Tag: Yap Revisioni
Stampa destinatari aggiuntivi negli ODL
Moduli interessati: YAP Revisioni – YAP Officina – YAP Gomme
In “Configurazioni” > “Stampe” > “Opzioni” > Scheda “ORDINE DI LAVORO” > Sezione “Intestazione” è stata implementata la nuova configurazione “Stampa destinatari aggiuntivi” che se impostata a “‘SI’” consente, nelle stampe degli ODL, di aggiungere una tabella riportante tutte le anagrafiche presenti nella pratica.
Per ogni anagrafica presente verranno riportati il ruolo, la denominazione ed i contatti.
Migliorata modalità di unificazione anagrafiche
È possibile effettuarla direttamente dalla pratica
Moduli interessati: YAP Revisioni – YAP Officina – YAP Gomme
Per rendere più semplice e veloce l’unione di anagrafiche duplicate è stato aggiunto il pulsante “Unisci anagrafiche” nel popup delle possibili corrispondenze visualizzato nei “Dettagli pratica”.
Le modalità di funzionamento del pulsante variano in funzione dello stato della pratica:
- Se la pratica NON È STATA SALVATA, cliccando sul pulsante verrà aperta la finestra “unione anagrafiche” nella quale si potrà procedere all’unione delle anagrafiche di interesse con le consuete modalità.
- Se la pratica È STATA SALVATA, cliccando sul pulsante verrà aperto l’archivio anagrafiche pre-filtrato con il nominativo utilizzato nella pratica. Anche qui si potrà procedere ad unificare le anagrafiche con le consuete modalità.
Configurare stampa sede di emissione documento nelle righe di fattura
Numerazione scontrino con indicazione sede di emissione in righe fattura riepilogativa
Moduli interessati: YAP Revisioni – YAP Officina – YAP Gomme
Per facilitare l’individuazione della sede dalla quale un certo scontrino è stato emesso in fase di fatturazione differita, in “Configurazioni” > Stampe” > “Tipologia di documenti” > “FATTURA” è stata inserita una nuova configurazione “Stampa sede” che consente di abilitare la stampa nelle righe delle “fatture riepilogative”, della sede dal quale il documento di riferimento è stato emesso, oltre al numero del documento stesso.
Conseguentemente sulla stampa, nelle righe del documento, sarà riportato il nome della sede che ha emesso lo scontrino.
Possibilità di commentare i promemoria
Sia da Agenda che da Archivio promemoria
Moduli interessati: YAP Revisioni – YAP Officina – YAP Gomme
È stata implementata la possibilità di commentare i promemoria, nel popup “Editor promemoria” sia da “Agenda” che da “Archivi” > “Attività” > “Promemoria” e di visualizzare la cronologia dei commenti partendo dal più recente.
N.B. Sono stati aggiunti, all’interno del popup, anche i pulsanti ricarica ; il pulsante , che consente di modificare il testo del promemoria, ed il pulsante “Riapri promemoria” che si attiverà una volta che questo sia stato, in precedenza, completato tramite pulsante .
Evidenziati i “filtri compilati” negli archivi e in “Situazione magazzino”
Implementazione Business intelligence
Nuovo menu “BI” nel quale visualizzare e scaricare le statistiche
Moduli interessati: YAP Revisioni – YAP Officina – YAP Gomme
Nel giro di qualche settimana verrà resa disponibile a tutti gli utenti (con tempistiche scaglionate) la nuova opzione “BI” (Business Intelligence), inserita nella barra dei menu. Tramite di essa si avrà accesso ad una schermata dove sarà possibile consultare e, se necessario, scaricare le statistiche relative ai principali ambiti produttivi.
L’illustrazione raffigura l’organizzazione del nuovo menu “BI”.
A. Zona di selezione dell’ambito di interesse. Tramite le icone elencate è possibile selezionare il corrispondente ambito.
B. Zona per selezionare la tipologia di statistica di interesse. La tabella indica le tipologie disponibili per ogni ambito.
C. Zona per l’applicazione dei filtri. La tabella indica i filtri disponibili per ogni tipologia di statistica.
D. Zona dedicata alle statistiche specifiche. Vengono visualizzate le statistiche specifiche (risultati, grafici e tabelle) che soddisfano i criteri selezionati nelle zone A-B-C.
La tabella riporta l’elenco delle statistiche disponibili per ogni tipologia.
E. Pulsante per aggiornare il contenuto dell’intero menu “BI”.
F. Pulsante per aggiornare il contenuto dell’ambito selezionato.
G. Pulsante per selezionare le azioni disponibili nell’ambito selezionato. Ad oggi è disponibile la funzione “scarica” che permette di esportare il contenuto dell’intero ambito selezionato (in formato pdf o csv).
IMPORTANTE: per utilizzare al meglio lo strumento di Business Intelligence per gli ambiti “Articoli” e “Gomme” è utile popolare il campo “Categoria” nei dettagli degli articoli ed i campi “Marca” e “Settore” per gli pneumatici. Per aiutarvi in questa operazione, consigliamo di abilitare l’obbligatorietà dei seguenti campi indicati in “Configurazioni” > “Generale” > “Agenda e azioni” > sezione “Obbligatorietà dei campi”:
- Articolo pneumatico: Marca e Settore
- Documento: Categoria articolo su righe di tipo normale
Modalità di consultazione delle statistiche
Le statistiche disponibili nei vari ambiti sono riportate attraverso varie metodologie, di seguito rappresentate con l’integrazione di un esempio.
- Valori assoluti: quando cliccabili, permettono di accedere ad una finestra dove vengono riportati i dettagli che concorrono alla formulazione del valore assoluto.
- Grafici: quando utile, posizionando il mouse nelle varie zone, viene visualizzato un tooltip che riporta il corrispondente valore e, per alcuni grafici, è possibile cliccare per accedere ad una nuova finestra che mostra maggiori dettagli utili all’analisi.
- Tabelle: è possibile ordinare (in modo crescente o decrescente) la colonna di ogni tabella tramite l’icona presente sulla destra di ogni colonna. Inoltre, quando posizionando il mouse sul contenuto di una cella, il puntatore assume la forma della “manina”, è possibile cliccare per accedere ad una tabella più dettagliata.
Nell’angolo superiore destro di ogni riquadro relativo ad una statistica è visualizzabile l’icona che permette di visualizzare le azioni disponibili per la statistica corrispondente. Ad oggi l’azione disponibile è “Scarica dati” che permette di scaricare i dati della statistica in vari formati (excel, txt, csv, json, html, ecc..) in modo da poterli elaborare anche all’esterno di YAP.
Aziende Multisede
Le aziende multisede quando accedono al menu “BI” hanno la possibilità di selezionare l’azienda o le aziende per le quali visualizzare le statistiche.
Tramite il pulsante è possibile visualizzare una finestra nella quale selezionare le aziende che devono essere prese in esame per il calcolo delle statistiche.
Suffissi autofatture integrazione documenti
Gestibili in “Configurazioni” ed “Anagrafiche”
Moduli interessati: YAP Revisioni – YAP Officina – YAP Gomme
In “Configurazioni” > “Contabilità” > “Gestione suffissi” sezione “Suffisso integrazione” sono state implementate 4 nuove configurazioni che consentono l’assegnazione dei suffissi predefiniti alle autofatture di integrazione, uno per ogni Tipo Documento (TD).
N.B. In “EDITOR ANAGRAFICA” nella scheda “Preferenze suffissi” sono state inserite le medesime configurazioni (dell’omonima voce di menu), aventi medesima funzione, ma prioritarie rispetto a quelle impostate come predefinite nel menu “Configurazioni”.
Invio comunicazioni sms in modalità scaglionata
Moduli interessati: YAP Revisioni – YAP Officina – YAP Gomme
Al fine di rendere più agevole la gestione degli appuntamenti generati da una campagna di comunicazione, è stata introdotta la possibilità di poter effettuare l’invio scaglionato degli SMS.
Nel pop-up “invio della comunicazione”, accessibile dal pulsante è ora possibile selezionare la modalità di invio “scaglionato” per gli SMS. Questa modalità consente di far partire un numero definito di SMS ogni ora, tale numero è configurabile, per singola comunicazione, tramite il nuovo campo “invii orari”.
N.B. Passando col puntatore del mouse sul campo “Invii orari” viene visualizzato un Tooltip esplicativo che specifica i termini di utilizzo del campo stesso.