Impostazione indirizzo e-mail di risposta

A scelta tra sede operativa, legale o personalizzato

Moduli interessati: YAP Revisioni – YAP Officina – YAP Gomme

È ora possibile configurare l’indirizzo mittente delle email inviate tramite YAP, affinché eventuali risposte vengano recapitate all’indirizzo indicato.

In “Configurazioni” > “Stampe ed avvisi” > “Opzioni” > “Scheda Email” () è stata implementata la possibilità di configurare un “Indirizzo mittente” ove selezionare o “SEDE OPERATIVA” o “SEDE LEGALE” ma anche “PERSONALIZZATO”.

Se scelta quest’ultima opzione il campo “Indirizzo personalizzato” risulterà editabile.

Inoltre, anche in fase di invio email, nella finestra “Crea e invia email“, accessibile tramite il pulsante , è possibile indicare un indirizzo email mittente differente da quello configurato.


Blocco e sostituzione anagrafiche

Per evitarne l’inserimento e per poterle sostituire automaticamente con altre

Moduli interessati: YAP Revisioni – YAP Officina – YAP Gomme

E’ ora possibile, al fine di evitare l’utilizzo di anagrafiche non più esistenti o obsolete, bloccarle ed eventualmente sostituirle con altre.

In “EDITOR ANAGRAFICA” è stato implementato il nuovo pulsante (Blocca o sostituisci), tramite cui aprire la finestra “Seleziona anagrafica sostitutrice”, ove è possibile bloccare l’anagrafica ed eventualmente selezionarne un’altra con cui sostituirla.

Di conseguenza, in tutti i campi di inserimento anagrafica, la tendina di ricerca mostrerà sia quella bloccata, della quale sarà inibita la selezione, che l’eventuale sostitutrice.

Anche in “Archivi” > “Anagrafiche” verrà indicato se l’anagrafica risulta bloccata o sostituita.

N.B. Il blocco o la sostituzione dell’anagrafica non è retroattiva (ovvero la selezione sarà attiva solo a partire dai nuovi documenti prodotti).

Se un’anagrafica viene bloccata non sarà più possibile utilizzarla all’interno dei documenti e nelle pratiche ma rimane la possibilità di sbloccarla.

L’eventuale sostituzione di un’anagrafica NON ha effetto sui veicoli associati all’anagrafica bloccata.

Per associare un veicolo all’anagrafica che sostituisce quella bloccata sarà sufficiente accedere all’anagrafica sostitutrice tramite il pulsante e seguire la consueta procedura manuale dalla finestra “ASSOCIAZIONE VEICOLO – INTESTATARIO”.


Annullare revisione completata direttamente da YAP

Senza accedere al portale dell’automobilista

Moduli interessati: YAP Revisioni

È ora possibile annullare, direttamente dal software YAP, una revisione completata in giornata con la stampa dell’etichetta.

Per eseguire l’operazione cliccare il pulsante , presente nella scheda “Revisione” della pratica.

Automaticamente, dopo aver eseguito l’annullamento della revisione, il credito utilizzato verrà stornato.


Fatturazione elettronica massiva

Esclusione automatizzata di determinati documenti

Moduli interessati: YAP Revisioni – YAP Officina – YAP Gomme

Ora è possibile escludere automaticamente uno o più documenti dal processo di fatturazione elettronica massiva tramite l’applicazione di un TAG.

In “Configurazioni” > “Generale” > “Tag” nella sezione “DOCUMENTI” è stato inserito il nuovo parametro di configurazione “Escludi da fatturazione massiva” che permette di escludere i documenti associati a questo Tag dalle operazioni di fatturazione massiva.

Per essere esclusi dalla fatturazione sarà sufficiente assegnare il Tag configurato in precedenza ad ogni documento che si desideri escludere dalla fatturazione massiva.

Accedendo di conseguenza ad “Archivi” > “Contabilità” > “Documenti fiscali”, ed avviando il processo di “Creazione ed invio massivo di fatture elettroniche”, tramite il pulsante , i documenti ai quali è stato assegnato il Tag NON VERRANNO considerati.


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Riorganizzazione posizione configurazioni “Smaltimento rifiuti” e “Materiali di consumo”

In “Configurazioni” > “Contabilità” > “Impostazioni predefinite”

Moduli interessati: YAP Revisioni – YAP Officina – YAP Gomme

Per unificare l’interfaccia del software tra i differenti moduli in uso al Cliente, le sezioni di configurazione di “Smaltimento rifiuti” e “Materiali di consumo” sono ora accessibili dal menù “Configurazioni” > “Contabilità” > “Impostazioni predefinite” e non più da “Configurazioni” > “Contesti” > “Officina”.


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