Tag: Yap Gomme

Potenziamento “Navigazione documenti”

Note di rilascio

Introdotto il supporto alle “Azioni rapide” su “Scontrino” e “Preventivo”

Moduli interessati: YAP Revisioni – YAP Officina – YAP Gomme

E’ stata potenziata la sezione relativa alla “Navigazione documenti” () quando il documento è di tipo Scontrino, introducendo due nuove azioni rapide:

  • “Rendi con uno scontrino di reso”: viene creato uno “Scontrino di reso” con i riferimenti allo scontrino di partenza, ma non vengono copiate le righe, che dovranno essere copiate a seconda del materiale che viene reso.
  • “Annulla con scontrino di annullamento”: viene creato uno “Scontrino di annullamento” con le medesime logiche con cui viene ora creato col pulsante .

Per rendere maggiormente fruibili le nuove funzioni descritte è stato creato un TUTORIAL, accessibile dal pulsante :

A. pulsante “Annulla scontrino” dà accesso al TUTORIAL (solo la prima volta per ricordare all’utente le nuove funzioni implementate).

B. Pulsante “Rendi con uno scontrino di reso”.

C. Pulsante “Annulla con scontrino di annullamento”.

In “Navigazione documenti” () , sono state introdotte le “Azioni rapide” anche per i documenti di tipo Preventivo, :

  • “Accetta con un nuovo documento fiscale da preventivo”: produce integralmente un nuovo documento fiscale, che eredita i dati contenuti nel preventivo e che funge da accettazione del preventivo stesso.
  • “Accetta con un nuovo ordine cliente“: il preventivo viene accettato tramite la creazione di un nuovo “ORDINE CLIENTE” che ne eredita tutte le informazioni.

Introduzione TAG “Documento”

Note di rilascio

Nella configurazione delle “Condizioni commerciali” per poter personalizzare i prezzi nel singolo documento

Moduli interessati: YAP Revisioni – YAP Officina – YAP Gomme

È ora possibile aggiungere i tag documento alle condizioni commerciali tramite l’editor condizioni, raggiungibile da “Configurazioni” > “ Magazzino” > “Condizioni commerciali”.

Analogamente nella finestra “Verifica applicazione condizioni per articolo”, accessibile tramite il pulsante , è stato implementato il nuovo campo con menù a tendina “TAG DOCUMENTO”, per individuare se l’articolo considerato soddisfa le condizioni impostate.

N.B. Il funzionamento è analogo a quanto già avviene per il “TAG VEICOLO”, il “TAG ANAGRAFICA” ed il “TAG ARTICOLO”.

Potenziamento “Ordine cliente”

Note di rilascio

Evasione tramite ODL oppure tramite appuntamento in agenda

Moduli interessati: YAP Officina – YAP Gomme

Ora è possibile evadere un “ORDINE CLIENTE” tramite un “ODL” (ordine di lavoro) facendo sì che i due documenti restino collegati tra loro.

Nel menù a tendina del pulsante “Nuovo..”, nell’editor di un ODL, è stata implementata l’opzione “Nuovo ordine di lavoro da ordine cliente”.

Cliccando su di esso si avrà accesso alla nuova finestra “Scegli l’ordine cliente da cui generare l’ordine di lavoro”. Scegliendo il documento desiderato, tra quelli proposti non ancora evasi, sarà creato un nuovo ODL contenente tutte le informazioni dell’Ordine Cliente.

Il medesimo sistema di evasione è disponibile in agenda, tramite il pulsante “Pianifica documento…“, accessibile dalla finestra “Dettagli appuntamento“:

Nel menù di pianificazione documento è ora disponibile il nuovo selettore a doppia opzione , selezionando l’”ORDINE CLIENTE DESIDERATO” si potrà, come nel caso precedente, evadere il documento generando un ODL contenente tutte le informazioni dell’Ordine Cliente.

Sia dall’EDITOR ODL che da “AGENDA” si verrà ricondotti all’”ODL” generato dall’evasione dell’ “ORDINE CLIENTE”.

Nel piede del documento è stata inserita la nuova scheda “Ordine cliente” dalla quale poter prendere visione del documento evaso nell’”Ordine di lavoro”.

Potenziamento gestione numerazione e data documenti

Note di rilascio

Implementata nuova finestra “Assistente modifica documento”

Moduli interessati: YAP Revisioni – YAP Officina – YAP Gomme

Al fine di eliminare i problemi di numerazione (salti e duplicati) dovuti al cambio dell’anno nella data di un documento e/o del suffisso, è stata implementata una nuova finestra “Assistente modifica documento”.

La finestra è raggiungibile tramite il nuovo pulsante , è di seguito raffigurata.

A. Dati correnti del documento utili a determinare il numero e il suffisso.

B. Dati desiderati: ossia il numero, il suffisso e la data che dovranno essere attribuiti al documento.

C. Sezione informativa nella quale sono riportati avvertimenti e segnalazioni relativi a numerazione, suffisso e data del documento.

Il pulsante “Copia numero e data del documento” , copia nella zona [B] i dati originali del documento (Numero, suffisso e data) visualizzati nella zona [A]. Esso viene utilizzato quando, ad esempio, si vuole variare un solo dato mantenendo inalterati gli altri.

Qualora fosse necessario cambiare l’anno di esercizio, mantenendo gli altri parametri invariati, verrà visualizzato il pulsante che obbliga l’utente a cambiare l’anno solo accedendo alla finestra “Assistente modifica documento”.

N.B. Nei documenti non ancora salvati sarà sempre possibile impostare numero suffisso e data utilizzando gli appositi campi presenti in “Testata”, mentre nei documenti già salvati ciò avverrà solamente tramite l’utilizzo della finestra “Assistente modifica documento”.

Aggiornamento logica dei documenti di trasferimento tra magazzini dello stesso gruppo

Note di rilascio

Per consentire il conteggio puntale della merce in giacenza e disponibile

Moduli interessati: YAP Officina – YAP Gomme

Al fine di rendere più puntuali i documenti di trasferimento merce tra magazzini di uno stesso gruppo, è stata rivista la logica del loro funzionamento.

Ora, quando tramite il menu “Nuovo” si crea un “DDT di Uscita” > “DDT di trasferimento”, il documento creato impegna la merce della quantità corrispondente a quella indicata sul DDT di trasferimento in uscita.
Quando il documento verrà evaso con il corrispondente DDT di trasferimento in ingresso il valore della giacenza sarà decrementato, fino a quel momento la merce risulterà impegnata.

Questa nuova logica verrà ulteriormente potenziata tra alcuni giorni, con la pubblicazione di un aggiornamento che renderà disponibili, nel DDT di trasferimento in ingresso, i riferimenti del DDT di trasferimento in uscita per il quale si sta procedendo all’evasione.

Configurazioni “Pagamenti”

Note di rilascio

Pagina “Tipi pagamento” rinominata in “Pagamenti” e ristrutturata

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La nuova pagina “Pagamenti” posta in “Configurazioni” > “Contabilità” > “Pagamenti” (prima denominata “Tipi di pagamento“) è stata ristrutturata per risultare più fruibile sia dal punto di vista grafico che funzionale gestendo inoltre “Tipi pagamento” e rate ad esso collegate.

L’aspetto della pagina varia in funzione dello stato del pulsante “Solo modalità di pagamento”.

PULSANTE ATTIVATO

In questa modalità sono visualizzate tutte le modalità di pagamento e gli eventuali mesi esclusi dalle rate di pagamento, che possono essere configurati per ogni modalità di pagamento tramite il corrispondente pulsante .

La tabella riporta ciò che è possibile fare/vedere quando il pulsante è attivato:

PULSANTE DISATTIVATO

In questa modalità sono visualizzati tutti i tipi di pagamento associati ad ogni modalità e vengono evidenziati con il simbolo quelli abilitati. La configurazione delle rate di ogni tipo di pagamento viene effettuata tramite il pulsante .

La tabella riporta ciò che è possibile fare/vedere quando il pulsante è disattivato:

Creazione “Ordine Cliente” da “Preventivo”

Note di rilascio

Moduli interessati: YAP Officina – YAP Gomme

È stata implementata una nuova funzionalità che permette di creare un “ORDINE CLIENTE” partendo da un preventivo non ancora accettato. In questo modo il preventivo risulterà evaso e la merce impegnata.

Nell’editor del documento, al pulsante , è stata aggiunta l’opzione “Nuovo ordine cliente da preventivo” che permette, tramite la finestra “Scegli il preventivo da cui generare l’ordine cliente”, di selezionare un preventivo, non ancora accettato, da cui generare l’ORDINE CLIENTE. Il nuovo documento sarà speculare al preventivo di partenza e potrà essere modificato.

Sistema di navigazione dei documenti

Note di rilascio

Aggiornato il funzionamento per fornire maggiori indicazioni all’utente

Moduli interessati: YAP Revisioni – YAP Officina – YAP Gomme

Il sistema di navigazione dei documenti è stato completamente rivisto nel funzionamento e nella veste grafica, per consentire all’utente di avere a disposizione un maggior numero di informazioni rispetto alla versione precedente.
Di seguito elenchiamo le differenze rispetto al sistema attuale.

1. Pulsante di accesso al sistema di navigazione

Ora il pulsante di accesso al sistema di navigazione dei documenti ha un tooltip esplicativo che varia in funzione dei documenti collegati, così come l’icona. La tabella riporta le diverse icone che possono comparire, con la relativa descrizione del tooltip.

(*) il numero visualizzato varia in funzione del numero di documenti collegati.

L’icona del “lucchetto rosso” viene visualizzata quando sono presenti dei documenti bloccanti.

2. Finestra di navigazione dei documenti

La nuova finestra di navigazione viene visualizzata come di seguito raffigurato.

L’elenco riporta la descrizione delle zone presenti nella finestra di navigazione.

Potenziamento “Ordine cliente”

Note di rilascio

Con adeguamento funzioni a quelle di preventivo e OdL

Moduli interessati: YAP Officina – YAP Gomme

E’ stato potenziato l’ “ORDINE CLIENTE” uniformando le funzioni a quelle dei Preventivi e degli OdL.

In “EDITOR ORDINE CLIENTE” sono stati implementati:

  • Pulsante per accedere alle banche dati delle manutenzioni
  • Campo “Veicolo”
  • Campi “Documento” e “Pagamento” per impostare il tipo di documento fiscale da produrre al termine del lavoro e le modalità del pagamento. Questi campi verranno precompilati se sono stati definiti nell’anagrafica.
  • Campo “Lordo IVA”
  • Campo “Km”
  • Campo “Sottocausale”

Anche il piè di pagina è stato aggiornato, uniformandolo a quello dei Preventivi ed Odl, aggiungendo le schede:

  • Prospetti
  • Smaltimento rifiuti
  • Materiali di consumo
  • Arrotondamento

Ed è stata aggiunta la funzione di “assistenza arrotondamento” () nella scheda “Totali”.

Di conseguenza in “Archivi” > “Ordini cliente” è stato aggiunto un nuovo campo “Sottocausale”, utilizzabile come filtro, ed aggiunta la colonna corrispondente.

Evasione di qualsiasi preventivo da OdL

Note di rilascio

Per rafforzare la possibilità di creare OdL anche da preventivi fuori pratica

Moduli interessati: YAP Officina – YAP Gomme

È ora possibile evadere qualunque preventivo, appartenente alla pratica o meno, direttamente dall’ ordine di lavoro (OdL).

All’interno di una pratica nella scheda “Ordini di lavoro”, cliccando sul pulsante a tendina “Nuovo ordine di lavoro da preventivo” verrà aperta la finestra “Scegli preventivo da cui generare l’ordine di lavoro”. Una volta selezionato il preventivo di interesse, si accede all’ OdL precompilato con tutte le righe del preventivo scelto.

Una volta salvato l’ OdL, sarà sempre possibile prendere visione del preventivo di origine tramite il pulsante “Navigazione collegamenti”   e lo stesso non sarà più presente nella relativa scheda della pratica (come avveniva in precedenza).

Analogamente anche in “Agenda” è ora possibile, nel popup “Dettagli appuntamento” tramite il pulsante “Pianifica preventivo” accedere alla finestra “Seleziona preventivo da cui creare l’appuntamento”.


Anche in questo caso, il preventivo selezionato tra tutti i preventivi non accettati,  verrà evaso ma non verrà incluso nella pratica, sarà consultabile da “Navigazione collegamenti” e verrà creata non solo la pratica, ma anche il corrispondente OdL () avente le medesime righe del preventivo.

N.B. Il preventivo selezionato non verrà spostato dal luogo d’origine, ovvero, se creato al di fuori di una pratica rimarrà raggiungibile da “Archivi” > “Documenti” > “Preventivi”, se facente parte di un’altra pratica sarà raggiungibile dalla pratica di origine e dagli “Archivi”.

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