In “Configurazioni” > “Magazzino” > “ Condizioni commerciali” è stata implementata una nuova funzionalità che consente di gestire, a livello di magazzino e di reportistica, le condizioni riguardanti gli “SCONTI FUORI FATTURA”.
A fronte di alcune particolarità della funzionalità e specificità del suo funzionamento, è consigliato interfacciarsi con l’Assistenza MMB per ricevere consulenza riguardo l’utilizzo della funzionalità stessa.
Allo scopo di rendere l’identificazione di un veicolo più corretta, è stata modificata la logica con la quale viene effettuata la sua ricerca. A differenza di prima, nel passaggio dall’appuntamento in agenda alla scheda “Dettagli pratica”, nel campo “Targa” vengono mostrate le opzioni elencate.
I veicoli CERTIFICATI vengono condivisi con tutte le altre aziende, mentre quelli NON CERTIFICATI non vengono condivisi e rimangono privati ad ogni azienda.
Per chiarezza occorre ricordare che i dati di un veicolo sono certificati quando viene portata a termine una revisione, quando il veicolo viene ottenuto tramite ricerca per targa ed in tutti i casi in cui il veicolo è stato sottoposto a normalizzazione.
È stata modificata anche la rappresentazione del campo “Telaio”, infatti al suo fianco è riportata una delle seguenti icone, per ognuna delle quali è possibile visualizzare il tooltip esplicativo posizionando il mouse sopra di essa. Quando è visualizzata l’icona , posizionando il mouse sopra il campo “Telaio” viene mostrata una tendina con l’elenco dei veicoli ai quali è già associato il numero di telaio inserito. Selezionando uno di essi i dati della pratica verranno sostituiti da quelli del veicolo selezionato, utilizzando però la targa inserita originariamente nella pratica.
IMPORTANTE: quando un veicolo È CERTIFICATO, non è possibile modificare né la targa né il telaio.
Questa nuova logica di funzionamento ha lo scopo di portare i seguenti vantaggi:
Aggiornare l’archivio veicoli differenziando i veicoli certificati dagli altri.
Poter inserire un veicolo (ad esempio straniero) senza l’obbligo di dove inserire il telaio.
Risolvere i conflitti fra i veicoli con lo stesso telaio.
E’ stata implementata la possibilità di creare dei documenti pro forma di chiusura delle lavorazioni, ma senza valore fiscale, che potranno poi essere trasformati in effettivi “Documenti fiscali”.
In “PRATICA VEICOLO” scheda “Documenti fiscali” è ora possibile trasformare una “Ricevuta non fiscale” (impostando solo questo “Tipo documento”) in un Documento fiscale. Al salvataggio della ”Ricevuta non fiscale” appare il pulsante .
Premendolo sarà possibile trasformare il documento in uno dei seguenti documenti fiscali:
Fattura
Scontrino
Avvenuta la trasformazione, non sarà più possibile invertire l’operazione e riottenere la “ricevuta non fiscale” originale.
È stata introdotta una nuova configurazione che, nella stampa dei documenti (preventivi, fatture, OdL, ecc..), nella fattura elettronica e negli scontrini, permette di raggruppare le righe classificate come “MANODOPERA” in un’unica riga. Nota bene: affinché le righe di manodopera vengano raggruppate, è necessario che abbiano tutte le stesse caratteristiche (categoria, sconto, iva e codice ATECO).
In “Configurazioni” > “Contabilità” > “Impostazioni predefinite” > scheda “Manodopera raggruppata” scegliendo l’opzione “SÌ” i documenti verranno impostati di default secondo la logica del raggruppamento. Se impostato “NO” la logica rimarrà quella precedente.
Nella scheda “Prospetti” dell'”EDITOR DOCUMENTI” è inoltre possibile abilitare o disabilitare il raggruppamento delle righe di manodopera per il singolo documento su cui si sta lavorando.
Se è abilitato il raggruppamento, in stampa (o nella fattura elettronica o nello scontrino), verrà riportato un unico campo per la Manodopera con le medesime caratteristiche. Nell’esempio raffigurato la riga di manodopera evidenziata NON è stata raggruppata perchè il profilo IVA è diverso dalle altre.
In “Configurazioni” > “Magazzino” > “Condizioni commerciali” è stata data la possibilità all’utente di assegnare una priorità, identificata da un numero intero, utile nei casi in cui siano presenti più condizioni commerciali che influenzano lo stesso articolo. Il numero intero che identifica la priorità non è compreso in nessun limite, più il numero è alto e maggiore è la priorità (es: 4 è prioritario rispetto ad 1).
Ora il sistema con cui viene deciso quali condizioni commerciali applicare è il seguente:
se almeno una condizione commerciale ha una priorità esplicata, viene applicata quella con priorità maggiore a meno che non ci siano più condizioni con la stessa priorità;
altrimenti:
se una condizione commerciale ha un TAG veicolo corrispondente al veicolo del documento viene applicata prima quella condizione, a meno chè non ci siano più condizioni con un TAG veicolo corrispondente;
altrimenti:
se una condizione commerciale ha un TAG anagrafica corrispondente all’anagrafica destinataria del documento, viene applicata prima quella condizione, a meno chè non ci siano più condizioni con un TAG anagrafica corrispondente;
altrimenti:
se una o più condizioni commerciali hanno una scadenza, questi vengono applicati in ordine dalla scadenza più prossima.
Ora i clienti con un appuntamento calendarizzato nella fascia “giornaliera” sia nella stampa cartacea di promemoria, che negli sms di cortesia, vedranno la data e l’orario di apertura dell’officina e non “00.00” come avveniva fino ad oggi.
In “Configurazioni” > “Magazzino” > “Generale” > Scheda “Automatismi” è stata modificata la logica di automatismo relativo alla movimentazione in magazzino di un articolo, qualora venga creato tramite procedura automatica dalle banche dati o dalla riga di un documento.
Fino ad oggi veniva usata la data corrente mentre ora viene usato il 1 gennaio dell’anno precedente a quello corrente.
Ad esempio: se la data di creazione articolo è il 20 maggio 2021 ora la data di movimentazione sarà 1 gennaio 2020.
Tramite il pulsante presente in “Archivi” > “Documenti” è ora possibile stampare l’elenco dei documenti visualizzati, in funzione dei filtri impostati.
N.B.= Se i risultati visualizzati sono superiori a 200, non sarà possibile stampare e il pulsante risulterà disabilitato.
Nel caso in cui per visualizzare lo storico dei documenti relativi ad un veicolo specifico sia stato impostato il “Filtro veicolo”, verrà stampato anche il contenuto di ogni singolo documento, così come di seguito raffigurato.
