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Estesa la funzionalità “Importa da file”

Note di rilascio

Nel piede dell’editor di tutti i tipi documento

Moduli interessati: YAP Revisioni – YAP Officina – YAP Gomme

La funzione “Importa da file” utilizzata per facilitare l’utente nella compilazione di documenti partendo da file excel”, ora disponibile nel piè pagina dell’editor dei documenti di tipo “Ordini a fornitore” e “DDT di ingresso”, è stata estesa anche ai documenti elencati:

  • Ordini di lavoro
  • Ordini cliente
  • Preventivi
  • DDT di uscita
  • Documenti interni
  • Documenti fiscali
  • Documenti fiscali passivi
  • Autofatture di integrazione

Inoltre è stata potenziata la funzione di importazione dei file excel, eseguita tramite il pulsante , che consente l’importazione anche di righe di tipo “Descrittivo”, oltre che di tipo “Articolo” come avveniva fino ad ora.

Nella finestra “Crea righe documento da file excel” è stato aggiunto il campo “Tipo riga” che permette di associare il nome della colonna del file excel dove è indicata la tipologia di ogni riga (N per righe articolo o D per righe descrittive).

N.B. Nel caso in cui il campo non venisse compilato tutte le righe presenti nel file importato verranno considerate di tipo “ARTICOLO”.

Gestione scontrini non pagati

Note di rilascio

La nuova configurazione è riferita solo allo scontrino e non allo scontrino segue fattura

Moduli interessati: YAP Revisioni – YAP Officina – YAP Gomme

Al fine di evitare di emettere involontariamente scontrini con lo stato di pagamento “NON PAGATO”, in “Configurazioni” > “Contabilità” > “Impostazioni predefinite” sezione “Altre opzioni” è stata implementata la nuova configurazione “Gestione scontrini non pagati”.

La configurazione, a scelta multipla, può prevedere una delle seguenti opzioni:

  • PERMETTI: è possibile emettere scontrini con qualsiasi stato di pagamento.
  • PERMETTI, MA MOSTRA UN AVVISO (impostazione predefinita): se lo scontrino risulta “NON PAGATO”, il campo “Corrispettivo” all’interno dell’EDITOR DEL DOCUMENTO (sezione “Pagamento” nel piede documento) apparirà in GIALLO e verrà mostrato un tooltip per informare l’utente.
  • NON PERMETTERE: se lo scontrino è “NON PAGATO”, il campo “Corrispettivo” risulterà in ROSSO (sezione “Pagamento” nel piede documento), in quanto saranno ammessi solo scontrini PAGATI.

Condizioni commerciali

Note di rilascio

Potenziamento gestione “Sconti fuori fattura” e “Sconti fuori fattura listino”

Moduli interessati: YAP Officina – YAP Gomme

Nelle “Configurazioni commerciali” raggiungibili da “Configurazioni” > “Magazzino” > “Condizioni commerciali” è stata potenziata l’applicazione degli “SCONTI FUORI FATTURA” e degli “SCONTI FUORI FATTURA LISTINO”.

Se vengono applicate più condizioni selezionando l’icona , queste verranno sommate matematicamente.

Se vengono applicate più condizioni selezionando l’icona ora appare un nuovo campo denominato “applicazione più sconti“, nel quale è possibile selezionare le opzioni che consentono di “Moltiplicare” o “Sommare” le percentuali di sconto applicate.

Esempio

CONDIZIONE: Partendo da un importo di 100€ applicare prima uno sconto del 10%, poi del 20% e infine del 30%.

Potenziamento “Navigazione documenti”

Note di rilascio

Introdotto il supporto alle “Azioni rapide” su “Scontrino” e “Preventivo”

Moduli interessati: YAP Revisioni – YAP Officina – YAP Gomme

E’ stata potenziata la sezione relativa alla “Navigazione documenti” () quando il documento è di tipo Scontrino, introducendo due nuove azioni rapide:

  • “Rendi con uno scontrino di reso”: viene creato uno “Scontrino di reso” con i riferimenti allo scontrino di partenza, ma non vengono copiate le righe, che dovranno essere copiate a seconda del materiale che viene reso.
  • “Annulla con scontrino di annullamento”: viene creato uno “Scontrino di annullamento” con le medesime logiche con cui viene ora creato col pulsante .

Per rendere maggiormente fruibili le nuove funzioni descritte è stato creato un TUTORIAL, accessibile dal pulsante :

A. pulsante “Annulla scontrino” dà accesso al TUTORIAL (solo la prima volta per ricordare all’utente le nuove funzioni implementate).

B. Pulsante “Rendi con uno scontrino di reso”.

C. Pulsante “Annulla con scontrino di annullamento”.

In “Navigazione documenti” () , sono state introdotte le “Azioni rapide” anche per i documenti di tipo Preventivo, :

  • “Accetta con un nuovo documento fiscale da preventivo”: produce integralmente un nuovo documento fiscale, che eredita i dati contenuti nel preventivo e che funge da accettazione del preventivo stesso.
  • “Accetta con un nuovo ordine cliente“: il preventivo viene accettato tramite la creazione di un nuovo “ORDINE CLIENTE” che ne eredita tutte le informazioni.

Introduzione TAG “Documento”

Note di rilascio

Nella configurazione delle “Condizioni commerciali” per poter personalizzare i prezzi nel singolo documento

Moduli interessati: YAP Revisioni – YAP Officina – YAP Gomme

È ora possibile aggiungere i tag documento alle condizioni commerciali tramite l’editor condizioni, raggiungibile da “Configurazioni” > “ Magazzino” > “Condizioni commerciali”.

Analogamente nella finestra “Verifica applicazione condizioni per articolo”, accessibile tramite il pulsante , è stato implementato il nuovo campo con menù a tendina “TAG DOCUMENTO”, per individuare se l’articolo considerato soddisfa le condizioni impostate.

N.B. Il funzionamento è analogo a quanto già avviene per il “TAG VEICOLO”, il “TAG ANAGRAFICA” ed il “TAG ARTICOLO”.

Potenziamento “Ordine cliente”

Note di rilascio

Evasione tramite ODL oppure tramite appuntamento in agenda

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Ora è possibile evadere un “ORDINE CLIENTE” tramite un “ODL” (ordine di lavoro) facendo sì che i due documenti restino collegati tra loro.

Nel menù a tendina del pulsante “Nuovo..”, nell’editor di un ODL, è stata implementata l’opzione “Nuovo ordine di lavoro da ordine cliente”.

Cliccando su di esso si avrà accesso alla nuova finestra “Scegli l’ordine cliente da cui generare l’ordine di lavoro”. Scegliendo il documento desiderato, tra quelli proposti non ancora evasi, sarà creato un nuovo ODL contenente tutte le informazioni dell’Ordine Cliente.

Il medesimo sistema di evasione è disponibile in agenda, tramite il pulsante “Pianifica documento…“, accessibile dalla finestra “Dettagli appuntamento“:

Nel menù di pianificazione documento è ora disponibile il nuovo selettore a doppia opzione , selezionando l’”ORDINE CLIENTE DESIDERATO” si potrà, come nel caso precedente, evadere il documento generando un ODL contenente tutte le informazioni dell’Ordine Cliente.

Sia dall’EDITOR ODL che da “AGENDA” si verrà ricondotti all’”ODL” generato dall’evasione dell’ “ORDINE CLIENTE”.

Nel piede del documento è stata inserita la nuova scheda “Ordine cliente” dalla quale poter prendere visione del documento evaso nell’”Ordine di lavoro”.

Potenziamento gestione numerazione e data documenti

Note di rilascio

Implementata nuova finestra “Assistente modifica documento”

Moduli interessati: YAP Revisioni – YAP Officina – YAP Gomme

Al fine di eliminare i problemi di numerazione (salti e duplicati) dovuti al cambio dell’anno nella data di un documento e/o del suffisso, è stata implementata una nuova finestra “Assistente modifica documento”.

La finestra è raggiungibile tramite il nuovo pulsante , è di seguito raffigurata.

A. Dati correnti del documento utili a determinare il numero e il suffisso.

B. Dati desiderati: ossia il numero, il suffisso e la data che dovranno essere attribuiti al documento.

C. Sezione informativa nella quale sono riportati avvertimenti e segnalazioni relativi a numerazione, suffisso e data del documento.

Il pulsante “Copia numero e data del documento” , copia nella zona [B] i dati originali del documento (Numero, suffisso e data) visualizzati nella zona [A]. Esso viene utilizzato quando, ad esempio, si vuole variare un solo dato mantenendo inalterati gli altri.

Qualora fosse necessario cambiare l’anno di esercizio, mantenendo gli altri parametri invariati, verrà visualizzato il pulsante che obbliga l’utente a cambiare l’anno solo accedendo alla finestra “Assistente modifica documento”.

N.B. Nei documenti non ancora salvati sarà sempre possibile impostare numero suffisso e data utilizzando gli appositi campi presenti in “Testata”, mentre nei documenti già salvati ciò avverrà solamente tramite l’utilizzo della finestra “Assistente modifica documento”.

Aggiornamento logica dei documenti di trasferimento tra magazzini dello stesso gruppo

Note di rilascio

Per consentire il conteggio puntale della merce in giacenza e disponibile

Moduli interessati: YAP Officina – YAP Gomme

Al fine di rendere più puntuali i documenti di trasferimento merce tra magazzini di uno stesso gruppo, è stata rivista la logica del loro funzionamento.

Ora, quando tramite il menu “Nuovo” si crea un “DDT di Uscita” > “DDT di trasferimento”, il documento creato impegna la merce della quantità corrispondente a quella indicata sul DDT di trasferimento in uscita.
Quando il documento verrà evaso con il corrispondente DDT di trasferimento in ingresso il valore della giacenza sarà decrementato, fino a quel momento la merce risulterà impegnata.

Questa nuova logica verrà ulteriormente potenziata tra alcuni giorni, con la pubblicazione di un aggiornamento che renderà disponibili, nel DDT di trasferimento in ingresso, i riferimenti del DDT di trasferimento in uscita per il quale si sta procedendo all’evasione.

Configurazioni “Pagamenti”

Note di rilascio

Pagina “Tipi pagamento” rinominata in “Pagamenti” e ristrutturata

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La nuova pagina “Pagamenti” posta in “Configurazioni” > “Contabilità” > “Pagamenti” (prima denominata “Tipi di pagamento“) è stata ristrutturata per risultare più fruibile sia dal punto di vista grafico che funzionale gestendo inoltre “Tipi pagamento” e rate ad esso collegate.

L’aspetto della pagina varia in funzione dello stato del pulsante “Solo modalità di pagamento”.

PULSANTE ATTIVATO

In questa modalità sono visualizzate tutte le modalità di pagamento e gli eventuali mesi esclusi dalle rate di pagamento, che possono essere configurati per ogni modalità di pagamento tramite il corrispondente pulsante .

La tabella riporta ciò che è possibile fare/vedere quando il pulsante è attivato:

PULSANTE DISATTIVATO

In questa modalità sono visualizzati tutti i tipi di pagamento associati ad ogni modalità e vengono evidenziati con il simbolo quelli abilitati. La configurazione delle rate di ogni tipo di pagamento viene effettuata tramite il pulsante .

La tabella riporta ciò che è possibile fare/vedere quando il pulsante è disattivato:

Creazione “Ordine Cliente” da “Preventivo”

Note di rilascio

Moduli interessati: YAP Officina – YAP Gomme

È stata implementata una nuova funzionalità che permette di creare un “ORDINE CLIENTE” partendo da un preventivo non ancora accettato. In questo modo il preventivo risulterà evaso e la merce impegnata.

Nell’editor del documento, al pulsante , è stata aggiunta l’opzione “Nuovo ordine cliente da preventivo” che permette, tramite la finestra “Scegli il preventivo da cui generare l’ordine cliente”, di selezionare un preventivo, non ancora accettato, da cui generare l’ORDINE CLIENTE. Il nuovo documento sarà speculare al preventivo di partenza e potrà essere modificato.

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