Tag: Yap Officina

Sconto fuori fattura

Note di rilascio

Applicato da file excel caricato

Moduli interessati: YAP Officina – YAP Gomme

Per gestire più facilmente gli sconti fuori fattura di numerosi articoli, è stata aggiunta la possibilità di importare listini excel utili per l’applicazione automatica degli sconti.

In “Configurazioni” > “Magazzino” > “Condizioni commerciali” è stata aggiunta una nuova tipologia di determinazione del prezzo, denominata “Sconto fuori fattura listino” e il relativo campo “Codice” ove specificare la tipologia di Codice (Articolo o produttore) che soddisferà le condizioni indicate nel file.

Tramite il pulsante inserire il file excel (listino sconti) avente le seguenti caratteristiche:

  • La prima riga deve contenere le intestazioni delle colonne.
  • Una colonna in formato testo con intestazione CODICE (ove sono indicati i codici o di tipo Articolo o di tipo Produttore, di tutti gli articoli interessati).
  • Una colonna in formato numerico o testo con intestazione SCONTO EURO (ove può essere indicato lo sconto in valore assoluto).
  • Una colonna in formato numerico o testo con SCONTO PERC. (ove può essere indicato lo sconto in valore percentuale).

Quando verrà inserito un file excel con queste caratteristiche, gli articoli che soddisfano la condizione, una volta aggiunti ad un “ddt di acquisto”, avranno lo sconto indicato nel file excel inserito.
In alternativa verrà visualizzato il messaggio: ”errore durante il caricamento: il file non rispetta il formalismo richiesto”.

Ricerca veicoli

Note di rilascio

Aggiunte scadenze

Moduli interessati: YAP Revisioni – YAP Officina – YAP Gomme

Nel menù “Agenda”, nella lista dei veicoli risultati della ricerca effettuata dalla funzione “Ricerca veicoli“, sono state aggiunte le scadenze relative ad ogni singolo veicolo.

Le scadenze sono rappresentate con colori differenti in funzione del loro stato:

  • Rosso se scadute.
  • Giallo se scadono nel mese corrente.
  • Blu per le scadenze future.

Integrazione tipi di pagamento

Note di rilascio

Moduli interessati: YAP Revisioni – YAP Officina – YAP Gomme

Sono stati aggiunti i seguenti tipo di pagamento.

  • RB 90 120 150 180 210 240 270 300 FM + 10
  • RB 90 120 150 180 210 240 270 FM + 10

Per renderli disponibili in tutti i documenti fiscali, procedere all’attivazione in “Configurazioni” > “Contabilità” > “Tipi di pagamento”.

Ordine a fornitore

Note di rilascio

Aggiunte proprietà delle righe ordine e nuova scheda Totali

Moduli interessati: YAP Officina – YAP Gomme

Sono state aggiunte, per un maggior controllo degli ordini effettuati, in “EDITOR ORDINE FORNITORE”, le colonne Prezzo, Sconti in percentuale (Sc.%), Imponibile, Iva e Disponibilità ed è stata aggiunta la scheda “Totali”.

Automatismo TAG documenti

Note di rilascio

Per righe con prezzo non valorizzate

Moduli interessati: YAP Officina – YAP Gomme

Al fine di individuare facilmente i documenti che contengono righe dove non è stato valorizzato il prezzo, è stata aggiunta una nuova opzione nella configurazione dei Tag per i documenti.

Abilitando questa opzione, quando viene salvato un documento, se questo contiene righe “Normali” (N) con imponibile uguale a zero, viene assegnato automaticamente il Tag.

In “Configurazioni” > “Generale” > “Tag” scheda “DOCUMENTI” sezione “Documenti con righe non valorizzate” sono stati inseriti due nuovi campi con selezione a tendina, che consentono di attivare l’automatismo.

  • “Attivo”: se impostato a SI assegna il Tag quando il documento contiene righe di tipo N (Normale) senza prezzo;
  • “Tipo documento”: specifica le tipologie di documenti per cui attivare l’assegnazione automatica del Tag.

Integrazione tipi di pagamento

Note di rilascio

Moduli interessati: YAP Revisioni – YAP Officina – YAP Gomme

E’ stato aggiunto il seguente tipo di pagamento.

  • RB 90 120 150 FM + 15

Per renderlo disponibile in tutti i documenti fiscali, procedere all’attivazione in “Configurazioni” > “Contabilità” > “Tipi di pagamento”.

Richiami depositi pneumatici suddivisi per sede

Note di rilascio

Per invio comunicazioni di aziende con più sedi

Moduli interessati: YAP Officina – YAP Gomme

Per le aziende multisede, è stata perfezionata la logica di raggruppamento per sede nell’invio di comunicazioni ove siano coinvolti veicoli con un deposito pneumatici attivo.

In “Configurazioni” > “Marketing” > “Comunicazioni” sezione “Configurazione raggruppamento per sedi” se il campo “Comunicazioni a veicoli ed anagrafiche” è impostato a SI’, verrà assegnata la sede come mittente della comunicazione, in base alle seguenti logiche:

  • Se per una sede è presente in “Archivi” > “Documenti” > “Documenti di deposito” il deposito relativo al veicolo che si sta richiamando, allora la comunicazione avrà come Mittente questa sede.
  • Qualora siano presenti depositi su più sedi, la comunicazione avrà come mittente la sede con la movimentazione di deposito più recente.

Gestione destinatari comunicazioni

Note di rilascio

Identificazione automatica tramite gerarchia dei ruoli

Moduli interessati: YAP Revisioni – YAP Officina – YAP Gomme

In “Nuovo” > “Comunicazione” è stata potenziata la possibilità di inviare comunicazioni.

Sono stati estesi i destinatari delle comunicazioni, precedentemente rivolte solo a Intestatari e Locatari, aggiungendo la possibilità di comunicare verso i Conducenti, in modalità gerarchica.

Ora è possibile, tramite un nuovo filtro, scegliere tra le opzioni:

  • LOCATARI/INTESTATARI (opzione predefinita ed utilizzata in precedenza): se esiste un Locatario legato al veicolo, la comunicazione è rivolta a quest’ultimo, se non esiste il Locatario la comunicazione è rivolta all’Intestatario;
  • CONDUCENTI/LOCATARI/INTESTATARI (nuova opzione), consente di rivolgere la comunicazione anche ai Conducenti: se esiste il Conducente legato al veicolo, la comunicazione è rivolta a quest’ultimo. Se non esiste il conducente la comunicazione è rivolta al Locatario o all’Intestatario secondo la gerarchia sopra indicata.

N.B.: se viene scelta l’opzione “Vuoto” appare una segnalazione per informare l’utente che è necessario selezionare una delle opzioni disponibili.

Nella consultazione della comunicazione, raggiungibile da “Archivi” > “Attività” > “Comunicazioni”, è stata introdotta l’icona per identificare che l’anagrafica destinatario è un Conducente.

Cliccando il pulsante , è stato aggiunto il raggruppamento delle stesse in funzione del ruolo (rispetto al veicolo) dei destinatari della comunicazione.
Di seguito vengono mostrate le corrispondenze Icona/Ruolo che possono essere visualizzate in base a chi è rivolta la comunicazione.

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