Caricamento Ordine fornitore da file esterno

Note di rilascio

Moduli interessati: YAP Officina – YAP Gomme

Per facilitare l’inserimento di grossi ordini, in “Ordine fornitore” è stata inserita, nel piede del documento, una nuova scheda “Importa da file” che consente di caricare nel documento stesso il contenuto di un file excel esterno (fino ad un massimo di 1500 righe).

Cliccando sul pulsante si aprirà un popup “Importa articoli” con tutte le indicazioni per portare a termine il processo.

Tramite il pulsante caricare il file contenente gli articoli da ordinare e nella sezione successiva, indicare a cosa devono corrispondere le colonne del file excel importato.

N.B. Se il file non verrà inserito seguendo le indicazioni descritte, il caricamento degli articoli non verrà completato e apparirà un messaggio di errore con le problematiche riscontrate.

Tramite il pulsante si avvierà il processo di elaborazione del file, al termine del quale verrà visualizzata la lista degli eventuali errori sulle singole righe e la lista delle righe non importate a causa di questi. Premendo il pulsante si tornerà alla schermata del documento.

Salvando il documento tramite il consueto pulsante , verranno aggiunte le righe del file importato. Qualora ci siano alcuni valori da correggere, questi verranno indicati tramite l’icona , ed eventualmente vi siano campi “Prezzo” da valorizzare, questi verranno evidenziati in giallo. Una volta completate le correzioni, procedere al salvataggio.

Nel caso alcune righe risultino da riconciliare, si potrà procedere alla riconciliazione delle stesse, tramite il pulsante , ed il sistema ne riporterà il numero nel piede del documento.

N.B. Righe da riconciliare: si intendono le righe per le quali non è stato possibile, attraverso il “CODICE ARTICOLO” presente nel file, associare un articolo dell’archivio cliente o delle banche dati.

Inserimento Km in nuovo OdL

MyYAP

Moduli interessati: YAP Officina – YAP Gomme

Nella schermata di creazione di un nuovo ODL è stato aggiunto il campo “Km” nel quale è possibile inserire il numero di chilometri percorsi dal veicolo.

Questo campo rispetta le condizioni di obbligatorietà configurate in YAP (“Configurazioni” > “Generale” > “Agenda e azioni” > sezione “Obbligatorietà dei campi” > parametro “Documento”).

Nota: quando si crea un nuovo ordine di lavoro da una pratica per la quale non è stato assegnato un veicolo, i campi “Km” e “Carburante” non sono visualizzati.

Gestione prelevato “lista picking” direttamente da YAP

Note di rilascio

Moduli interessati: YAP Gomme

In “Archivi” > “Attività” > “Depositi” è stata implementata la possibilità di gestire lo stato di prelevato/non prelevato della “lista picking” che verrà riportato anche in fase di stampa.

Tramite il pulsante è ora possibile modificare la “lista picking”, spuntando direttamente gli pneumatici prelevati. Di conseguenza, è stato aggiunto un nuovo pulsante che permette di filtrare la visualizzazione della lista in funzione dello stato prelevato/non prelevato.

N.B.  Al fine di poter organizzare meglio il lavoro durante la giornata, sono stati integrati il giorno e l’ora dell’appuntamento in “Editor picking pneumatici”.

Aggiornato l’ordinamento in “Banca dati pneumatici” degli articoli ordinati ma non in giacenza

Note di rilascio

Moduli interessati: YAP Gomme

In “Banca dati” > “Consultazione pneumatici” per rendere immediatamente visibili gli articoli di cui è stato effettuato un ordine, ma per i quali non si ha giacenza, è stato variato l’ordinamento secondo la seguente logica:

  • Prima vengono mostrati gli articoli con disponibilità positiva (in ordine decrescente).
  • A seguire gli articoli “Ordinati” (in ordine decrescente).

Miglioramento interfaccia grafica schermata “Appuntamenti”

Note di rilascio

Inserita funzionalità per ridurre i filtri

Moduli interessati: YAP Revisioni – YAP Officina – YAP Gomme

Al fine di ottimizzare lo spazio dell’elenco degli appuntamenti (“Archivi” > “Attività” > “Appuntamenti”), è stato aggiunto il pulsante che permette di espandere/richiudere lo spazio dedicato ai filtri di ricerca.

YAP memorizza l’ultima modalità di visualizzazione applicata e al successivo accesso alla pagina “Appuntamenti” la ripropone.

NUOVO VIDEO TUTORIAL Gestionale officina YAP MMB – Come configurare utenti, ruoli e assegnare permessi sulla piattaforma

Officina MMB Academy

Ciao, è disponibile un nuovo tutorial su YAP!

Nella puntata di oggi ti mostriamo come creare nuovi utenti per consentire l’accesso simultaneo alla piattaforma da parte di più collaboratori, assegnando a ciascuno un ruolo e specifici permessi, per replicare la tua organizzazione in azienda.

Al termine del video saprai:

  • come creare un nuovo utente ed assegnargli un ruolo predefinito con i relativi permessi
  • come aggiungere o rimuovere ruoli predefiniti agli utenti
  • come creare e modificare ruoli personalizzati con specifici permessi

Ti sei perso il video “Gestionale officina YAP MMB – Tutti gli interventi su un veicolo, a portata di click”?  Clicca qui

Visita il nostro Canale YouTube per rivedere tutti i video di Officina MMB Academy!

Filtro “Fatturato”

Note di rilascio

In archivio documenti fiscali e DDT

Moduli interessati: YAP Revisioni – YAP Officina – YAP Gomme

Al fine di rendere più riconoscibili i “DOCUMENTI SEGUE FATTURA”, ancora da fatturare, in “Archivi” > “Contabilità” > “Documenti fiscali” è stato aggiunto un nuovo filtro “Fatturato” che:

  • Se impostato a “SI” mostrerà tutti i documenti fatturati con l’icona .
  • Se impostato a “NO” mostrerà tutti i documenti ancora da fatturare con l’icona .
  • Se impostato a “VUOTO” mostrerà tutti i documenti fiscali.

N.B. Il filtro e la colonna relativa allo stato di fatturazione, con le medesime icone, è presente anche in “Archivi” > “Documenti” > “DDT di uscita”.

Raggruppamento righe documenti non fiscali

Note di rilascio

In fattura differita

Moduli interessati: YAP Revisioni – YAP Officina – YAP Gomme

In “Configurazioni” > “Contabilità” > “Impostazioni predefinite” sezione “Fatture differite” è stato inserito un nuovo campo a tendina “Mostra dettaglio righe ricevuta non fiscale segue fattura” che funziona nel modo indicato:

  • se impostato a SI’, mostra il dettaglio e la possibilità di modificare il campo “Prezzo e sconto” nella fattura differita in cui è referenziata una “Ricevuta non fiscale segue fattura”;
  • se viene impostato a NO viene mostrata solo la riga di riferimento al documento.

N.B. Se un documento (ricevuta non fiscale segue fattura) è stato inserito precedentemente al rilascio della nuova configurazione sopracitata, anche se il campo “Mostra dettaglio righe ricevuta non fiscale segue fattura” è impostato a SI’, le righe non verranno espanse.

Integrazioni voci IVA

Note di rilascio

Moduli interessati: YAP Revisioni – YAP Officina – YAP Gomme

È stato aggiunto il seguente profilo IVA.

  • E17C6LD4-Art. 17 co 6 lett. d-quater del DPR 633/72 (Inversione contabile cessione di energia elettrica)

Accedere al menu “Configurazioni” > “Contabilità” > “Voci IVA” per attivarlo e renderlo disponibile in tutti i documenti fiscali.

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