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Avvio processo di migrazione App&Drive

Note di rilascio

Verso un nuovo sistema di prenotazione web

Moduli interessati: YAP Revisioni – YAP Officina – YAP Gomme

Al fine di fornire uno strumento di prenotazione più efficace ed in grado di fidelizzare i tuoi clienti, verrà avviato un processo di migrazione graduale dell’applicazione “App&Drive” verso un nuovo sistema di prenotazione web, processo che avrà una durata di 18 mesi.

Durante questa fase “App&Drive” manterrà la sua operatività standard: gli utenti già associati al tuo centro potranno continuare a prenotare gli appuntamenti presso la tua officina e a ricevere comunicazioni puntuali (non campagne commerciali), ma non sarà più possibile associare nuovi utenti alla tua azienda.

In virtù di questa migrazione, su YAP sono state eliminate le funzionalità indicate:

  1. in “Dettagli pratica” è stato rimosso il pulsante “Invia associazione App&Drive”, in quanto non sarà più possibile associare nuovi clienti;
  2. analogamente, in “Archivi” > “Tabelle” > “Veicoli” dalle azioni disponibili per ogni veicolo è stato rimosso il pulsante “Invia associazione App&Drive”.

Modificato filtro “Mezzo preferito” in creazione comunicazioni

Note di rilascio

Aggiunta opzione “Tutti” e rimosso il valore predefinito in base al tipo di comunicazione

Moduli interessati: YAP Revisioni – YAP Officina – YAP Gomme

In “Nuovo” > “Comunicazioni”, per facilitare l’utente nella creazione di una nuova comunicazione, è stato rimosso l’automatismo che impostava il valore del “mezzo preferito” nei “Filtri anagrafica” in funzione della tipologia di comunicazione scelta (SMS, Email, PostCard).

Inoltre, tra i valori selezionabili in questo filtro, è stata aggiunta l’opzione “TUTTI” che permette di includere nella comunicazione le anagrafiche a prescindere dal mezzo di comunicazione preferito impostato in ognuna di esse.

N.B. Il filtro “mezzo preferito” avrà un valore predefinito vuoto. Per poter proseguire con la creazione della comunicazione l’utente dovrà selezionare una delle opzioni disponibili.

Applicazione condizioni commerciali e/o dipendenze articolo

Note di rilascio

Da righe importate da file excel

Moduli interessati: YAP Officina – YAP Gomme

Al fine di potenziare la funzione di “importazione righe documento da file Excel”, è stata introdotta la possibilità di scegliere, in fase di importazione, se applicare o meno condizioni commerciali e/o dipendenze articolo a partire dalle righe e articoli importati.

La scelta può avvenire selezionando le opzioni:

  • “Applica condizioni commerciali”
  • “Applica dipendenze articolo”

Tali opzioni possono essere selezionate singolarmente o entrambe.

Importando il file excel desiderato, le righe dell’ EDITOR DEL DOCUMENTO verranno popolate in base all’opzione/i scelta.

Avviso “Ordini a fornitore” da evadere

Note di rilascio

In “EDITOR DI DDT INGRESSO”

Moduli interessati: YAP Officina – YAP Gomme

Al fine di consentire all’utente, durante la compilazione di un nuovo “DDT DI INGRESSO”, di verificare la presenza di “Ordine/i a fornitore non evasi”, in “EDITOR DI DDT INGRESSO”, nella scheda “Ordini a fornitore” è stato implementato un nuovo avviso

Per evadere un ordine a fornitore, cliccare sul pulsante () per accedere alla finestra “Seleziona un ordine fornitore“.

N.B. L’avviso non costituisce elemento bloccante in fase di salvataggio del documento.

Controllo univocità delle anagrafiche

Note di rilascio

Variata la logica di gestione dei duplicati

Moduli interessati: YAP Revisioni – YAP Officina – YAP Gomme

E’ stata migliorata la logica di validazione delle anagrafiche duplicate permettendone la scelta sul caso singolo e non più esclusivamente a carattere generale.

Il controllo sulle univocità delle anagrafiche, basato sulla verifica di partita iva e codice fiscale, è stato reso disponibile all’interno dell’editor anagrafica. Il nuovo controllo consente di definire se l’anagrafica:

  • Può essere duplicata (Consenti duplicati);
  • Non può essere duplicata (Non consentire duplicati).

 

In “Configurazioni” > “Generale” > “Azienda e azioni” è stata eliminata la sezione “Anagrafica e qualità dei dati” e la configurazione “Mezzo comunicazione preferito predefinito” è stata trasferita nella configurazione “Mezzo comunicazione” presente in “Configurazioni” > “Marketing” > “Comunicazioni”.

Spostamento funzionalità “Esporta movimenti di magazzino” e “Esportazione mastro di magazzino”

Note di rilascio

Trasferite da “Magazzino” > “Situazione” a “Magazzino” > “Movimenti”

Moduli interessati: YAP Officina – YAP Gomme

Le funzionalità “Esporta movimenti di magazzino” ed “Esportazione mastro di magazzino” sono state spostate da “Archivio” > “Magazzino” > “Situazione” in “Archivio” > “Magazzino” > “Movimenti“, per meglio soddisfare la loro modalità d’uso.

Inoltre le finestre “Esporta movimenti di magazzino” e “Esportazione mastro di magazzino” sono state ristrutturate ed aggiornate graficamente per renderle più funzionali. Le nuove versioni sono riportate nelle immagini seguenti.

Esporta movimenti di magazzino

Esporta Mastro di magazzino

Invio massivo fatture elettroniche: indicazione dello stato dei crediti e-Bill

Note di rilascio

Se presente un numero di crediti e-Bill inferiore o sufficiente al numero di fatture da inviare allo SDI

Moduli interessati: YAP Revisioni – YAP Officina – YAP Gomme

Per permettere all’utente di avere immediata contezza dei crediti e-Bill in suo possesso, affinchè siano sufficienti per effettuare l’invio massivo delle fatture elettroniche, la finestra “Creazione e invio massivo delle fatture elettroniche“, accessibile dal pulsante “Crea ed invia fatture elettroniche” (), è stata arricchita delle informazioni sullo stato dei crediti e-Bill.

Nella tabella successiva sono indicate le tre casistiche che la finestra “Creazione e invio massivo delle fatture elettroniche” potrà indicare:

N.B. Nel caso in cui non si posseggano crediti sufficienti per effettuare l’invio massivo, qualora si decida di procedere ugualmente, il sistema invierà un quantitativo di fatture corrispondente al numero di crediti effettivamente presenti e, una volta acquistati i nuovi crediti e-Bill, si dovrà procedere manualmente per l’invio delle fatture rimanenti.

Rilascio potenziamento dell’infrastruttura di “Magazzino”

Note di rilascio

Moduli interessati: YAP Officina – YAP Gomme

Nel corso delle prossime settimane verranno rilasciate progressivamente le funzionalità legate alla nuova versione del “Magazzino”. In particolare queste nuove funzionalità riguarderanno gli ambiti elencati:

Grazie alla nuova infrastruttura, il calcolo del valore degli articoli viene eseguito nell’arco di alcuni minuti e non più a fine giornata, in modo da non bloccare l’operatività rendendo la piattaforma più affidabile e performante.

Esportazione situazione magazzino

Note di rilascio

Effettuata per il magazzino fiscale selezionato

Moduli interessati: YAP Officina – YAP Gomme

L’esportazione della situazione magazzino è sempre eseguita dal menù “Archivi” > “Magazzino” > “Situazione” tramite il pulsante “Esportazioni di magazzino…” selezionando l’opzione “Esportazione situazione magazzino fiscale”, tuttavia il file ottenuto presenta delle importanti novità:

  • contiene un UNICO foglio (e non tanti fogli quanti erano i magazzini come in passato), in questo modo la consultazione dei dati, per gli utenti che hanno più magazzini operativi e/o più sedi, risulta più semplice ed immediata;
  • i valori riferiti a CMP, FIFO, LIFO e CU sono riportati una sola volta;
  • i contatori di GIACENZA, IMPEGNO, ORDINE e LOCAZIONE sono riportati per ogni singolo magazzino fisico appartenente al gruppo fiscale selezionato e i totali sono riportati in una colonna dedicata in fondo al foglio.

PROCEDURA

  1. Cliccare sul pulsante “Esportazioni di magazzino…” e selezionare l’opzione “Esportazione situazione magazzino fiscale”.
  2. Nella finestra visualizzata impostare i seguenti dati:
    Data: inserire la data di interesse, il periodo che verrà preso in considerazione andrà dal primo gennaio dell’anno successivo all’ultima chiusura creata prima della data specifica richiesta;
    Gruppo fiscale: selezionare il magazzino fiscale a cui la situazione magazzino deve fare riferimento (questo nuovo campo non era presente nella precedente versione del magazzino);
    Email: inserire l’indirizzo di posta elettronica a cui deve essere inviata la mail contenente il link per scaricare il file excel ottenuto dall’elaborazione.
  3. Cliccare sul pulsante per avviare l’esportazione. Al termine dell’elaborazione verrà inviata una mail all’indirizzo specificato.

Esportazione mastro di magazzino

Note di rilascio

Consente l’esportazione dei movimenti per ogni singolo articolo

Moduli interessati: YAP Officina – YAP Gomme

Il pulsante “Esportazioni di magazzino…” disponibile nel menu “Archivi” > “Magazzino” > “Situazione” è stato arricchito con la nuova opzione “Esportazione mastro di magazzino” che permette di esportare i movimenti di un singolo articolo ed è relativa a tutti i magazzini operativi all’interno di un gruppo fiscale.

PROCEDURA

  1. Cliccare sul pulsante “Esportazioni di magazzino…” e selezionare l’opzione “Esportazione mastro di magazzino”.
  2. Nella finestra visualizzata impostare i seguenti dati:
    Gruppo magazzino: selezionare il magazzino di interesse;
    Articolo: inserire il codice dell’articolo di interesse;
    Anagrafica C.To deposito: questo campo è attivo solo se nel campo “Gruppo magazzino” è stato selezionato un magazzino compatibile con conto deposito e serve per inserire l’anagrafica di interesse (campo non obbligatorio);
    Anno: selezionare l’anno di interesse;
    Email: inserire l’indirizzo di posta elettronica a cui deve essere inviata la mail contenente il link per scaricare il file excel ottenuto dall’elaborazione.
  3. Cliccare sul pulsante per avviare l’esportazione. Al termine dell’elaborazione verrà inviata una mail all’indirizzo specificato.

Il file excel ottenuto da questa esportazione contiene tutti i movimenti che l’articolo selezionato ha avuto nel magazzino impostato, a partire dal primo gennaio dell’anno successivo all’ultima chiusura creata fino all’anno impostato.

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