Configurazione permessi di accesso “Analisi”
È stato introdotto un sistema di gestione dei permessi dedicato al menu “Analisi”. Gli amministratori “utenti e ruoli”, possono creare gruppi di utenti e definire puntualmente quali dashboard visualizzare e per quali sedi aziendali.
Moduli interessati: YAP Revisioni – YAP Officina – YAP Gomme
Al fine di consentire l’accesso alle dashboard di analisi solo agli utenti autorizzati, nella sezione “Generale” del menu “Configurazioni” è stata aggiunta l’opzione “Analisi”.
Tramite la nuova schermata “Configurazioni analisi” è possibile assegnare i permessi per rendere disponibili le dashboard di interesse solo agli utenti selezionati. Qualora si appartenga ad un gruppo che comprende diverse sedi, è possibile configurare anche a quale sede/i corrisponderanno i dati visualizzati nelle dashboard alle quali l’utente ha la possibilità di accedere.
Solo gli utenti ai quali è stato assegnato il ruolo di “Amministratore utenti e ruoli” hanno la possibilità di configurare gli accessi alle dashboard visualizzate nel menu “Analisi”.
Nota bene: nel momento in cui verrà rilasciata questa nuova funzionalità, gli utenti precedentemente censiti con il ruolo attivo di “Operatore BI” o “Amministratore”, manterranno l’accesso a tutte le dashboard. Sarà compito dell’Amministratore utenti e ruoli intervenire nella nuova configurazione per restringere i permessi dove necessario.
Come configurare i permessi
- Dal menu “Configurazioni” > “Generale” > “Analisi” accedere alla schermata “Configurazioni analisi”;
- Cliccare sul pulsante “Nuovo gruppo” (A), viene visualizzata la finestra (B) ;
- Nel campo (C) inserire il nome del gruppo;
- Utilizzare la zona (D) per selezionare gli utenti appartenenti al gruppo al quale si desidera assegnare i permessi;
- Se si appartiene ad un gruppo multisede, utilizzare la zona (E) per selezionare la sede o le sedi di cui devono essere visualizzati i dati nelle dashboard;
- Cliccare sul pulsante “Modifica” (F) per visualizzare la finestra raffigurata;
- Nella colonna (G) è possibile selezionare dei pacchetti suddivisi per aree tematiche, la selezione di ogni pacchetto fornisce i permessi per visualizzare le dashboard in esso contenute;
- Nella colonna (H), invece, è possibile selezionare singolarmente le dashboard a cui si desidera fornire i permessi di accesso. La configurazione degli accessi disponibile in questa sezione è possibile solo se è stata sottoscritta l’offerta “BI PLUS”;
- Dopo aver selezionato i pacchetti e/o le singole dashboard cliccare sul pulsante (L) per confermare e chiudere la finestra;
- Nella zona (M) della schermata “Configurazioni analisi” vengono riportate le opzioni selezionate;
- Cliccare sul pulsante “Salva” (N) per rendere operativi i permessi assegnati.
Nota: qualsiasi utente può accedere al menu “Analisi”, me se seleziona una dashboard per la quale non è in possesso dei permessi visualizza il messaggio “L’utente non ha il permesso per vedere questa dashboard”.
