Tag: Yap Revisioni

Avviso per duplicazione anagrafica se C.F./P.IVA già esistenti

Note di rilascio

Anche se il controllo di univocità per Codice Fiscale e P.IVA è disattivato

Moduli interessati: YAP Revisioni – YAP Officina – YAP Gomme

Al fine di evitare di creare eventuali anagrafiche duplicate , è stato implementato, in “EDITOR ANAGRAFICA”, un avviso che viene mostrato quando si inserisce un codice fiscale o una partita iva già presenti in un’altra anagrafica. L’avviso viene mostrato per le aziende in cui l’opzione per il controllo di univocità di C.F./P.IVA è disattivata, altrimenti l’inserimento di un C.F./P.IVA duplicato non viene permesso.

Se si vuole attivare il controllo di univocità del Codice Fiscale o P. IVA, accedere al menù “Configurazioni“ > “Generale” > “Agenda e azioni” scheda “Anagrafica e univocità dei dati” e impostare il parametro “Controllo univocità C.F. e P.IVA” a SI’, come da immagine.

Nota di credito passiva: inseriti i riferimenti al documento del fornitore

Note di rilascio

Numero e data del documento

Moduli interessati: YAP Revisioni – YAP Officina – YAP Gomme

Per rendere immediatamente identificabile il documento da inserire in una nota di credito passiva, nell’elenco proposto dal campo “Riferimento” sono state inserite le informazioni relative al numero e alla data del documento del fornitore.

Le stesse informazioni sono riportate anche nel campo di visualizzazione posizionato a fianco, qualora tali informazioni fossero troppo lunghe da non essere mostrate, è possibile posizionare il cursore sopra al campo stesso per visualizzare un tooltip con le informazioni complete.

Fatture elettroniche: maggiore chiarezza sullo stato di invio e annullamento

Note di rilascio

Potenziato il campo informazioni delle Fatture elettroniche

Moduli interessati: YAP Revisioni – YAP Officina – YAP Gomme

Per facilitare l’utente nel recepire le informazioni relative allo stato di invio di una fattura elettronica, o ad individuare eventuali azioni da intraprendere a seguito di un “Annullamento di invio”, in “Archivi” > “Contabilità” > “Fatture elettroniche”, è stato aggiornato e reso maggiormente esplicativo il campo “Informazioni”, in basso a destra, all’interno di una fattura elettronica.

Fattura differita: esposizione dati veicolo per i documenti riferiti in fattura

Note di rilascio

Esposizione di Marca, Modello e Km quando presenti nei documenti di origine

Moduli interessati: YAP Revisioni – YAP Officina – YAP Gomme

È stata implementata la possibilità di esporre in fattura differita, nelle righe di riferimento della stessa, la MARCA, il MODELLO ed eventualmente i Km percorsi se presenti.

Creando una “Nuova fattura differita”, saranno ora riportati nelle righe della stessa e di conseguenza anche in stampa, la Marca, il Modello del/i veicolo/i ed i Km percorsi se i medesimi campi sono stati compilati nel documento segue fattura di origine.

Sarà possibile visualizzare i Km percorsi, nelle righe del documento se e solo se in “Configurazioni” > “Contabilità” > “Impostazioni predefinite” scheda “Altre opzioni” il campo “Stampa i KM nei riferimenti in fattura” verrà impostato a SI’.

Ottimizzata la visualizzazione degli avvisi relativi alle notifiche

Note di rilascio

Tramite popup al login o conseguenza di una esportazione

Moduli interessati: YAP Revisioni – YAP Officina – YAP Gomme

Al fine di perfezionare le modalità con cui viene avvisato l’utente della presenza di nuovi messaggi o notifiche, sono stati implementati nuovi pop up esplicativi:

  1. “Notifiche non lette” mostrate appena si effettua il login: visualizzabile per 10 secondi, trascorsi i quali scomparirà automaticamente.
  2. Normali notifiche ricevute durante l’utilizzo di YAP: vengono ora visualizzate per 10 secondi prima di scomparire autonomamente.

N.B. Le modalità di visualizzazione delle notifiche rimangono invariate, nella dashboard tramite l’icona , oppure tramite il contatore delle notifiche da leggere () posto in alto a destra, presente in tutte le schermate di YAP.

Aggiornamento grafico in configurazione TAG

Note di rilascio

Modificata la grafica e la posizione del pulsante “Nuovo tag”

Moduli interessati: YAP Revisioni – YAP Officina – YAP Gomme

Il pulsante “Nuovo tag” presente nelle varie schede della finestra “Configurazioni” > Generale” > “Tag” è stato modificato, sia come grafica che come posizionamento. La modalità di funzionamento invece rimane invariata.

Rinnovamento grafico dell’archivio “Riepiloghi fiscali”

Note di rilascio

Moduli interessati: YAP Revisioni – YAP Officina – YAP Gomme

Al fine di migliorare l’usabilità, la pagina “Archivi” > “Contabilità” > “Riepiloghi fiscali” è stata rinnovata graficamente come di seguito raffigurato.

Totale giornalieri

Totale mensili

I colori evidenziano le zone che sono state sottoposte a rinnovamento:

  • GIALLO: zona adibita alla selezione del giorno/periodo di interesse;
  • FUCSIA: zona adibita alla selezione del documento fiscale di interesse;
  • VERDE: zona nella quale sono visualizzati i riepiloghi fiscali relativi ai parametri selezionati.
    Nota bene: i dati visualizzati sono sempre gli stessi che venivano mostrati nell’impostazione grafica precedente.

Notifica chiusure di cassa non inviate

Note di rilascio

Segnalate tramite popup e sezione anomalie

Moduli interessati: YAP Revisioni – YAP Officina – YAP Gomme

 

Al fine di individuare la presenza di chiusure di cassa non inviate correttamente all’ Agenzia delle Entrate, ora, in “Archivi” > “Contabilità” > “Chiusure di cassa” sarà visualizzato il nuovo pop up “Chiusure di cassa non inviate” che avverte della presenza di chiusure non trasmesse risalenti ad oltre 6 giorni fà.

Il messaggio , visibile anche tra le anomalie , apparirà in fase di avvio della chiusura di cassa, tramite il pulsante .

Funzionalità ricerca per targa

Note di rilascio

Anche per il  modulo “Revisioni”

Moduli interessati: YAP Revisioni

Al fine di facilitare l’individuazione dei dati tecnici del veicolo in modo sempre più rapido ed automatizzato, è stata abilitata la funzione “Ricerca targa” anche per il modulo YAP Revisioni. 

In precedenza questa funzionalità era disponibile esclusivamente per i moduli “YAP Officina” e “YAP Gomme”.

Tramite questa funzionalità, sarà possibile richiamare i dati tecnici di un veicolo, semplicemente inserendone la targa.

Al popolamento del campo “TARGA” nella scheda “Dettagli pratica” ora saranno visualizzati uno o più pulsanti, nel tooltip adibito alla ricerca del veicolo, quali:

MyYAP – Integrazione firma qualificata

MyYAP

Moduli interessati: YAP Revisioni

Nella nuova versione di MyYAP (Android 2.6.1 | iOS 1.5.59) è stato implementato il nuovo menù “Firma digitale” che permette di applicare la firma qualificata ai documenti di competenza dell’ispettore tecnico (certificato e referto di revisione).

Nota bene: per usufruire di questa funzionalità occorre aver attivato il prodotto e-Sign PRO.

L’elenco dei documenti firmati digitalmente permette di selezionare quelli “Firmati” e quelli “Da firmare”. Nell’elenco di quelli “Da firmare” sono riportati TUTTI i documenti, nell’elenco di quelli “Firmati” invece sono riportati solo quelli firmati nella data selezionata.

È anche possibile selezionare solo alcuni documenti fra quelli presenti nell’elenco “Da firmare”, per farlo occorre premere e mantenere premuto su uno dei documenti di interesse, oppure farlo scorrere da sinistra verso destra, in questo modo si abilita la modalità di selezione e per selezionare i rimanenti sarà sufficiente fare “tap” sui documenti di interesse. Dopo aver selezionato i documenti di interesse fare “tap” sul pulsante “FIRMA (N)”.

Dopo aver avviato il processo di firma (singolo o massivo), l’app richiede all’utente di inserire prima il PIN e poi il codice OTP per confermare la richiesta, infine un messaggio verrà visualizzato per segnalare che il processo di firma si è avviato con successo.

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