Tag: Yap Officina

Stampa destinatari aggiuntivi negli ODL

Note di rilascio

Moduli interessati: YAP Revisioni – YAP Officina – YAP Gomme

In “Configurazioni” > “Stampe” > “Opzioni” > Scheda “ORDINE DI LAVORO” > Sezione “Intestazione” è stata implementata la nuova configurazione “Stampa destinatari aggiuntivi” che se impostata a “‘SI’” consente, nelle stampe degli ODL, di aggiungere una tabella riportante tutte le anagrafiche presenti nella pratica.

Per ogni anagrafica presente verranno riportati il ruolo, la denominazione ed i contatti.

Indicazione dei “Conto Deposito” negli editor dei documenti

Note di rilascio

Negli editor dei documenti è stata implementata un’anteprima dei conto deposito utilizzati dall’anagrafica

Moduli interessati: YAP Officina – YAP Gomme

È stata introdotta una nuova funzionalità che permette di visualizzare l’anteprima di un conto deposito, attraverso la quale accedere direttamente ad esso, direttamente dall’editor del documento che si sta realizzando.

I tipi di editor nei quali è disponibile questa funzione sono quelli delle seguenti tipologie di documenti:

  • Documenti fiscali
  • DDT di uscita
  • Ordini di Lavoro

Durante la creazione di questi documenti, qualora ci sia una corrispondenza fra l’anagrafica oggetto del documento ed uno o più magazzini di conto deposito nei quali nell’anno corrente c’è disponibilità di articoli, viene visualizzata l’icona .

Posizionando il cursore sopra all’icona viene visualizzato il popup con l’anteprima dei conti deposito associati all’anagrafica.

Cliccando poi sull’icona visualizzata nel popup, è possibile accedere direttamente alla “situazione magazzino” del magazzino corrispondente, già pre-filtrata in base all’anagrafica utilizzata nel documento che si stava realizzando (questa funzione è disponibile solo se il magazzino appartiene alla sede corrente).

Nell’anteprima del conto deposito possono essere visualizzati al massimo 10 magazzini, per ognuno dei quali sono visualizzati al massimo 10 articoli. Inoltre vengono visualizzati prima i magazzini della sede corrente poi, se presenti, quelli delle altre sedi.

Creazione articoli da importazione file

Note di rilascio

Creazione automatica degli articoli in base alle corrispondenze con le banche dati

Moduli interessati: YAP Officina – YAP Gomme

Per migliorare ulteriormente la funzionalità di importazione dati da un file excel esterno, disponibile per “DDT di ingresso” e “Ordine fornitore”, è stata implementata una nuova soluzione che consente di creare automaticamente nell’archivio articoli di YAP tutti quegli articoli che non esistono ma il cui codice è stato trovato o nella banca dati ricambi di Kromeda (per articoli normali) o nel listino pneumatici (per gli pneumatici).

In questo caso l’articolo viene creato automaticamente nell’archivio articoli di YAP e viene utilizzato nella riga del documento che è stato creato grazie all’importazione del file esterno.

È bene ricordare queste condizioni:

  • Se la ricerca di un codice produce un risultato NON UNIVOCO (ad esempio il codice viene trovato sia nella banca dati ricambi che nel listino pneumatici), l’articolo corrispondente NON verrà né creato né associato.
  • Questa funzionalità è attiva in base ai moduli attivati su YAP a livello di gruppo (esempio: A e B sono due aziende appartenenti allo stesso gruppo. A possiede i moduli YAP Gomme e YAP Officina; B possiede solo il modulo YAP Gomme.
    Se B importa un file dove ci sono articoli normali che trovano una corrispondenza nella banca dati Kromeda, allora questi articoli verranno creati automaticamente perchè a livello di gruppo sono attivi i moduli Gomme e Officina).

Migliorata modalità di unificazione anagrafiche

Note di rilascio

È possibile effettuarla direttamente dalla pratica

Moduli interessati: YAP Revisioni – YAP Officina – YAP Gomme

Per rendere più semplice e veloce l’unione di anagrafiche duplicate è stato aggiunto il pulsante “Unisci anagrafiche” nel popup delle possibili corrispondenze visualizzato nei “Dettagli pratica”.

Le modalità di funzionamento del pulsante variano in funzione dello stato della pratica:

  1. Se la pratica NON È STATA SALVATA, cliccando sul pulsante verrà aperta la finestra “unione anagrafiche” nella quale si potrà procedere all’unione delle anagrafiche di interesse con le consuete modalità.
  2. Se la pratica È STATA SALVATA, cliccando sul pulsante verrà aperto l’archivio anagrafiche pre-filtrato con il nominativo utilizzato nella pratica. Anche qui si potrà procedere ad unificare le anagrafiche con le consuete modalità.

Configurare stampa sede di emissione documento nelle righe di fattura

Note di rilascio

Numerazione scontrino con indicazione sede di emissione in righe fattura riepilogativa

Moduli interessati: YAP Revisioni – YAP Officina – YAP Gomme

Per facilitare l’individuazione della sede dalla quale un certo scontrino è stato emesso in fase di fatturazione differita, in “Configurazioni” > Stampe” > “Tipologia di documenti” > “FATTURA” è stata inserita una nuova configurazione “Stampa sede” che consente di abilitare la stampa nelle righe delle “fatture riepilogative”, della sede dal quale il documento di riferimento è stato emesso, oltre al numero del documento stesso.

Conseguentemente sulla stampa, nelle righe del documento, sarà riportato il nome della sede che ha emesso lo scontrino.

Possibilità di commentare i promemoria

Note di rilascio

Sia da Agenda che da Archivio promemoria

Moduli interessati: YAP Revisioni – YAP Officina – YAP Gomme

È stata implementata la possibilità di commentare i promemoria, nel popup “Editor promemoria” sia da “Agenda” che da “Archivi” > “Attività” > “Promemoria” e di visualizzare la cronologia dei commenti partendo dal più recente.

N.B. Sono stati aggiunti, all’interno del popup, anche i pulsanti ricarica ; il pulsante , che consente di modificare il testo del promemoria, ed il pulsante “Riapri promemoria” che si attiverà una volta che questo sia stato, in precedenza, completato tramite pulsante .

Stampa Conducente e Locatario in lista picking

Note di rilascio

Moduli interessati: YAP Officina – YAP Gomme

In “Archivi” > “Attività” > “Depositi” tramite il pulsante “Stampa lista di picking” , accedendo al popup, è stata inserita una nuova opzione “Ordine anagrafiche in stampa” che permette di scegliere quali anagrafiche riportare, se presenti, nella stampa.

N.B. Scorrendo col mouse sull’icona si aprirà un Tooltip esplicativo della nuova opzione.

Esportazione situazione magazzino multisede

Note di rilascio

Comprensiva della situazione magazzino di tutte le sedi del gruppo

Moduli interessati: YAP Officina – YAP Gomme

In “Archivi” > “Magazzino” > “Situazione” è stata implementata, per le aziende multisede, l’esportazione della situazione di magazzino, processo avviabile dal popup accessibile tramite il pulsante , relativa ai MAGAZZINI DI TUTTE LE SEDI.

La funzione consente l’avvio del processo di estrazione, che può richiede fino ad 1 ora. Il file contenente l’estrazione sarà scaricabile dal link contenuto nella mail, inviata all’indirizzo inserito in fase di avvio dell’esportazione. Durante il processo di estrazione sarà possibile continuare la normale operatività su YAP.

Implementazione Business intelligence

Note di rilascio

Nuovo menu “BI” nel quale visualizzare e scaricare le statistiche

Moduli interessati: YAP Revisioni – YAP Officina – YAP Gomme

Nel giro di qualche settimana verrà resa disponibile a tutti gli utenti (con tempistiche scaglionate) la nuova opzione “BI” (Business Intelligence), inserita nella barra dei menu. Tramite di essa si avrà accesso ad una schermata dove sarà possibile consultare e, se necessario, scaricare le statistiche relative ai principali ambiti produttivi.

L’illustrazione raffigura l’organizzazione del nuovo menu “BI”.

A.  Zona di selezione dell’ambito di interesse. Tramite le icone elencate è possibile selezionare il corrispondente ambito.

B.  Zona per selezionare la tipologia di statistica di interesse. La tabella indica le tipologie disponibili per ogni ambito.

C.  Zona per l’applicazione dei filtri. La tabella indica i filtri disponibili per ogni tipologia di statistica.

D.  Zona dedicata alle statistiche specifiche. Vengono visualizzate le statistiche specifiche (risultati, grafici e tabelle) che soddisfano i criteri selezionati nelle zone A-B-C.
La tabella riporta l’elenco delle statistiche disponibili per ogni tipologia.

E.  Pulsante per aggiornare il contenuto dell’intero menu “BI”.
F.  Pulsante per aggiornare il contenuto dell’ambito selezionato.
G.  Pulsante per selezionare le azioni disponibili nell’ambito selezionato. Ad oggi è disponibile la funzione “scarica” che permette di esportare il contenuto dell’intero ambito selezionato (in formato pdf o csv).

IMPORTANTE: per utilizzare al meglio lo strumento di Business Intelligence per gli ambiti “Articoli” e “Gomme” è utile popolare il campo “Categoria” nei dettagli degli articoli ed i campi “Marca” e “Settore” per gli pneumatici. Per aiutarvi in questa operazione, consigliamo di abilitare l’obbligatorietà dei seguenti campi indicati in “Configurazioni” > “Generale” > “Agenda e azioni” > sezione “Obbligatorietà dei campi”:

  • Articolo pneumatico: Marca e Settore
  • Documento: Categoria articolo su righe di tipo normale

Modalità di consultazione delle statistiche

Le statistiche disponibili nei vari ambiti sono riportate attraverso varie metodologie, di seguito rappresentate con l’integrazione di un esempio.

  • Valori assoluti: quando cliccabili, permettono di accedere ad una finestra dove vengono riportati i dettagli che concorrono alla formulazione del valore assoluto.

  • Grafici: quando utile, posizionando il mouse nelle varie zone, viene visualizzato un tooltip che riporta il corrispondente valore e, per alcuni grafici, è possibile cliccare per accedere ad una nuova finestra che mostra maggiori dettagli utili all’analisi.

  • Tabelle: è possibile ordinare (in modo crescente o decrescente) la colonna di ogni tabella tramite l’icona presente sulla destra di ogni colonna. Inoltre, quando posizionando il mouse sul contenuto di una cella, il puntatore assume la forma della “manina”, è possibile cliccare per accedere ad una tabella più dettagliata.

Nell’angolo superiore destro di ogni riquadro relativo ad una statistica è visualizzabile l’icona che permette di visualizzare le azioni disponibili per la statistica corrispondente. Ad oggi l’azione disponibile è “Scarica dati” che permette di scaricare i dati della statistica in vari formati (excel, txt, csv, json, html, ecc..) in modo da poterli elaborare anche all’esterno di YAP.


Aziende Multisede

Le aziende multisede quando accedono al menu “BI” hanno la possibilità di selezionare l’azienda o le aziende per le quali visualizzare le statistiche.
Tramite il pulsante è possibile visualizzare una finestra nella quale selezionare le aziende che devono essere prese in esame per il calcolo delle statistiche.

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