Tag: Gestione anagrafiche

Per evitarne l’inserimento e per poterle sostituire automaticamente con altre

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E’ ora possibile, al fine di evitare l’utilizzo di anagrafiche non più esistenti o obsolete, bloccarle ed eventualmente sostituirle con altre.

In “EDITOR ANAGRAFICA” è stato implementato il nuovo pulsante (Blocca o sostituisci), tramite cui aprire la finestra “Seleziona anagrafica sostitutrice”, ove è possibile bloccare l’anagrafica ed eventualmente selezionarne un’altra con cui sostituirla.

Di conseguenza, in tutti i campi di inserimento anagrafica, la tendina di ricerca mostrerà sia quella bloccata, della quale sarà inibita la selezione, che l’eventuale sostitutrice.

Anche in “Archivi” > “Anagrafiche” verrà indicato se l’anagrafica risulta bloccata o sostituita.

N.B. Il blocco o la sostituzione dell’anagrafica non è retroattiva (ovvero la selezione sarà attiva solo a partire dai nuovi documenti prodotti).

Se un’anagrafica viene bloccata non sarà più possibile utilizzarla all’interno dei documenti e nelle pratiche ma rimane la possibilità di sbloccarla.

L’eventuale sostituzione di un’anagrafica NON ha effetto sui veicoli associati all’anagrafica bloccata.

Per associare un veicolo all’anagrafica che sostituisce quella bloccata sarà sufficiente accedere all’anagrafica sostitutrice tramite il pulsante e seguire la consueta procedura manuale dalla finestra “ASSOCIAZIONE VEICOLO – INTESTATARIO”.

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Anche se il controllo di univocità per Codice Fiscale e P.IVA è disattivato

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Al fine di evitare di creare eventuali anagrafiche duplicate , è stato implementato, in “EDITOR ANAGRAFICA”, un avviso che viene mostrato quando si inserisce un codice fiscale o una partita iva già presenti in un’altra anagrafica. L’avviso viene mostrato per le aziende in cui l’opzione per il controllo di univocità di C.F./P.IVA è disattivata, altrimenti l’inserimento di un C.F./P.IVA duplicato non viene permesso.

Se si vuole attivare il controllo di univocità del Codice Fiscale o P. IVA, accedere al menù “Configurazioni“ > “Generale” > “Agenda e azioni” scheda “Anagrafica e univocità dei dati” e impostare il parametro “Controllo univocità C.F. e P.IVA” a SI’, come da immagine.

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In “EDITOR ANAGRAFICA” > la Scheda “Preferenze fiscali” è stata riorganizzata graficamente ed è stata aggiunta la configurazione “IVA predefinita” che permette, se valorizzata, di applicare un’aliquota predefinita a tutte le righe (escluse quelle soggette ad esenzione IVA) dei documenti intestati all’anagrafica, quali:

• DOCUMENTO FISCALE;
• PREVENTIVO;
• ODL;
• DDT di vendita.

L’automatismo “IVA predefinita” viene applicato:

• quando viene creato un nuovo documento;
• quando viene aggiunta una nuova riga ad un documento già salvato;
• quando vengono copiate righe da un altro documento;

L’automatismo “IVA predefinita” NON viene applicato:

• quando viene creato un documento da flusso documentale (ad esempio quando viene generata una fattura da un odl, oppure un odl da un preventivo);
• quando viene creata una fattura differita;
• quando si modifica una riga di un documento già salvato oppure l’anagrafica a cui è intestato.

Questo perché è necessario rispettare le aliquote dei documenti di origine ed eventuali personalizzazioni effettuate nei documenti già salvati.

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