Tag: Yap Officina

Personalizzazione quantità e intervallo orario per gli invii degli SMS

Note di rilascio

Per la spedizione di comunicazioni SMS ad invio scaglionato

Moduli interessati: YAP Revisioni – YAP Officina – YAP Gomme

Per consentire di personalizzare, a seconda delle proprie esigenze, l’invio delle comunicazioni tramite SMS utilizzando l’invio scaglionato, è stata implementata la possibilità di personalizzare i seguenti parametri:

  • la quantità di SMS che verranno inviati nell’arco di ogni ora (selezionabili tra 5 e 200)
  • l’orario di inizio e fine spedizione.

I parametri sono impostabili, per ogni singola comunicazione, accedendo al popup “Invio della comunicazione”.

Segnalazione documenti da riconciliare

Note di rilascio

In archivio DDT di ingresso e archivio Ordini a fornitore

Moduli interessati: YAP Officina – YAP Gomme

Per fare in modo che l’utente possa individuare immediatamente i documenti che contengono delle righe da riconciliare, negli archivi “DDT di ingresso” e “Ordini a fornitore” è stata implementata la colonna denominata “Da riconciliare”, nella quale i documenti da riconciliare sono evidenziati dall’icona .

Liste di picking: inserito il riferimento al magazzino

Note di rilascio

Sostituita la colonna “Locazione” con la colonna “Cod. Mag.”

Moduli interessati: YAP Officina – YAP Gomme

Sono state aggiornate le informazioni contenute nella stampa della lista di picking per i materiali contenuti negli OdL, per fare in modo che le aziende strutturate con più di un magazzino possano semplificare l’attività di preparazione dei materiali necessari per gli interventi programmati.

La colonna “Locazione” è stata sostituita dalla colonna “Cod. Mag.” nella quale è indicato il codice del magazzino in cui è presente l’articolo corrispondente, inoltre nell’ultima pagina della stampa della lista di picking è riportato il riepilogo dei magazzini nei quali sono indicati i codici utilizzati ed i relativi riferimenti.

Avviso per duplicazione anagrafica se C.F./P.IVA già esistenti

Note di rilascio

Anche se il controllo di univocità per Codice Fiscale e P.IVA è disattivato

Moduli interessati: YAP Revisioni – YAP Officina – YAP Gomme

Al fine di evitare di creare eventuali anagrafiche duplicate , è stato implementato, in “EDITOR ANAGRAFICA”, un avviso che viene mostrato quando si inserisce un codice fiscale o una partita iva già presenti in un’altra anagrafica. L’avviso viene mostrato per le aziende in cui l’opzione per il controllo di univocità di C.F./P.IVA è disattivata, altrimenti l’inserimento di un C.F./P.IVA duplicato non viene permesso.

Se si vuole attivare il controllo di univocità del Codice Fiscale o P. IVA, accedere al menù “Configurazioni“ > “Generale” > “Agenda e azioni” scheda “Anagrafica e univocità dei dati” e impostare il parametro “Controllo univocità C.F. e P.IVA” a SI’, come da immagine.

Nota di credito passiva: inseriti i riferimenti al documento del fornitore

Note di rilascio

Numero e data del documento

Moduli interessati: YAP Revisioni – YAP Officina – YAP Gomme

Per rendere immediatamente identificabile il documento da inserire in una nota di credito passiva, nell’elenco proposto dal campo “Riferimento” sono state inserite le informazioni relative al numero e alla data del documento del fornitore.

Le stesse informazioni sono riportate anche nel campo di visualizzazione posizionato a fianco, qualora tali informazioni fossero troppo lunghe da non essere mostrate, è possibile posizionare il cursore sopra al campo stesso per visualizzare un tooltip con le informazioni complete.

Fatture elettroniche: maggiore chiarezza sullo stato di invio e annullamento

Note di rilascio

Potenziato il campo informazioni delle Fatture elettroniche

Moduli interessati: YAP Revisioni – YAP Officina – YAP Gomme

Per facilitare l’utente nel recepire le informazioni relative allo stato di invio di una fattura elettronica, o ad individuare eventuali azioni da intraprendere a seguito di un “Annullamento di invio”, in “Archivi” > “Contabilità” > “Fatture elettroniche”, è stato aggiornato e reso maggiormente esplicativo il campo “Informazioni”, in basso a destra, all’interno di una fattura elettronica.

Fattura differita: esposizione dati veicolo per i documenti riferiti in fattura

Note di rilascio

Esposizione di Marca, Modello e Km quando presenti nei documenti di origine

Moduli interessati: YAP Revisioni – YAP Officina – YAP Gomme

È stata implementata la possibilità di esporre in fattura differita, nelle righe di riferimento della stessa, la MARCA, il MODELLO ed eventualmente i Km percorsi se presenti.

Creando una “Nuova fattura differita”, saranno ora riportati nelle righe della stessa e di conseguenza anche in stampa, la Marca, il Modello del/i veicolo/i ed i Km percorsi se i medesimi campi sono stati compilati nel documento segue fattura di origine.

Sarà possibile visualizzare i Km percorsi, nelle righe del documento se e solo se in “Configurazioni” > “Contabilità” > “Impostazioni predefinite” scheda “Altre opzioni” il campo “Stampa i KM nei riferimenti in fattura” verrà impostato a SI’.

Ottimizzata la visualizzazione degli avvisi relativi alle notifiche

Note di rilascio

Tramite popup al login o conseguenza di una esportazione

Moduli interessati: YAP Revisioni – YAP Officina – YAP Gomme

Al fine di perfezionare le modalità con cui viene avvisato l’utente della presenza di nuovi messaggi o notifiche, sono stati implementati nuovi pop up esplicativi:

  1. “Notifiche non lette” mostrate appena si effettua il login: visualizzabile per 10 secondi, trascorsi i quali scomparirà automaticamente.
  2. Normali notifiche ricevute durante l’utilizzo di YAP: vengono ora visualizzate per 10 secondi prima di scomparire autonomamente.

N.B. Le modalità di visualizzazione delle notifiche rimangono invariate, nella dashboard tramite l’icona , oppure tramite il contatore delle notifiche da leggere () posto in alto a destra, presente in tutte le schermate di YAP.

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