Officina MMB Academy – Tutorial RICERCA VEICOLO in agenda

Officina MMB Academy

Ciao sono Guido, di Officina MMB Academy, come promesso oggi entreremo in YAP e ti mostrerò una delle sue tante funzionalità: la RICERCA VEICOLO in agenda.

In questo primo tutorial ti farò vedere come in pochi clic potrai trovare le informazioni su un veicolo a partire da targa, nome intestatario o numero di telefono, fissare un appuntamento ed aprire direttamente la relativa pratica.

Non perderti i prossimi video, vedremo altre funzionalità di YAP. SMS automatici, utilizzo TAG e identificazione ricambi, e molto altro sarà presto disponibile sul nostro canale YouTube ufficiale.

 

Integrazioni voci IVA

Note di rilascio

Moduli interessati: YAP Revisioni – YAP Officina – YAP Gomme

È stato aggiunto il seguente profilo IVA.

  • E26C2 – Escluso IVA Art, 26 comma 2 DPR633/72

Accedere al menu “Configurazioni” > “Contabilità” > “Voci IVA” per attivarlo e renderlo disponibile in tutti i documenti fiscali.

Potenziamento evasione ordini cliente

Note di rilascio

Moduli interessati: YAP Officina – YAP Gomme

È stata implementata la possibilità di evadere gli “ORDINI CLIENTI” con qualunque DDT di uscita.

In “EDITOR ORDINE CLIENTE” , nel tooltip della riga documento, sono stati resi maggiormente distinguibili i documenti che contribuiscono all’evasione della riga stessa.

È possibile navigare verso i documenti che concorrono all’evasione dell’ordine tramite il pulsante .

Procedura di avviso scadenza revisione per gli autoveicoli coinvolti nelle proroghe introdotte con il regolamento UE 2021/267

Guide

Normalizzazione archivio veicoli e campagna di richiamo

Moduli interessati: YAP Revisioni

Lo scopo di questa guida è fornire le istruzioni necessarie per verificare quali veicoli tra quelli coinvolti nelle proroghe introdotte dal regolamento europeo UE 2021/267, non siano ancora stati sottoposti a revisione, quindi procedere all’invio di un avviso di scadenza revisione (SMS, email e App&Drive) verso tutti i proprietari degli stessi.

Veicoli coinvolti:

 
1. Verifica attuale scadenza

Al fine di evitare di comunicare verso soggetti che hanno già effettuato la revisione presso un centro autorizzato diverso dal tuo, prima di procedere all’invio della comunicazione, è necessario aggiornare l’effettiva data di scadenza revisione dei veicoli coinvolti.

Mediante la funzione accessibile dal menu “Nuovo” > “Normalizzazione scadenza revisioni”, per ogni mese di interesse, procedi all’aggiornamento dell’effettiva scadenza di revisione.

Per ogni normalizzazione, impostare i parametri di seguito specificati:

  • Nome: compilazione non obbligatoria, autogenerato dal sistema
  • Scadenza: selezionare il mese di riferimento (es. 2021 GENNAIO).
  • Importati ACI: selezionare NO (selezionare “campo vuoto” per coinvolgere anche i veicoli frutto di un’importazione).
  • Committenti: selezionare NO (selezionare “campo vuoto” per coinvolgere anche i veicoli associati ad un committente).
  • Contatti: selezionare NO (selezionare SI per normalizzare esclusivamente i veicoli, per le cui anagrafiche associate, risulta censito almeno un contatto cellulare e/o email).
  • Tipo di veicolo: selezionare “campo vuoto”.

Dopo aver impostato tutti i parametri, salvare tramite l’apposito pulsante per avviare la procedura di normalizzazione.

2. Creare la comunicazione

Una volta completata la procedura di normalizzazione, mediante il menu “Nuovo” > “Comunicazione”, procedere all’invio della comunicazione verso i soli clienti che, a seguito della normalizzazione precedentemente descritta, NON hanno effettivamente ancora effettuato la revisione del proprio veicolo.

All’interno della prima schermata (1) impostare i parametri come da immagine sottostante.

Nota bene: suggeriamo di utilizzare come mezzo di spedizione la modalità SMS in quanto più efficace ed immediata, tuttavia è possibile eseguire la medesima operazione utilizzando anche la modalità EMAIL o APP&DRIVE (in alternativa o a complemento), impostando i medesimi parametri, modificando esclusivamente la scelta del mezzo di spedizione.

All’interno della seconda schermata (2) impostare i parametri come da immagine sottostante:

  • Filtri – Scadenza: selezionare il mese di riferimento (es. GENNAIO 2021);
  • Filtri – Importato ACI: selezionare NO (applicare la stessa scelta effettuata in fase di normalizzazione);
  • Filtri – Ha il committente: selezionare NO (applicare la stessa scelta effettuata in fase di normalizzazione);
  • Filtri veicolo – Tipo veicolo: selezionare LEGGERO;
  • Filtri anagrafica – Mezzo preferito: selezionare “campo vuoto”.

All’interno della terza schermata (3), selezionare le sedi e i committenti di interesse ed il modello da utilizzare.

Salvare tramite l’apposito pulsante, per procedere all’invio della comunicazione.

N.B. Ripetere l’intera procedura per tutti i mesi di interesse, coinvolti nelle proroghe introdotte dal regolamento UE 2021/267 (da GENNAIO 2021 a GIUGNO 2021).
Consigliamo di attendere i primi giorni del mese di maggio per eseguire la procedura dei veicoli con scadenza originale GIUGNO 2021 (nuova scadenza APRILE 2022).

 

Condizioni commerciali a “cascata”

Note di rilascio

Applicabili a sconti prezzi di vendita e sconti fuori Fattura

Moduli interessati: YAP Officina – YAP Gomme

E’ stata implementata una nuova funzionalità che consente di gestire delle politiche di sconti “a cascata” per le seguenti casistiche:

  • Sconti fuori fattura (%)
  • Sconti prezzi di vendita (€)

Se il valore base è uguale a zero la condizione non verrà considerata.

Per ciò che riguarda gli sconti in percentuale , il criterio di calcolo si basa sulla seguente logica:
se ad esempio fossero necessarie 3 condizioni di sconto pari al 10%, +20%, +30%, ciascuna percentuale verrà calcolata sul valore netto ottenuto dalla condizione precedente.

Nell’esempio specifico:

  • il 10% verrà calcolato sul valore originario
  • il 20% sul valore originario meno il 10%
  • il 30% sul valore originario meno il 10% e meno il 20%

Se vengono applicate più condizioni selezionando l’icona , queste verranno sommate matematicamente.

Inoltre è stato aggiunto un nuovo campo “Ultima da applicare” che:

  • se impostato a NO (opzione predefinita): il sistema procede a valutare anche altre condizioni;
  • se impostato a SI’: il sistema si ferma a questa condizione e non valuta le successive.

Officina MMB Academy – La piattaforma unica

Officina MMB Academy

Ciao sono Guido, di Officina MMB Academy, ed ho pronto un nuovo video per te.

In questo filmato prenderanno la parola le automobili per raccontare come, grazie a YAP, potrai ottimizzare il tuo lavoro soddisfacendo così tutte le richieste dei clienti.

Con YAP puoi gestire simultaneamente le attività di officina, gomme e revisioni. Flessibile e personalizzabile ti consente di ridurre i tempi, gli errori e di semplificare i processi interni, rendendo più efficiente il tuo lavoro.

Dal prossimo video entreremo all’interno di YAP, con tutorial verticali sulle specifiche funzionalità che la piattaforma ti mette a disposizione.

 

Statistiche revisioni

Note di rilascio

Implementata nuova pagina di statistiche revisioni

Moduli interessati: YAP Revisioni

In “Revisioni” > “Statistiche revisioni” è stata implementata una nuova pagina che visualizza tutte le statistiche legate alle revisioni e permette di scaricarle in vari formati.

Tramite i pulsanti elencati è possibile selezionare fra l’azienda o il gruppo e tramite i filtri, la tipologia di veicoli ed il periodo di interesse:

Visualizza statistiche azienda;

Visualizza statistiche gruppo (per le aziende multisede);

“TIPO VEICOLO” dove è possibile selezionare tra “Tutti” o lo specifico di riferimento;

“MESE” indica il mese e l’anno di riferimento statistiche.

Cliccando sul pulsante ,in alto a destra, è possibile scaricare un file (pdf o csv) riassuntivo, e adattabile a vari formati di stampa.


La pagina è strutturata in tre zone come di seguito raffigurato.

  • La zona (A) è suddivisa in una serie di riquadri che forniscono statistiche relative alle revisioni.

Passando col puntatore del mouse sopra un riquadro specifico, appare, sullo stesso, in alto a destra, il pulsante che permette di scaricare un file, selezionabile in vari formati, relativo alla specifica indicata nel riquadro stesso.

  • Nella zona (B) sono stati inseriti diagrammi riguardanti l’andamento e la distribuzione delle revisioni.

  • Nella zona (C) è stata inserita una tabella con i dati delle revisioni effettuate da ogni “Committente”.

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