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Aggiunti pulsanti per la gestione dell’annullamento e dell’invio delle FE

Note di rilascio

Moduli interessati: YAP Revisioni – YAP Officina – YAP Gomme

In “Contabilità” > “Fatture elettroniche”, entrando nell’editor del documento, sono stati aggiunti due nuovi pulsanti: il primo consente di annullare l’invio della fattura elettronica,il secondo di ripristinarne l’invio annullato in precedenza.

Inoltre posizionando il mouse sull’icona è possibile visualizzare un tooltip esplicativo.

N.B. L’utilizzo dei pulsanti è vincolato al tempo che intercorre tra il salvataggio e l’invio effettivo del documento.

Quando viene inviata una FE, questa viene recapitata allo SDI non prima di un’ora, durante la quale è possibile richiederne l’annullamento. L’annullamento di invio però non è immediato, ma verrà processato comunque con un ritardo che potrebbe essere anche più di un’ora. Dopo che è stato annullato l’invio di una fattura , il suo stato andrà in “errore di elaborazione”.

Potenziamento suffissi documenti fiscali

Note di rilascio

Implementata una nuova configurazione per la gestione dei suffissi

Moduli interessati: YAP Revisioni – YAP Officina – YAP Gomme

Al fine di offrire agli utenti una gestione dei suffissi da assegnare ai documenti più flessibile e potente, in “Configurazioni” > “Contabilità” > “Impostazioni predefinite” è stata eliminata la sezione “Numerazione fiscale” ed il suo contenuto è stato spostato nel nuovo menu “GESTIONE SUFFISSI” creato in “Configurazioni” > “Contabilità“.

Il funzionamento del nuovo menu “Gestione suffissi” è analogo a quello della sezione eliminata “Numerazione fiscale”, la differenza è nell’aggiunta dei suffissi predefiniti che possono essere attribuiti automaticamente ai seguenti tipi di documenti:

  • Fatture
  • Ricevuta non fiscale
  • Ricevuta non fiscale segue fattura
  • Scontrino
  • Scontrino segue fattura
  • Scontrino di reso
  • Ricevuta fiscale
  • Ricevuta fiscale segue fattura
  • Nota di credito

Per dare un’ulteriore possibilità all’utente, nell’editor delle anagrafiche è stata aggiunta la scheda “Preferenze suffissi” nella quale è possibile selezionare il suffisso da attribuire ai vari documenti creati per l’anagrafica corrispondente.

Durante la creazione di un documento fiscale, il suffisso viene attribuito in base alle seguenti regole:

  • Se è stato configurato un suffisso in “Preferenze suffissi” dell’anagrafica viene utilizzato quello, altrimenti viene utilizzato quello impostato nel menu “Gestione suffissi”.
  • Per le aziende multisede, la generazione ed attribuzione dei suffissi avviene per singola sede e non per gruppo, sia a livello di configurazione generale (“Configurazioni” > “Contabilità” > “Gestione suffissi”) che di singola anagrafica (“Editor anagrafica” > scheda “Preferenze suffissi”).

Navigazione verso documenti dematerializzati

Note di rilascio

Tramite il pulsante con modulo e-sign attivato

Moduli interessati: YAP Revisioni – YAP Officina – YAP Gomme

E’ stata implementata la possibilità di raggiungere i documenti dematerializzati, tramite il pulsante collegamenti , quando il contesto non è la pratica.

I documenti dematerializzati raggiungibili tramite il pulsante , al di fuori del contesto pratica saranno:

  • Moduli “Trattamento dati personali” (all’interno di Editor Anagrafica)
  • Preventivi/Odl
  • Documenti di Deposito

In “Archivi” > “Monitoraggio” > “Documenti e-sign” a fianco di ogni documento, è stata aggiunta l’icona che consente l’accesso diretto all’anteprima del documento dematerializzato eventualmente firmato o digitalmente o grafologicamente, facilitando la ricerca dello stesso, rispetto a quanto avveniva in precedenza.

Stampa Ricevute non fiscali senza prezzi

Note di rilascio

Moduli interessati: YAP Officina – YAP Gomme

In “Configurazioni” > “Stampe” > “Opzioni” per i documenti di tipo “Ricevuta non fiscale” e “Ricevuta non fiscale segue fattura“, è ora possibile impostare, in modalità predefinita, la stampa del documento con o senza i prezzi.

N.B. L’opzione per la stampa del singolo documento, con o senza prezzi, può essere selezionata anche all’interno della finestra “Stampa documento”.

Gestione costo magazzino in inventario

Note di rilascio

Nei nuovi inventari creati

Moduli interessati: YAP Officina – YAP Gomme

In “EDITOR INVENTARI DI MAGAZZINO”, a partire dai nuovi inventari generati, è data la possibilità di cambiare il valore di magazzino creando due tipi di rettifiche:

  • utilizzando il primo pulsante , tutte le quantità rilevate vengono impostate uguali a zero;
  • utilizzando il secondo pulsante , tutti i valori presenti nella colonna “Valore magazzino” vengono trasferiti nella colonna “Nuovo valore magazzino”, in modo da permettere all’utente di modificare solo quelli di interesse, lasciando invariati gli altri.

Le eventuali modifiche dei Valori di magazzino, generano rettifiche automatiche positive o negative, secondo la seguente logica:

  • verrà azzerata la quantità in una riga di rettifica (positiva o negativa a seconda del precedente valore);
  • verrà poi caricata la quantità corretta in una riga di rettifica che valorizza il costo.

N.B. La nuova funzionalità viene utilizzata al fine di velocizzare la rivalutazione di magazzino evitando di dover intervenire su ogni singolo articolo.

Anagrafiche veicolo in esportazione depositi

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Aggiunte anagrafiche Conducente, Intestatario, Committente, Locatario

Moduli interessati: YAP Gomme

In “Archivi” > “Attività” > “Depositi” cliccando sul pulsante  nella finestra “Esportazione depositi” è stato aggiunto il campo “Esporta anagrafiche veicolo” che, impostato su “SI” permette di inserire nel file excel di esportazione le anagrafiche collegate al veicolo del deposito, ossia:

  • Conducente
  • Intestatario
  • Committente
  • Locatario

N.B. Se non viene scelta l’opzione “SI” le 4 anagrafiche sopracitate non verranno inserite nel file esportato, tuttavia viene comunque inserita l’anagrafica a cui è intestato il deposito.

Gestione “Valore di magazzino”

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In Documenti di trasferimento, Documenti interni e Rettifiche

Moduli interessati: YAP Officina – YAP Gomme

E’ stata implementata la possibilità di impostare un “Valore di magazzino” da inserire nei DDT di trasferimento, Documenti interni e Rettifiche.

In “Configurazioni” > “Magazzino” > “Generale” è stato inserito un nuovo campo “Valore di magazzino predefinito” che permette di configurare a quale opzione riferirsi per la valorizzazione del “Valore di magazzino”. Se non viene scelta alcuna opzione viene utilizzata l’opzione “COSTO ULTIMO” come predefinita.

In “Configurazioni” > “Magazzino” > “Condizioni commerciali” è possibile inserire una condizione diversa, rispetto a quella predefinita del “Valore di magazzino”, che verrà sovrascritta nei documenti selezionando una delle seguenti opzioni all’interno del campo “Riferimento”.

  • COSTO MEDIO PONDERATO
  • COSTO ULTIMO
  • PREZZO FISSO
  • FIFO
  • LIFO
  • PREDEFINITO DI MAGAZZINO

Nel campo “Tipologia di prezzo” è stata aggiunta la voce “VALORE DI MAGAZZINO” da selezionare per impostare la condizione.

In “Nuovo” > “Documento interno”, inserendo l’articolo desiderato, sarà possibile osservare il popup, con il valore di magazzino, valorizzato secondo le condizioni precedentemente impostate.

N.B. La visualizzazione del valore di magazzino sarà possibile solo qualora sia stato selezionato il Magazzino mittente, ovvero quello di provenienza dell’articolo trasferito.
I parametri Costo medio ponderato (cmp), LIFO, FIFO, e Costo ultimo (Cu) saranno visibili anche in “Archivio” > “Magazzino” > “Situazione”, in corrispondenza dell’articolo considerato.

Documento “Ordine Cliente”

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Evasione da un DDT di vendita o Documento fiscale

Moduli interessati: YAP Officina – YAP Gomme

E’ stata implementata la possibilità di inserire un nuovo documento “Ordine cliente” che consente di vendere articoli o pneumatici ad altre aziende e di collegarlo ad un DDT di vendita, tramite un flusso, per poi evadere l’ordine.

Dal menù “Nuovo” > “Ordine cliente” verrà inserito l’ordine desiderato.

In “Magazzino” > “Situazione” ricercando l’articolo inserito nell’ “Ordine cliente” e cliccando sull’icona corrispondente () si accede alla finestra “Movimenti di magazzino articolo” dove verrà evidenziato che conseguentemente all’ordine inserito, gli articoli contenuti nello stesso, risultano nella colonna “Impegnato”.

Tramite il menù “Nuovo” > “DDT di vendita” o “Documento fiscale” verrà creato il documento corrispondente, grazie al quale sarà possibile evadere l’Ordine cliente precedentemente impostato.

Tramite il pulsante () si avrà la possibilità di scegliere l’ordine cliente che verrà associato e quindi evaso dal documento (DDT di vendita o documento fiscale).

Accedendo alla navigazione documenti attraverso il pulsante () sarà poi possibile identificare gli ordini che hanno generato il documento che si sta realizzando. Cliccando sul pulsante si verrà ricondotti all’Ordine cliente di partenza.

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