicazione, tramite il nuovo campo “invii orari”.

N.B. Passando col puntatore del mouse sul campo “Invii orari” viene visualizzato un Tooltip esplicativo che specifica i termini di utilizzo del campo stesso.

Aggiornamento Dashboard

Note di rilascio

Aggiunta schermata pulsanti di accesso rapido alle funzionalità preferite

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Nella “Dashboard” di YAP è stata aggiunta la possibilità di visualizzare, tramite il pulsante , la schermata con i pulsanti per accedere rapidamente alle funzionalità maggiormente utilizzate, configurabili tramite il pulsante .

N.B. Se ci sono news non lette la schermata visualizzata sarà quella delle news, in alternativa sarà invece quella di accesso alle funzionalità preferite.

Nella Fatturazione Elettronica è stato sostituito il concetto di “ciclo” con quello di “flusso”

Note di rilascio

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Con l’introduzione della gestione delle autofatture, per attribuire una maggiore chiarezza alle operazioni legate alla fatturazione elettronica, si è deciso di sostituire il concetto di ciclo (acquisto-passivo / vendita-attivo) con quello di flusso (ingresso / uscita).
Infatti non tutte le fatture inviate allo SdI appartengono al ciclo di vendita, ad esempio le autofatture di integrazione (TD16 – TD17 – TD18 e TD19) appartengono al ciclo di acquisto.

Perciò ora tutte le fatture elettroniche INVIATE da YAP apparterranno al flusso in USCITA, mentre tutte le fatture elettroniche RICEVUTE saranno del flusso in INGRESSO.

L’aggiornamento di queste terminologie comporta le seguenti modifiche:

  1. In “Archivi” > “Contabilità” > “Fatture elettroniche” sono state aggiornate le denominazioni del campo (A), della colonna (B) e del tooltip (C).
  2. In “Archivi” > “Contabilità” > “Fatture elettroniche” > finestra “Caricamento XML fattura elettronica” è stata aggiornata la descrizione (D).
  3. In “Archivi” > “Contabilità” > “Fatture elettroniche” > finestra “Esportazione delle fatture elettroniche” è stato aggiornato il campo (E). Conseguentemente è stato aggiornato anche il nome del file prodotto dall’esportazione.
  4. In “Nuovo” > “Documento fiscale passivo” > opzione “Nuovo da fattura elettronica” è stato aggiornato il campo (F).

Eliminata la configurazione per l’accesso all’app MyYAP

Note di rilascio

Con questo aggiornamento le versioni di MyYAP precedenti alla 2.0 cesseranno di funzionare

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In “Configurazioni” > “Servizi esterni” > “MyYAP” è stata eliminata la scheda “Accesso” in quanto non più necessaria, dato che per accedere all’applicazione sono sufficienti le stesse credenziali utilizzate per accedere a YAP.

Questa modifica di fatto rende inutilizzabili tutte le app con versioni precedenti alla 2.0, perciò tutti gli utenti in possesso di queste versioni per poter accedere dovranno aggiornare l’applicazione alla versione più recente.

Nota bene: per poter installare la versione aggiornata di MyYAP è necessario che il dispositivo sia equipaggiato con un sistema operativo che soddisfi i requisiti indicati:

  • ANDROID versione 6 o superiori
  • iOS versione 13 o superiori

Invio allegato nelle fatture elettroniche

Note di rilascio

Allegare copia di cortesia in formato pdf alla fattura elettronica

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È stata implementata una nuova configurazione che consente di allegare ad una fattura elettronica la copia di cortesia corrispondente, in formato “pdf”.

In “Configurazioni” > “Contabilità” > “Impostazioni predefinite” > sezione “Documenti fiscali” è stato aggiunto il parametro “Allega la copia cortesia alla fattura elettronica” che può essere impostato come segue:

  • SI: all’invio della fattura elettronica allega automaticamente la copia di cortesia in formato “pdf”.
  • NO (opzione predefinita): viene inviata la sola fattura elettronica in formato “xml”.

Nota bene: questa configurazione è valida sia in caso di invio singolo che di invio massivo.

NUOVO VIDEO TUTORIAL Gestionale officina YAP MMB – Collegare articoli in automatico con la funzione dipendenze articoli

Officina MMB Academy

Ciao, è disponibile un nuovo tutorial su YAP!

Il video di oggi spiega come creare dipendenze tra articoli creando così flussi automatici per velocizzare la realizzazione di preventivi, ordini di lavoro e fatture e ridurre il margine di errore legato all’inserimento manuale dei dati.

Al termine del video saprai:

  • come creare un flusso automatico in meno di 1 minuto, senza necessitare di competenze informatiche 
  • come inserire il periodo di validità della dipendenza tra articoli, le condizioni che attivano l’automatismo e come selezionare gli articoli da collegare
  • cosa selezionare per fare in modo che la quantità dell’articolo aggiunto automaticamente sia coerente con quella dell’articolo inserito

Ti sei perso il video “Gestionale officina YAP MMB – Come configurare utenti, ruoli e assegnare permessi sulla piattaforma”?  Clicca qui

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