Aggiornamento Cap e provincia
Per il comune di Montecopiolo
Moduli interessati: YAP Revisioni – YAP Officina – YAP Gomme
Aggiornati Provincia e CAP per il comune di Montecopiolo.
Tag: Yap Gomme
Giacenza di magazzino
Ignorare dalle giacenze i magazzini disattivati
Moduli interessati: YAP Officina – YAP Gomme
E’ stata implementata una nuova funzione che permette di escludere un magazzino, a scelta fra quelli creati, dal conteggio totale delle giacenze.
In “Archivi” > “Magazzino” > “Magazzini”, selezionando il magazzino di riferimento, è data la possibilità, tramite un nuovo campo “Escludi da giacenza totale”, di escludere il magazzino dal conteggio delle giacenze totali. In aggiunta si è fatto in modo che l’esclusione dalla giacenza totale venga attivata automaticamente nel momento in cui il magazzino viene disattivato tramite il pulsante 
.
In “Banche dati” passando col mouse nel punto indicato apparirà una tabella che separa graficamente i magazzini disattivati da quelli attivi per il conteggio delle giacenze.
Impostazione Ricevute non fiscali e Ricevute non fiscali segue fattura
Al lordo o al netto IVA
Moduli interessati: YAP Officina – YAP Gomme
Per i documenti di tipo “Ricevuta non fiscale” e “Ricevuta non fiscale segue fattura” è stata resa disponibile la possibilità di abilitare o disabilitare il Lordo Iva e, di conseguenza, reimpostato il piede dei relativi documenti in fase di stampa.
In “Configurazioni” > “Contabilità” > “Impostazioni predefinite” sono stati inseriti due nuovi campi:
- Ricevuta non fiscale importo lordo IVA
- Ricevuta non fiscale segue fattura importo lordo IVA
che consentono, se impostati a SI, opzione predefinita per rispecchiare quanto avveniva in precedenza, di stampare la specifica di calcolo dei prezzi al lordo IVA; ma se impostati a NO, i valori saranno espressi nel dettaglio.
Nella schermata “EDITOR DOCUMENTO” è stato inserito un nuovo campo “Lordo IVA” che consente di variare l’opzione precedentemente configurata.
Fattura elettronica Repubblica San Marino
Campo “Cod. Dest. o PEC”
Moduli interessati: YAP Revisioni – YAP Officina – YAP Gomme
E’ ora possibile inviare FE a clienti residenti presso la REPUBBLICA DI SAN MARINO inserendo il codice “2R4GTO8” nel campo “Cod. Dest. o PEC” all’interno delle scheda “Preferenze fiscali” in “EDITOR ANAGRAFICA”.
Se viene inserito un codice diverso, YAP mostrerà l’avviso: “il codice destinatario indicato potrebbe non essere corretto”.
Informazione di ordinato non visibile nei multisede
Moduli interessati: YAP Officina – YAP Gomme
All’interno del menù “Banche dati” è ora possibile, per le aziende multisede, visualizzare la movimentazione degli articoli effettuata da tutte le sedi del gruppo. Non solo dalla sede che emette “l’ordine a fornitore” come avveniva in precedenza.
Aggiunti pulsanti per la gestione dell’annullamento e dell’invio delle FE
Moduli interessati: YAP Revisioni – YAP Officina – YAP Gomme
In “Contabilità” > “Fatture elettroniche”, entrando nell’editor del documento, sono stati aggiunti due nuovi pulsanti: il primo consente di annullare l’invio della fattura elettronica,il secondo di ripristinarne l’invio annullato in precedenza.
Inoltre posizionando il mouse sull’icona 
è possibile visualizzare un tooltip esplicativo.
N.B. L’utilizzo dei pulsanti è vincolato al tempo che intercorre tra il salvataggio e l’invio effettivo del documento.
Quando viene inviata una FE, questa viene recapitata allo SDI non prima di un’ora, durante la quale è possibile richiederne l’annullamento. L’annullamento di invio però non è immediato, ma verrà processato comunque con un ritardo che potrebbe essere anche più di un’ora. Dopo che è stato annullato l’invio di una fattura , il suo stato andrà in “errore di elaborazione”.
Potenziamento suffissi documenti fiscali
Implementata una nuova configurazione per la gestione dei suffissi
Moduli interessati: YAP Revisioni – YAP Officina – YAP Gomme
Al fine di offrire agli utenti una gestione dei suffissi da assegnare ai documenti più flessibile e potente, in “Configurazioni” > “Contabilità” > “Impostazioni predefinite” è stata eliminata la sezione “Numerazione fiscale” ed il suo contenuto è stato spostato nel nuovo menu “GESTIONE SUFFISSI” creato in “Configurazioni” > “Contabilità“.
Il funzionamento del nuovo menu “Gestione suffissi” è analogo a quello della sezione eliminata “Numerazione fiscale”, la differenza è nell’aggiunta dei suffissi predefiniti che possono essere attribuiti automaticamente ai seguenti tipi di documenti:
- Fatture
- Ricevuta non fiscale
- Ricevuta non fiscale segue fattura
- Scontrino
- Scontrino segue fattura
- Scontrino di reso
- Ricevuta fiscale
- Ricevuta fiscale segue fattura
- Nota di credito
Per dare un’ulteriore possibilità all’utente, nell’editor delle anagrafiche è stata aggiunta la scheda “Preferenze suffissi” nella quale è possibile selezionare il suffisso da attribuire ai vari documenti creati per l’anagrafica corrispondente.
Durante la creazione di un documento fiscale, il suffisso viene attribuito in base alle seguenti regole:
- Se è stato configurato un suffisso in “Preferenze suffissi” dell’anagrafica viene utilizzato quello, altrimenti viene utilizzato quello impostato nel menu “Gestione suffissi”.
- Per le aziende multisede, la generazione ed attribuzione dei suffissi avviene per singola sede e non per gruppo, sia a livello di configurazione generale (“Configurazioni” > “Contabilità” > “Gestione suffissi”) che di singola anagrafica (“Editor anagrafica” > scheda “Preferenze suffissi”).
Aggiornamento comuni
Aggiornamento dei codici di avviamento postale
Moduli interessati: YAP Revisioni – YAP Officina – YAP Gomme
Aggiornato il CAP del comune indicato:
Navigazione verso documenti dematerializzati
Tramite il pulsante 
con modulo e-sign attivato
Moduli interessati: YAP Revisioni – YAP Officina – YAP Gomme
E’ stata implementata la possibilità di raggiungere i documenti dematerializzati, tramite il pulsante collegamenti , quando il contesto non è la pratica.
I documenti dematerializzati raggiungibili tramite il pulsante , al di fuori del contesto pratica saranno:
- Moduli “Trattamento dati personali” (all’interno di Editor Anagrafica)
- Preventivi/Odl
- Documenti di Deposito
In “Archivi” > “Monitoraggio” > “Documenti e-sign” a fianco di ogni documento, è stata aggiunta l’icona 
che consente l’accesso diretto all’anteprima del documento dematerializzato eventualmente firmato o digitalmente o grafologicamente, facilitando la ricerca dello stesso, rispetto a quanto avveniva in precedenza.
Stampa Ricevute non fiscali senza prezzi
Moduli interessati: YAP Officina – YAP Gomme
In “Configurazioni” > “Stampe” > “Opzioni” per i documenti di tipo “Ricevuta non fiscale” e “Ricevuta non fiscale segue fattura“, è ora possibile impostare, in modalità predefinita, la stampa del documento con o senza i prezzi.
N.B. L’opzione per la stampa del singolo documento, con o senza prezzi, può essere selezionata anche all’interno della finestra “Stampa documento”.