Tag: Situazione magazzino

Stampa PDF Situazione magazzino e Situazione Conto Deposito

Note di rilascio

Moduli interessati: YAP Officina – YAP Gomme

Al fine di supportare maggiormente l’operatività di magazzino è stata introdotta la possibilità di stampare in PDF sia la “SITUAZIONE MAGAZZINO” che la “SITUAZIONE CONTO DEPOSITO”.

Stampa “SITUAZIONE MAGAZZINO”

In “Archivi” > “Magazzino” > “Situazione magazzino” è stato implementato il pulsante “Stampa con dettaglio fiscale” che consente di avviare il processo di stampa.

Per prima cosa dovranno essere impostati tutti i filtri desiderati quali:
A) Filtri comuni;
B) Filtri articoli;
C) Filtri pneumatici.

Successivamente, in base alle esigenze, applicare una delle seguenti opzioni:

  1. Stampa con dettaglio fiscale :cliccare sulla freccia orientata verso il basso, selezionare l’opzione “Stampa con dettaglio fiscale” e seguire le indicazioni riportate nella finestra raffigurata per stampare la situazione magazzino utile per fini fiscali.
  2. Stampa situazione magazzino : cliccare sul pulsante con l’icona della stampante e seguire le indicazioni riportate nella finestra per stampare la situazione magazzino.

Stampa “SITUAZIONE CONTO DEPOSITO”

ATTENZIONE: Per abilitare la stampa del conto deposito è necessario inserire l’anagrafica nel campo “DIGITA DENOMINAZIONE DELL’ANAGRAFICA”, abilitando il pulsante .

Analogamente in “Archivi” > “Magazzino” > “Situazione conto deposito” cliccando sul pulsante verrà aperta la finestra “Stampa Situazione Conto Deposito”, seguendo le indicazioni riportate nella schermata raffigurata si procederà alla stampa della situazione del conto deposito.

N.B. In entrambi i processi di stampa, se gli articoli elaborati sono meno di 600, nella finestra di stampa verrà visualizzata l’anteprima del documento che potrà essere stampata, scaricata o condivisa nelle consuete modalità; se invece il numero di articoli è superiore alle 600 unità, richiedendo un tempo di elaborazione elevato, verrà visualizzato un messaggio per indicare all’utente che il PDF verrà inviato tramite mail all’indirizzo indicato.

Esportazione situazione magazzino

Note di rilascio

Effettuata per il magazzino fiscale selezionato

Moduli interessati: YAP Officina – YAP Gomme

L’esportazione della situazione magazzino è sempre eseguita dal menù “Archivi” > “Magazzino” > “Situazione” tramite il pulsante “Esportazioni di magazzino…” selezionando l’opzione “Esportazione situazione magazzino fiscale”, tuttavia il file ottenuto presenta delle importanti novità:

  • contiene un UNICO foglio (e non tanti fogli quanti erano i magazzini come in passato), in questo modo la consultazione dei dati, per gli utenti che hanno più magazzini operativi e/o più sedi, risulta più semplice ed immediata;
  • i valori riferiti a CMP, FIFO, LIFO e CU sono riportati una sola volta;
  • i contatori di GIACENZA, IMPEGNO, ORDINE e LOCAZIONE sono riportati per ogni singolo magazzino fisico appartenente al gruppo fiscale selezionato e i totali sono riportati in una colonna dedicata in fondo al foglio.

PROCEDURA

  1. Cliccare sul pulsante “Esportazioni di magazzino…” e selezionare l’opzione “Esportazione situazione magazzino fiscale”.
  2. Nella finestra visualizzata impostare i seguenti dati:
    Data: inserire la data di interesse, il periodo che verrà preso in considerazione andrà dal primo gennaio dell’anno successivo all’ultima chiusura creata prima della data specifica richiesta;
    Gruppo fiscale: selezionare il magazzino fiscale a cui la situazione magazzino deve fare riferimento (questo nuovo campo non era presente nella precedente versione del magazzino);
    Email: inserire l’indirizzo di posta elettronica a cui deve essere inviata la mail contenente il link per scaricare il file excel ottenuto dall’elaborazione.
  3. Cliccare sul pulsante per avviare l’esportazione. Al termine dell’elaborazione verrà inviata una mail all’indirizzo specificato.

Esportazione situazione magazzino multisede

Note di rilascio

Comprensiva della situazione magazzino di tutte le sedi del gruppo

Moduli interessati: YAP Officina – YAP Gomme

In “Archivi” > “Magazzino” > “Situazione” è stata implementata, per le aziende multisede, l’esportazione della situazione di magazzino, processo avviabile dal popup accessibile tramite il pulsante , relativa ai MAGAZZINI DI TUTTE LE SEDI.

La funzione consente l’avvio del processo di estrazione, che può richiede fino ad 1 ora. Il file contenente l’estrazione sarà scaricabile dal link contenuto nella mail, inviata all’indirizzo inserito in fase di avvio dell’esportazione. Durante il processo di estrazione sarà possibile continuare la normale operatività su YAP.