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Al fine di eliminare i problemi di numerazione (salti e duplicati) dovuti al cambio dell’anno nella data di un documento e/o del suffisso, è stata implementata una nuova finestra “Assistente modifica documento”.
La finestra è raggiungibile tramite il nuovo pulsante 
, è di seguito raffigurata.
A. Dati correnti del documento utili a determinare il numero e il suffisso.
B. Dati desiderati: ossia il numero, il suffisso e la data che dovranno essere attribuiti al documento.
C. Sezione informativa nella quale sono riportati avvertimenti e segnalazioni relativi a numerazione, suffisso e data del documento.
Il pulsante “Copia numero e data del documento” 
, copia nella zona [B] i dati originali del documento (Numero, suffisso e data) visualizzati nella zona [A]. Esso viene utilizzato quando, ad esempio, si vuole variare un solo dato mantenendo inalterati gli altri.
Qualora fosse necessario cambiare l’anno di esercizio, mantenendo gli altri parametri invariati, verrà visualizzato il pulsante che obbliga l’utente a cambiare l’anno solo accedendo alla finestra “Assistente modifica documento”.
N.B. Nei documenti non ancora salvati sarà sempre possibile impostare numero suffisso e data utilizzando gli appositi campi presenti in “Testata”, mentre nei documenti già salvati ciò avverrà solamente tramite l’utilizzo della finestra “Assistente modifica documento”.
Moduli interessati: YAP Revisioni
Al fine di facilitare l’aggiornamento dei Km di un veicolo al termine di una revisione, all’interno di una pratica veicolo, scheda “Revisione”, è stato implementato il nuovo pulsante “Modifica Km” 
.
Il pulsante riporta alla schermata di stampa tagliando CED, poiché al fine di modificare in giornata i km è comunque necessario procedere anche alla ri-stampa di quest’ultimo e del certificato di revisione.
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La nuova pagina “Pagamenti” posta in “Configurazioni” > “Contabilità” > “Pagamenti” (prima denominata “Tipi di pagamento“) è stata ristrutturata per risultare più fruibile sia dal punto di vista grafico che funzionale gestendo inoltre “Tipi pagamento” e rate ad esso collegate.
L’aspetto della pagina varia in funzione dello stato del pulsante “Solo modalità di pagamento”.
In questa modalità sono visualizzate tutte le modalità di pagamento e gli eventuali mesi esclusi dalle rate di pagamento, che possono essere configurati per ogni modalità di pagamento tramite il corrispondente pulsante .
La tabella riporta ciò che è possibile fare/vedere quando il pulsante è attivato:
In questa modalità sono visualizzati tutti i tipi di pagamento associati ad ogni modalità e vengono evidenziati con il simbolo quelli abilitati. La configurazione delle rate di ogni tipo di pagamento viene effettuata tramite il pulsante .
La tabella riporta ciò che è possibile fare/vedere quando il pulsante è disattivato:
Moduli interessati: YAP Officina – YAP Gomme
Al fine di rendere più puntuali i documenti di trasferimento merce tra magazzini di uno stesso gruppo, è stata rivista la logica del loro funzionamento.
Ora, quando tramite il menu “Nuovo” si crea un “DDT di Uscita” > “DDT di trasferimento”, il documento creato impegna la merce della quantità corrispondente a quella indicata sul DDT di trasferimento in uscita.
Quando il documento verrà evaso con il corrispondente DDT di trasferimento in ingresso il valore della giacenza sarà decrementato, fino a quel momento la merce risulterà impegnata.
Questa nuova logica verrà ulteriormente potenziata tra alcuni giorni, con la pubblicazione di un aggiornamento che renderà disponibili, nel DDT di trasferimento in ingresso, i riferimenti del DDT di trasferimento in uscita per il quale si sta procedendo all’evasione.
Moduli interessati: YAP Officina – YAP Gomme
È stata implementata una nuova funzionalità che permette di creare un “ORDINE CLIENTE” partendo da un preventivo non ancora accettato. In questo modo il preventivo risulterà evaso e la merce impegnata.
Nell’editor del documento, al pulsante 
, è stata aggiunta l’opzione “Nuovo ordine cliente da preventivo” che permette, tramite la finestra “Scegli il preventivo da cui generare l’ordine cliente”, di selezionare un preventivo, non ancora accettato, da cui generare l’ORDINE CLIENTE. Il nuovo documento sarà speculare al preventivo di partenza e potrà essere modificato.
Ciao!
E’ online la nuova puntata della web serie Officina MMB Academy! Grazie a YAP Gualtiero è pronto a sfoderare la temibile mossa del giaguaro per conquistare un nuovo cliente… Scopri com’è andata a finire.
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Il sistema di navigazione dei documenti è stato completamente rivisto nel funzionamento e nella veste grafica, per consentire all’utente di avere a disposizione un maggior numero di informazioni rispetto alla versione precedente.
Di seguito elenchiamo le differenze rispetto al sistema attuale.
Ora il pulsante di accesso al sistema di navigazione dei documenti ha un tooltip esplicativo che varia in funzione dei documenti collegati, così come l’icona. La tabella riporta le diverse icone che possono comparire, con la relativa descrizione del tooltip.
(*) il numero visualizzato varia in funzione del numero di documenti collegati.
L’icona del “lucchetto rosso” viene visualizzata quando sono presenti dei documenti bloccanti.
La nuova finestra di navigazione viene visualizzata come di seguito raffigurato.
L’elenco riporta la descrizione delle zone presenti nella finestra di navigazione.
Moduli interessati: YAP Officina – YAP Gomme
E’ stato potenziato l’ “ORDINE CLIENTE” uniformando le funzioni a quelle dei Preventivi e degli OdL.
In “EDITOR ORDINE CLIENTE” sono stati implementati:
per accedere alle banche dati delle manutenzioniAnche il piè di pagina è stato aggiornato, uniformandolo a quello dei Preventivi ed Odl, aggiungendo le schede:
Ed è stata aggiunta la funzione di “assistenza arrotondamento” (
) nella scheda “Totali”.
Di conseguenza in “Archivi” > “Ordini cliente” è stato aggiunto un nuovo campo “Sottocausale”, utilizzabile come filtro, ed aggiunta la colonna corrispondente.
