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Trasformazione “Ricevuta non fiscale” in Documento fiscale

Note di rilascio

Aggiunto apposito pulsante

Moduli interessati: YAP Revisioni – YAP Officina – YAP Gomme

E’ stata implementata la possibilità di creare dei documenti pro forma di chiusura delle lavorazioni, ma senza valore fiscale, che potranno poi essere trasformati in effettivi “Documenti fiscali”.

In “PRATICA VEICOLO” scheda “Documenti fiscali” è ora possibile trasformare una “Ricevuta non fiscale” (impostando solo questo “Tipo documento”) in un Documento fiscale.  Al salvataggio della ”Ricevuta non fiscale” appare il pulsante .

Premendolo sarà possibile trasformare il documento in uno dei seguenti documenti fiscali:

  • Fattura
  • Scontrino

Avvenuta la trasformazione, non sarà più possibile invertire l’operazione e riottenere la “ricevuta non fiscale” originale.

Accorpamento righe manodopera nei Documenti

Note di rilascio

Le righe dedicate alla manodopera vengono raggruppate

Moduli interessati: YAP Revisioni – YAP Officina – YAP Gomme

È stata introdotta una nuova configurazione che, nella stampa dei documenti (preventivi, fatture, OdL, ecc..), nella fattura elettronica e negli scontrini, permette di raggruppare le righe classificate come “MANODOPERA” in un’unica riga.
Nota bene: affinché le righe di manodopera vengano raggruppate, è necessario che abbiano tutte le stesse caratteristiche (categoria, sconto, iva e codice ATECO).

In “Configurazioni” > “Contabilità” > “Impostazioni predefinite” > scheda “Manodopera raggruppata” scegliendo l’opzione “SÌ” i documenti verranno impostati di default secondo la logica del raggruppamento. Se impostato “NO” la logica rimarrà quella precedente.

Nella scheda “Prospetti” dell'”EDITOR DOCUMENTI” è inoltre possibile abilitare o disabilitare il raggruppamento delle righe di manodopera per il singolo documento su cui si sta lavorando.

Se è abilitato il raggruppamento, in stampa (o nella fattura elettronica o nello scontrino), verrà riportato un unico campo per la Manodopera con le medesime caratteristiche. Nell’esempio raffigurato la riga di manodopera evidenziata NON è stata raggruppata perchè il profilo IVA è diverso dalle altre.

Nuova modalità di ricerca in agenda

Note di rilascio

Aggiornata la modalità di ricerca ed inserimento dei dati in agenda.

Moduli interessati: YAP Revisioni – YAP Officina – YAP Gomme

E’ stata migliorata la modalità di ricerca di un veicolo durante la creazione di un appuntamento:

  • Le ricerche tramite veicolo, anagrafica e numero di telefono sono state accorpate nel campo “Cosa” della finestra dei “Dettagli appuntamento”; di conseguenza il campo “Veicolo” è stato eliminato.
  • La ricerca ha inizio con l’inserimento di un minimo di tre caratteri.
  • Se viene inserita la targa di un veicolo questa, in fase di ricerca, ha la prevalenza su qualsiasi altro dato inserito.
  • Premendo invio sul campo “Cosa” si ha accesso alla pratica.

I risultati della ricerca verranno visualizzati in un popup tramite cui selezionare il veicolo di interesse.

Le ricerche tramite la finestra “Dettagli appuntamento” e la sezione “Ricerca veicoli” sono diverse nei modi e nei risultati, come di seguito indicato.

  • Il campo “Cosa” della finestra “Dettagli appuntamento” sfrutta una logica intelligente, che estrae nomi, numeri di telefono e targhe per effettuare la ricerca del veicolo e creare immediatamente la pratica. Ogni altro testo inserito nel campo viene salvato nell’appuntamento come “nota di prenotazione”.
  • La sezione “Ricerca veicoli” permette di ricercare un veicolo inserendo numero di targa, denominazione dell’intestatario / conducente / locatario o il numero di telefono. L’apertura della pratica avviene successivamente posizionandosi sul calendario e selezionando la targa precedentemente ricercata. Con questo tipo di ricerca è possibile inoltre consultare il dettaglio del veicolo, comprese le anagrafiche ad esso collegate, le scadenze censite e gli pneumatici, montati e in deposito.

In entrambe le modalità, quando viene selezionato un veicolo, la ricerca tramite il campo “Cosa” viene disabilitata.

Nota bene: questo aggiornamento non sarà immediato, ma sarà reso disponibile in maniera graduale a partire dai prossimi giorni.

Duplicare anagrafiche durante importazione ACI

Note di rilascio

Con medesima Partita Iva o Denominazione (Ragione Sociale)

Moduli interessati: YAP Revisioni

In “Nuovo” > “IMPORTAZIONI ACI” è stato introdotto il nuovo campo “Duplica anagrafiche società” che, se impostato a “SI” (di default impostato a NO), consente durante un’importazione ACI di duplicare l’anagrafica di tipo “Società” o “Ditta individuale” associando il veicolo alla nuova anagrafica creata, qualora la Partita IVA/Codice fiscale fosse presente ma con Ragione Sociale/Denominazione differenti.

Nuovo sistema di segnalazione del registratore telematico

Note di rilascio

Implementato nuovo sistema di segnalazione per informare l’utente di eventuali problemi durante la stampa di scontrini/chiusure di cassa

Moduli interessati: YAP Revisioni – YAP Officina – YAP Gomme

Sono state implementate nuove segnalazioni il cui scopo è quello di aiutare l’utente a capire se si sono verificati eventuali errori nella stampa di uno scontrino, o di una chiusura di cassa, con il Registratore Telematico.

Quando si verifica un errore, viene segnalata l’anomalia raffigurata.

Cliccando sull’anomalia si ha accesso alla pagina “Coda di stampa remota” nella quale è possibile individuare tutte le informazioni relative alla stampa che ha generato l’errore (nome dello scontrino, stampante utilizzata, descrizione dell’anomalia).

Se, riprovando a stampare lo scontrino, l’operazione va a buon fine l’anomalia viene automaticamente eliminata.

Se, al contrario, l’anomalia è ancora presente, viene visualizzato il “pop-up” raffigurato che riporta la segnalazione dell’errore che si è verificato.

Fino a quando l’utente non ha risolto le anomalie segnalate nel messaggio non sarà possibile procedere alla stampa dello scontrino.

Dopo aver risolto gli errori, cliccare “Ho verificato gli errori. Procedi con la stampa” per stampare lo scontrino.

Segnalazione stato DGFE

Note di rilascio

Segnalazione stato DGFE del registratore telematico e-Ticket

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Nella finestra “CONFIGURAZIONI” > “Stampe” > “Scontrini” > Scheda “Dispositivi” sono state aggiunte una serie di informazioni, utili all’utente per poter conoscere lo stato dei registratori telematici attivati e delle relative memorie DGFE, al fine di poter provvedere per tempo alla loro sostituzione:

  • Aggiunta la colonna “DGFE residua” che mostra lo stato di occupazione della memoria
  • Aggiunte le icone di stato dei registratori;
  • Aggiunto un messaggio che indica per quali dispositivi è necessario provvedere alla sostituzione della DGFE;
  • Aggiunto il pulsante   tramite cui inviare agli uffici MMB una richiesta automatizzata di nuova fornitura della DGFE in esaurimento. 

N.B. Il messaggio e il pulsante vengono mostrati solamente se una o più DGFE hanno una memoria residua pari o inferiore al 5%.

Definizione icone di stato delle stampanti:

L’eventuale raggiungimento del 5% di memoria residua, viene inoltre segnalato con:

  • Una anomalia dedicata, che se cliccata rimanda alla pagina di configurazione dei dispositivi

  • Nelle chiusure di cassa (“Archivi”>”Contabilità”>”Chiusure di cassa”) dove viene mostrato il messaggio che indica per quali dispositivi è necessario sostituire la DGFE e, tramite il pulsante   accedere direttamente alla finestra di configurazione dei dispositivi

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