Tag: Yap Revisioni

Fatturazione differita massiva

Note di rilascio

Esclusione automatizzata di determinate anagrafiche

Moduli interessati: YAP Revisioni – YAP Officina – YAP Gomme

Ora è possibile escludere automaticamente una o più anagrafiche dal processo di fatturazione differita massiva tramite l’applicazione di un TAG.

In “Configurazioni” > “Generale” > “Tag” nella sezione “ANAGRAFICHE” creando un nuovo tag tramite il pulsante , ed impostando a SI’ il nuovo campo “Escludi da fatturazione massiva”, posto nella sezione “Esclusione da fatturazione differita”, il sistema non prenderà in considerazione le anagrafiche a cui viene applicato questo Tag.

Per essere escluse dalla fatturazione sarà sufficiente assegnare il tag creato in precedenza ad ogni anagrafica che si desidera non considerare nella fatturazione.


Accedendo di conseguenza ad “Archivi” > “Documenti fiscali”, ed avviando il processo di “Creazione massiva fatture differite”, tramite il pulsante , le anagrafiche alle quali è stato assegnato il tag NON VERRANNO considerate.

Miglioramento storico revisioni

Note di rilascio

Visualizzazione delle sole revisioni effettuate dopo il 20/05/2018

Moduli interessati: YAP Revisioni

Per evitare il presentarsi di “Anomalie veicolo” potenzialmente non corrette, relative ad una segnalazione di KM inferiori rispetto agli attuali, nel Tooltip “Storico revisioni” (accessibile passando col puntatore del mouse sull’icona ) all’interno dei “Documenti fiscali” vengono ora prese in considerazione e visualizzate solamente le revisioni effettuate successivamente al 20/05/2018.

La modifica ha lo scopo inoltre di adeguare in modo più puntuale il comportamento della piattaforma alle disposizioni di cui alla CIRCOLARE PROT. RU 26868 DEL 30 OTTOBRE 2018.

Personalizzazione quantità e intervallo orario per gli invii degli SMS

Note di rilascio

Per la spedizione di comunicazioni SMS ad invio scaglionato

Moduli interessati: YAP Revisioni – YAP Officina – YAP Gomme

Per consentire di personalizzare, a seconda delle proprie esigenze, l’invio delle comunicazioni tramite SMS utilizzando l’invio scaglionato, è stata implementata la possibilità di personalizzare i seguenti parametri:

  • la quantità di SMS che verranno inviati nell’arco di ogni ora (selezionabili tra 5 e 200)
  • l’orario di inizio e fine spedizione.

I parametri sono impostabili, per ogni singola comunicazione, accedendo al popup “Invio della comunicazione”.

Storico revisioni e avviso sui Km inseriti

Note di rilascio

Nuova funzionalità legata al modulo YAP Revisioni

Moduli interessati: YAP Revisioni

È stato implementato un nuovo controllo che permette di svolgere le seguenti funzioni:

  1. visualizzare l’elenco dello storico revisioni, evidenziando quelle che sono state eseguite presso il centro corrente o presso uno del gruppo;
  2. verificare che i km inseriti non siano inferiori a quelli dichiarati durante la revisione precedente;
  3. visualizzare un’icona, nelle schede “Ordini di lavoro”, “Documenti fiscali” e “DDT di uscita” della pratica veicolo, per segnalare eventuali anomalie nel chilometraggio inserito.

Questa funzionalità verrà rilasciata progressivamente, nel corso delle prossime settimane, a tutti gli utenti in possesso del modulo YAP Revisioni.

1 Elenco storico revisioni

Per visualizzare l’elenco delle revisioni effettuate sul veicolo posizionare il cursore sopra all’icona ; le revisioni effettuate presso il centro revisioni corrente saranno identificate dall’icona , quelle eseguite presso un centro appartenente allo stesso gruppo dall’icona .

2 Verifica dei Km

Nella scheda “Revisione”, se viene inserito un chilometraggio inferiore all’ultima revisione, il campo “Km veicolo” si colora di arancione e viene visualizzato il messaggio (A).

Posizionando il cursore sopra all’icona viene visualizzato il tooltip (B) con indicato il chilometraggio inserito nella revisione precedente. La segnalazione non è bloccante per cui, qualora si ritenga corretto, si può comunque procedere nonostante il valore dei km sia inferiore al precedente.

3 Icona di segnalazione

Qualora i Km inseriti siano inferiori all’ultima revisione, nelle schede “Revisione”, “Ordini di lavoro”, “Documenti fiscali” e “DDT di uscita” viene visualizzata l’icona per segnalare che è presente un’anomalia sul veicolo. Posizionando il cursore sopra all’icona viene visualizzato un tooltip con i dettagli dell’anomalia.

Revisione: inserita configurazione sull’obbligatorietà dei km percorsi

Note di rilascio

Per fare in modo che il dato sui km del veicolo sia coerente

Moduli interessati: YAP Revisioni

In “Configurazioni” > “Generale” > “Agenda e azioni” > sezione “Obbligatorietà dei campi” è stato aggiunto il parametro “Revisioni”, nel quale è possibile impostare l’obbligatorietà dell’inserimento dei “Km percorsi”.

In questo modo il dato relativo ai km percorsi dal veicolo risulterà sempre aggiornato, anche quando la stampa della domanda viene effettuata prima della revisione.

Nota bene: come per tutti i campi obbligatori, se nella scheda “Revisioni” di una pratica il campo “Km veicolo” non viene compilato non sarà possibile proseguire.

Avviso per duplicazione anagrafica se C.F./P.IVA già esistenti

Note di rilascio

Anche se il controllo di univocità per Codice Fiscale e P.IVA è disattivato

Moduli interessati: YAP Revisioni – YAP Officina – YAP Gomme

Al fine di evitare di creare eventuali anagrafiche duplicate , è stato implementato, in “EDITOR ANAGRAFICA”, un avviso che viene mostrato quando si inserisce un codice fiscale o una partita iva già presenti in un’altra anagrafica. L’avviso viene mostrato per le aziende in cui l’opzione per il controllo di univocità di C.F./P.IVA è disattivata, altrimenti l’inserimento di un C.F./P.IVA duplicato non viene permesso.

Se si vuole attivare il controllo di univocità del Codice Fiscale o P. IVA, accedere al menù “Configurazioni“ > “Generale” > “Agenda e azioni” scheda “Anagrafica e univocità dei dati” e impostare il parametro “Controllo univocità C.F. e P.IVA” a SI’, come da immagine.

Nota di credito passiva: inseriti i riferimenti al documento del fornitore

Note di rilascio

Numero e data del documento

Moduli interessati: YAP Revisioni – YAP Officina – YAP Gomme

Per rendere immediatamente identificabile il documento da inserire in una nota di credito passiva, nell’elenco proposto dal campo “Riferimento” sono state inserite le informazioni relative al numero e alla data del documento del fornitore.

Le stesse informazioni sono riportate anche nel campo di visualizzazione posizionato a fianco, qualora tali informazioni fossero troppo lunghe da non essere mostrate, è possibile posizionare il cursore sopra al campo stesso per visualizzare un tooltip con le informazioni complete.

Fatture elettroniche: maggiore chiarezza sullo stato di invio e annullamento

Note di rilascio

Potenziato il campo informazioni delle Fatture elettroniche

Moduli interessati: YAP Revisioni – YAP Officina – YAP Gomme

Per facilitare l’utente nel recepire le informazioni relative allo stato di invio di una fattura elettronica, o ad individuare eventuali azioni da intraprendere a seguito di un “Annullamento di invio”, in “Archivi” > “Contabilità” > “Fatture elettroniche”, è stato aggiornato e reso maggiormente esplicativo il campo “Informazioni”, in basso a destra, all’interno di una fattura elettronica.

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